发票合并拆分笔记

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做财务的,开票时一定要用到合并拆分,有些概念也是逐渐才认识到,做个笔记吧。

为什么要合并?为什么要拆分?

例如做文具的,卖的东西比较琐碎,卖了1000样东西,卖给了3家机构,人家要开发票。

那是不是要开1000张发票?当然不是,一般来说开3张就够了,一家一张。

这里用到的是合并时的单据分组。

销方税号+购方税号+购方名称 可以作为一组,组内的明细可以再分类开具。

例如其中一家明细如下:

铅笔-hb 5支

铅笔-2b 2支

铅笔-4b 3支

铅笔... 这里还有几十款

橡皮 10块

田字格本 5本

那是不是要列出几十条明细,太碎了,铅笔完全可以算个平均值,做到一条明细里。

这里用到的是合并规则:

组内是前提,商品名称+商品编码 可以合并明细。

合并之后发现,明细行太多了,普通纸票只允许8行明细,否则票面装不下。

那么每8行明细拆分下,多开几张即可。
这里用到的是拆分。

合并规则
拆分规则
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