第13 章 项目资源管理(人少 / 人多 / 人乱用 )

项目资源管理,核心就是"把合适的人,在合适的时间,用在合适的地方"。


一、第 13 章在高项中的真实地位

📌 考试中的典型场景:

  • 项目延期 → 加人 → 更延期

  • 成本上升 → 人力成本失控

  • 成员冲突 → 效率下降

👉 这些现象,本质都是 资源管理问题


二、什么是项目资源

1️⃣ 资源的定义

项目资源

为完成项目所需的各种投入要素。

包括:

  • 人力资源(核心考点)

  • 设备、材料

  • 场地、工具

📌 高项重点几乎全部集中在人力资源


三、项目资源管理的 6 个过程

顺序 过程 通俗理解
1 规划资源管理 想好要哪些人
2 估算活动资源 每个任务要几个人
3 获取资源 把人要到位
4 建设团队 让团队能干活
5 管理团队 管人、解冲突
6 控制资源 用得是否合理

📌 记忆口诀:

规 → 估 → 要 → 建 → 管 → 控


四、规划资源管理(过程一)

在干什么?

制定:

  • 角色与职责

  • 组织结构

  • 沟通关系

📌 输出物重点:

  • 资源管理计划

  • 职责分配矩阵(RAM)


五、估算活动资源(过程二)

核心问题

一个任务到底需要几个人、什么技能、多久?

📌 易考点:

  • 估算的是"资源数量和类型",不是工期

六、获取资源(过程三)

在干什么?

  • 与职能经理协商

  • 通过谈判获取人员

📌 高频考点:

项目经理对资源通常没有直接人事权


七、建设团队(过程四|非常重要)

1️⃣ 建设团队的目标

  • 提升能力

  • 提高凝聚力

  • 提升绩效

📌 常见手段:

  • 培训

  • 团队建设活动

  • 奖励机制


2️⃣ 团队发展阶段

阶段 特点 管理重点
形成期 客气、摸底 明确目标
震荡期 冲突多 解决冲突
规范期 开始协作 强化规则
成熟期 高效运转 授权支持
解散期 项目结束 总结经验

📌 口诀:

形 → 震 → 规 → 成 → 解


八、管理团队(过程五)

管理什么?

  • 绩效

  • 冲突

  • 激励


冲突解决方式

方法 特点 场景
强迫 快但伤人 紧急情况
妥协 各退一步 时间有限
缓解 表面和谐 非关键问题
撤退 暂不处理 无关紧要
合作 最优方案 重要问题

📌 高项最爱:

合作法 = 最优


九、控制资源(过程六)

在干什么?

  • 防止资源浪费

  • 防止人力资源使用失控

📌 常见场景:

  • 人员频繁变动

  • 人力成本异常


十、案例题中的"资源管理信号"

  • 加人反而更慢

  • 成员冲突严重

  • 关键人员流失

👉 直接判断:

资源管理不到位


十一、案例题标准答题模板

可直接使用:

  • 项目未合理规划和配置资源

  • 项目经理对团队管理不足,冲突未有效解决

  • 应加强团队建设与激励,提升整体绩效

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