如何打印档案卷内目录

使用nhdeep档案目录套打工具,查看内置的卷内目录模版,可根据需要自行用word修改样式和占位符

在word模版中固定占位符{xxx}可自动添加行的占位符{list_xxx},建议占位符名称与excel列名一致。固定表格的行高度时,填充占位符超长时,会自动缩小字号。

准备卷内目录数据excel,在excel的第一个sheet,第1行为title,应该有案卷号字段,用于将卷内目录数据按照案卷号进行批次分组。

打开nhdeep档案目录套打工具,选中内置的卷内目录模版,检查模版的属性配置

其中,勾选上是否每页都保留标题,表示应该分页时保留表格上的标题和表头。每页固定行数填写分页时每页的行数。设置批量导入分批时的默认著录项为案卷号,表示导入excel数据时默认以案卷号这个字段来进行分组。

点击批量导入目录数据按钮,选择准备好的excel数据文件

在批次设置弹出框中,确认填写案卷号

如果excel中列名与word模版中占位符名称不一致,可以在设置导入映射列对话框中修改映射关系。

导入完成后,左侧批量目录数据列表中会列出案卷号,选中某个案卷号,在右侧出现这个案卷号含有的多条卷内著录项记录

选中左侧批量目录数据列表中某个案卷号,点击生成打印文档按钮,会生成这个案卷号的卷内目录word。

点击批量生成打印文件,会将左侧批量目录数据列表中的案卷号依次生成对应的卷内目录word,并最终合并成一个总的卷内目录word。

请访问www.nhdeep.com下载目录套打工具。

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