[SAP FICO] FICO模块简介

1.SAP FICO 模块简介

SAP FICO模块是 SAP 中的财务模块,是SAP里管"钱"的核心大管家,它负责回答两个最核心的问题:

1.公司到底赚了多少钱,家底(财务状况)怎么样?-->这是FI回答的问题

2.钱是怎么赚的,为什么赚(或亏)了?--> 这是CO回答的问题


FI: Financial Accounting,财务会计

对外报告,只记录"什么时候、谁、拿了什么东西进来/出去",并确保账本和实物对上,随时能接受检查

1.只记录"已经发生"的事实:钱进了、钱出了、买了啥、卖了啥

2.凭证、账本必须严格遵守会计准则

3.出具标准化报告:资产负债表、利润表、现金流量表等,供外部人员查看

FI模块的主要功能(具体管哪些账):

① 总账: 所有业务最终都会汇集到这里,形成公司的总账本

② 应收账款:管理客户欠你的钱。开了发票,钱还没收,就在这里记着。负责催款、核销

③ 应付账款:管理你欠供应商的钱。收到发票,还没付款,就在这里记着。负责安排付款

④ 资产会计:管理公司的"大件物品",比如机器、车辆、电脑。负责计算折旧(东西用旧了,价值每月分摊多少)

⑤ 银行会计:管理银行账户,核对银行流水,做银行对账单
CO: Controlling,管理会计(成本控制)

对内分析,支持决策,给公司内部经理、管理者看的"经营分析报告"

不仅要知道公司花了多少钱,更要分析每个产品的成本是多少、卖多少钱合适、哪个产品最受欢迎以及利润最高,并据此进行调整

1.专注分析"为什么"和"未来怎样":为什么这个产品赚钱那个亏钱?这个部门成本为什么超了?

2.出具分析性报告:成本分析报告、profitability analysis等,这些报告供内部管理者查阅,用于控制成本、定价、预算和决策

CO模块的主要功能(具体分析什么):

① 成本中心会计:管"花钱的部门",比如行政部、人事部、研发部这些不直接创造收入的部门花了多少钱,钱花在哪了(人力、办公费、电费),主要用于费用控制

② 内部订单:管"短期的事",比如一场市场活动、一个维修项目、一次研发课题,需要单独核算其成本和投入

③ 产品成本控制:管"生产一件产品到底要花多少钱",计算料、工、费,用于定价和成本分析

④ 获利能力分析:管"哪里赚钱",从多维度(比如按产品、客户、地区、销售渠道)分析公司到底 在哪里赚了钱,利润如何

⑤ 利润中心会计:管"赚钱的单元",把一个公司像小公司一样划分成多个利润中心(比如华北区、华南区;A产品线、B产品线),看每个"小公司"的业绩

2.SAP FICO 组织结构

FICO模块组织结构数据

1.客户端(Client)

2.经营范围

3.成本控制范围

4.公司代码

5.利润中心

6.成本中心

① 客户端

客户端从业务层面来说也可以代表公司集团,其是SAP系统中的最高层次级别,包含SAP系统的全部数据,在此级别生成和输入的规范或数据适用于所有公司代码和其他组织单位

当需要访问各个集团时,集团编码通常被用作唯一标识符

编码:客户端在系统中由三位数字代码唯一定义

每个客户端client可以拥有一个或多个公司代码

② 经营范围

一个单独的营业或责任区域会计组织单元,可是一个会计对象,也可是一个单独运作的部门

一个经营范围可有多个控制范围,一个控制范围只能指派给一个经营范围

③ 成本控制范围

成本控制范围是用来定义公司的管理会计操作的组织单元

成本控制范围是CO模块的最高组织单元, 侧重于对费用和利润进行分析,出具内部管理报表

公司代码、成本中心、利润中心等对象都必须分配唯一的成本控制范围

同一个成本控制范围使用一套会计科目表

一个成本控制范围可包括一个或多个公司代码

公司代码与成本控制范围可以是一对一或多对一的关系

④ 公司代码

公司代码是指能够出具一套独立完整的财务账套信息(财务报表)的实体或单位

公司代码是财务处理中的最小组织单元

编码:我们可以使用四个字符长度的字母数字代码来定义系统中的公司代码

⑤ 利润中心

利润中心,内部损益考核单位,用于模拟一个独立企业的经营绩效,其作用是评估一个部门、产品线或区域的获利能力(收入-成本),通常与业务范围关联紧密,需要将成本和收入通过分配或直接过账的方式归结到利润中心

用户根据自已需求,按区域、功能或产品来灵活地定义公司内部的利润中心和结构。通过将利润中心分配给相关的主数据,如物料、订单、成本中心等,在物料移动或会计记账时,相应的信息将被 记录下来

利润中心编码规则

⑥ 成本中心

成本中心:管理会计中的最小职责单位,是每一笔费用的具体接收者,保证费用记帐在成本中心及部门上,其是费用归集和责任中心,收集部门或职能领域发生的费用(如人力、租金、折旧)

成本中心类似于企业内部"部门"的概念,在管理会计中它主要用于成本控制的目的,将公司按照成本中心分割,可以实现对于责任区域的成本计划、认定、控制和分摊

成本中心编码规则

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