项目资源管理,核心就是"把合适的人,在合适的时间,用在合适的地方"。
一、第 13 章在高项中的真实地位
📌 考试中的典型场景:
-
项目延期 → 加人 → 更延期
-
成本上升 → 人力成本失控
-
成员冲突 → 效率下降
👉 这些现象,本质都是 资源管理问题。
二、什么是项目资源
1️⃣ 资源的定义
项目资源:
为完成项目所需的各种投入要素。
包括:
-
人力资源(核心考点)
-
设备、材料
-
场地、工具
📌 高项重点几乎全部集中在人力资源。
三、项目资源管理的 6 个过程
| 顺序 | 过程 | 通俗理解 |
|---|---|---|
| 1 | 规划资源管理 | 想好要哪些人 |
| 2 | 估算活动资源 | 每个任务要几个人 |
| 3 | 获取资源 | 把人要到位 |
| 4 | 建设团队 | 让团队能干活 |
| 5 | 管理团队 | 管人、解冲突 |
| 6 | 控制资源 | 用得是否合理 |
📌 记忆口诀:
规 → 估 → 要 → 建 → 管 → 控
四、规划资源管理(过程一)
在干什么?
制定:
-
角色与职责
-
组织结构
-
沟通关系
📌 输出物重点:
-
资源管理计划
-
职责分配矩阵(RAM)
五、估算活动资源(过程二)
核心问题
一个任务到底需要几个人、什么技能、多久?
📌 易考点:
- 估算的是"资源数量和类型",不是工期
六、获取资源(过程三)
在干什么?
-
与职能经理协商
-
通过谈判获取人员
📌 高频考点:
项目经理对资源通常没有直接人事权。
七、建设团队(过程四|非常重要)
1️⃣ 建设团队的目标
-
提升能力
-
提高凝聚力
-
提升绩效
📌 常见手段:
-
培训
-
团队建设活动
-
奖励机制
2️⃣ 团队发展阶段
| 阶段 | 特点 | 管理重点 |
|---|---|---|
| 形成期 | 客气、摸底 | 明确目标 |
| 震荡期 | 冲突多 | 解决冲突 |
| 规范期 | 开始协作 | 强化规则 |
| 成熟期 | 高效运转 | 授权支持 |
| 解散期 | 项目结束 | 总结经验 |
📌 口诀:
形 → 震 → 规 → 成 → 解
八、管理团队(过程五)
管理什么?
-
绩效
-
冲突
-
激励
冲突解决方式
| 方法 | 特点 | 场景 |
|---|---|---|
| 强迫 | 快但伤人 | 紧急情况 |
| 妥协 | 各退一步 | 时间有限 |
| 缓解 | 表面和谐 | 非关键问题 |
| 撤退 | 暂不处理 | 无关紧要 |
| 合作 | 最优方案 | 重要问题 |
📌 高项最爱:
合作法 = 最优
九、控制资源(过程六)
在干什么?
-
防止资源浪费
-
防止人力资源使用失控
📌 常见场景:
-
人员频繁变动
-
人力成本异常
十、案例题中的"资源管理信号"
-
加人反而更慢
-
成员冲突严重
-
关键人员流失
👉 直接判断:
资源管理不到位
十一、案例题标准答题模板
可直接使用:
-
项目未合理规划和配置资源
-
项目经理对团队管理不足,冲突未有效解决
-
应加强团队建设与激励,提升整体绩效