word&endNote X9参考文献编号([1] [10] [100])右括号对齐

一、先在 EndNote 里改样式

  1. 打开 EndNote X9

  2. 进入:Edit → Output Styles → Edit 你当前正在用的样式

  3. 左侧点:Bibliography → Layout

  4. Start each reference with 这一栏里,设置成:

    Tab + [Bibliography Number] + Tab

    做法是:

    • 先点光标到输入框里
    • 右侧 Insert Field 插入一个 Tab
    • 再插入 Bibliography Number
    • 再插入一个 Tab

    EndNote 官方说明里,Bibliography Layout 就是设置每条参考文献开头内容的位置,也支持插入 Bibliography NumberTab。([EndNote 文档][1])

  5. 同一个页面里,把 Hanging Indent 设为 All Paragraphs。([EndNote 文档][1])

  6. File → Save As ,另存一个新样式名,比如:
    My-number-right-align

    不要直接覆盖原样式。([EndNote 文档][1])


二、在 Word 里套用这个新样式

  1. 回到 Word。
  2. 打开 EndNote 选项卡。
  3. 在样式下拉框里,选你刚刚另存的新样式。
  4. 点一次 Update Citations and Bibliography ,让参考文献先按新样式重排。
    EndNote 在 Word 中重新格式化时,会根据当前 output style 重新生成参考文献。

三、在 Word 里设置两个 Tab

方法:用"段落 → 制表位"精确设置

  1. 选中整段参考文献(或者把鼠标放在参考文献里面点击word样式库的右下角就会选中endNote对应的样式库)

    一定要把整块参考文献都选中,这样制表位才会作用到整段。Word 的制表位设置是对选中的段落生效的。

  2. 进入:
    开始 → 段落 右下角小箭头 → 打开"段落"对话框 → 点左下角 制表位...

  3. 先点 全部清除

    这样可以防止旧的制表位干扰。([微软支持][3])

  4. 设置 第 1 个 Tab

    • 制表位位置1.8 字符
    • 对齐方式 :选 右对齐
    • 前导符:无
    • 设置

    右对齐制表位会把编号的右端对齐到这个位置,所以能让 ] 对齐。

  5. 设置 第 2 个 Tab

    • 制表位位置3 字符
    • 对齐方式 :选 左对齐
    • 设置

    左对齐制表位会让正文从这个位置开始。

  6. 确定


四、把悬挂缩进改成 3 字符

还是在 Word 里:

  1. 参考文献仍然保持选中。

  2. 进入:开始 → 段落 右下角小箭头。

  3. 在"缩进和间距"页签里找到:

    • 特殊格式 :选 悬挂
    • :填 3 字符
  4. 确定

这样第二行及以后就会从和第 2 个 Tab 相同的位置开始,正文能切齐。EndNote 的布局说明和 Word 的制表位机制可以配合实现这种效果。


五、你设置完成后,效果应该是这样

text 复制代码
  [9]   文献内容......
 [10]   文献内容......
 [99]   文献内容......
[100]   文献内容......

也就是:

  • [100] 左括号顶格
  • 一位数、两位数、三位数的右括号 ] 对齐
  • 正文起始位置一致

这正是"右对齐 Tab + 左对齐 Tab + 悬挂缩进"的组合效果。([微软支持][3])


六、说明

两个Tab的具体值需要根据当前文档进行尝试,找到最佳值。

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