一、先在 EndNote 里改样式
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打开 EndNote X9。
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进入:Edit → Output Styles → Edit 你当前正在用的样式。
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左侧点:Bibliography → Layout。
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在 Start each reference with 这一栏里,设置成:
Tab + [Bibliography Number] + Tab
做法是:
- 先点光标到输入框里
- 右侧 Insert Field 插入一个 Tab
- 再插入 Bibliography Number
- 再插入一个 Tab
EndNote 官方说明里,Bibliography Layout 就是设置每条参考文献开头内容的位置,也支持插入 Bibliography Number 和 Tab。([EndNote 文档][1])
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同一个页面里,把 Hanging Indent 设为 All Paragraphs。([EndNote 文档][1])
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点 File → Save As ,另存一个新样式名,比如:
My-number-right-align不要直接覆盖原样式。([EndNote 文档][1])
二、在 Word 里套用这个新样式
- 回到 Word。
- 打开 EndNote 选项卡。
- 在样式下拉框里,选你刚刚另存的新样式。
- 点一次 Update Citations and Bibliography ,让参考文献先按新样式重排。
EndNote 在 Word 中重新格式化时,会根据当前 output style 重新生成参考文献。
三、在 Word 里设置两个 Tab
方法:用"段落 → 制表位"精确设置
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选中整段参考文献(或者把鼠标放在参考文献里面点击word样式库的右下角就会选中endNote对应的样式库) 。
一定要把整块参考文献都选中,这样制表位才会作用到整段。Word 的制表位设置是对选中的段落生效的。
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进入:
开始 → 段落 右下角小箭头 → 打开"段落"对话框 → 点左下角 制表位...。 -
先点 全部清除 。
这样可以防止旧的制表位干扰。([微软支持][3])
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设置 第 1 个 Tab:
- 制表位位置 :
1.8 字符 - 对齐方式 :选 右对齐
- 前导符:无
- 点 设置
右对齐制表位会把编号的右端对齐到这个位置,所以能让
]对齐。 - 制表位位置 :
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设置 第 2 个 Tab:
- 制表位位置 :
3 字符 - 对齐方式 :选 左对齐
- 点 设置
左对齐制表位会让正文从这个位置开始。
- 制表位位置 :
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点 确定。
四、把悬挂缩进改成 3 字符
还是在 Word 里:
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参考文献仍然保持选中。
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进入:开始 → 段落 右下角小箭头。
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在"缩进和间距"页签里找到:
- 特殊格式 :选 悬挂
- 按 :填 3 字符
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点 确定。
这样第二行及以后就会从和第 2 个 Tab 相同的位置开始,正文能切齐。EndNote 的布局说明和 Word 的制表位机制可以配合实现这种效果。
五、你设置完成后,效果应该是这样
text
[9] 文献内容......
[10] 文献内容......
[99] 文献内容......
[100] 文献内容......
也就是:
[100]左括号顶格- 一位数、两位数、三位数的右括号
]对齐 - 正文起始位置一致
这正是"右对齐 Tab + 左对齐 Tab + 悬挂缩进"的组合效果。([微软支持][3])
六、说明
两个Tab的具体值需要根据当前文档进行尝试,找到最佳值。