(93页PPT)DG1183德勤SRM采购平台建设方案(附下载方式)

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资料解读:《(93页PPT)DG1183德勤SRM采购平台建设方案p93》

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本方案由Chiminh汇编,系统性地阐述了SRM(供应商关系管理)采购平台的搭建路径与项目推进策略。方案旨在协助企业实现从传统操作性采购向战略性采购的转型升级,通过构建一体化的采购管理平台,优化供应链,降低运营成本,并强化集团管控能力。

方案开篇明确了总体解决思路。其核心目标在于建设一个支撑战略采购要求、整合供应链资源、可持续降低采购成本并高效处理采购业务的综合管理平台。具体而言,该平台致力于实现四大关键目标:一是保证物资和服务的稳定供应,通过建立差异化的采购管理策略和管控规则来提升供应水平;二是降低采购总成本,手段包括扩大供应商寻源范围以发挥规模优势,并对采购执行过程进行精细化的价格和数量控制;三是提高采购效率,通过采购协同、流程电子化、信息复用等方式加速业务流转;四是加强采购管控,利用实时数据分析和透明化的询报价、招投标平台,实现对采购全过程及供应商表现的精准监控。

为实现上述目标,方案提出了基于Value-Hand业务流程框架体系和PDCA原则的流程梳理方法论。该方法论致力于从整体上规划采购流程的划分标准,厘清各高阶流程间的衔接关系与覆盖的业务情形,并进一步明确各流程与岗位的职责关系、关键绩效指标(KPI)以及流程控制点,最终形成详细的、可落地的业务流程规范。方案建议在系统中优先实现两大级别、六大类核心业务流程的落地。

在采购管理平台的总体架构建议部分,方案进行了深入且细致的分层阐述:

首先,在基础数据管理层面,强调品类管理的重要性。它建议依据物料对企业利润的影响和采购难度,将其划分为杠杆物资、战略物资、瓶颈物资和常规物资,并针对不同品类采取差异化的采购策略。同时,方案提出建立供应商360°信息视图,整合供应商的主数据、交易信息、产品信息及绩效评估信息,为全生命周期管理奠定基础。

其次,在供应商全生命周期管理环节,方案勾勒了从供应商准入、注册、评审、绩效管理到日常问题登记的全流程。供应商准入可通过邀请注册、自助注册等多种方式引入,注册过程设计为多步骤,以确保信息全面规范。准入评审方式灵活多样,并注重对供应商资质的持续管控(如证照到期自动预警)。绩效考核体系则构建了涵盖价格、质量、交货、服务等多维度的评估指标,支持多级自定义权重和手工与自动相结合的评分方式,系统能自动汇总计算得分、生成考评结果档案,并用于供应商改进。

第三,需求管理与寻源管理是平台的核心功能。需求管理模块关注采购需求的汇总与创建。寻源管理则支持多种策略,包括询价、竞价、单一来源、竞争性谈判等,并详细展示了从创建询价单、供应商报价、报价打分到图形化决标分析、决标审批与公告的完整流程。招投标管理作为重要的寻源方式,其流程涵盖招标委托、投标管理、评标决标、开标管理等环节,确保寻源过程的合规性与透明度。

第四,合同管理模块旨在实现合同信息、文本及执行的全过程管理。方案规划了从合同模板制定、合同编制与审批,到合同执行(如要货计划、发运通知、订单接收与质量验收),直至合同关闭与履约后评估的完整闭环。特别提到了对B类附件开发中模具号码的跟踪管理。

第五,供应商协同功能贯穿采购执行全过程,旨在实现低库存占用的及时供应。协同内容覆盖订单协同(发布、确认、修改)、发运协同、验收申请、结算协同(实时对账)、质量协同(质量信息跟踪、8D整改、质量索赔)等。协同方式综合利用采购员工作台、供应商门户、待办事项、邮件、短信等多种工具,极大提升沟通效率。

最后,在采购分析层面,平台内嵌了商业智能(BI)功能,能够提供直观精准的宏观与微观可视化数据,支持管理决策。

方案在结尾部分着重强调了项目成功实施的保障措施,概括为"三分软件,七分实施"。它推荐了功能全面的SRM系统,强调其良好的开放性、天然的集成性以及强大的社交互动能力,以降低沟通成本。在实施保障上,提出了结合Quick-HAND实施方法论、严谨的项目管理计划、充足的用户培训、完善的风险体系以及长期的运维支持,确保系统实施、流程优化和数据治理三位一体,协同推进,最终实现管理目标。

综上所述,本建设方案是一份内容详实、结构清晰、操作性强的指导文件,为企业构建现代化、战略性的SRM采购平台提供了全面的蓝图和路径。

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