word参考文献交叉引用的方法(包括批量把交叉引用改为上标、保留跳转功能到pdf)

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添加参考文献交叉引用

这里我摘抄了余华作品的内容作为正文示例,正文后面假设是参考文献

接下来添加参考文献交叉引用:

首先给参考文献添加编号,

1.全选参考文献,

2.点击编号里面的自定义新编号格式(wps里面叫自定义),

3.把编号格式改成参考文献格式,点确定,

然后在正文中插入参考文献交叉引用:

4.光标选择要插入引用的位置,

5.工具栏点引用,

6.点交叉引用,

7.在交叉引用框里选之前设置的编号项

8.引用内容里面选择段落编号

9.选择要插入的参考文献,然后确认即可

成功添加所有参考文献:

批量把交叉引用改为上标

一般论文里要求的参考文献都是上标格式的,接下来继续教如何批量把所有交叉引用的参考文献改为上标格式:

1.打开替换界面,

2.替换界面框里面勾选使用通配符,

3.查找内容输入\[([0-9]{1,2})\],即所有的交叉引用参考文献

4.替换里面,按CTRL+shift+=

5.点击全部替换

完成:

论文保存为pdf且保留交叉引用参考文献的跳转

最后可能要把论文保存为pdf格式,如果直接保存pdf可能会导致交叉引用参考文献的下标格式又变回去,这里有一种方法可以解决这个问题:

  • 点击工具栏的文件选项,然后点击另存为Adobe acrobat选项:

    用这个方法导出为PDF后,就不会出现上标会变大的问题,在PDF中点击交叉引用编号也会正常跳转到对应参考文献:
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