
- 系统配置
2.1.为文档拆分给总分类账科目分类
配置说明: 在此步骤中对凭证拆分科目表的总帐科目进行分类。对总帐科目进行分类以识 别凭证的项目类别,这样便可指定处理此项目需要如何拆分凭证。
配置步骤: 路径:IMG->财务会计->总帐会计-> 业务交易-->凭证拆分->为文档拆分给总分 类帐科目分类


这里设定哪些科目需要执行凭证分割,为需要分割的科目分配 "分类"。
分类:决定分割的规则,一般来说我们会为所有科目都设定"分类"。
备注:分类清单是由 SAP 预先设定且无法修改。
2.2.对凭证拆分的凭证类型进行分类
配置说明: 在此步骤中,对凭证拆分的凭证类型进行分类。每个过帐都必须参考业务交易 和业务交易变 的组合。
业务交易变式控制凭证拆分流程。 与总帐科目的分类相似,系统执行内部派生。请根据(在表 T8G10 中)与业务 交易 1010(清算交易(科目维护))和 1020(冲销清算)相链接的交易以及 无法更改的交易对凭证类型进行分类。建议您对所有凭证类型进行分类,因为 它们在凭证拆分中起到非常重要的作用。
配置步骤: 路径:IMG->财务会计->总帐会计->业务交易->凭证拆分->为文档拆分给文档类 型分类


上图为凭证类型分配业务交易和业务变式,凭证分割规则是基于业务交易 和科目分类配置的,在该画面中建立凭证类型与业务交易的关联,系统在 过账时才能确定使用何种分割规则。
2.3.定义总账会计核算的凭证分解特征
配置说明: 在此配置中,定义总帐会计的凭证拆分特征,指定希望执行的凭证拆分的特征 (如利润中心、段等)
配置步骤: 路径:IMG->财务会计->总帐会计->业务交易 ->凭证拆分 ->定义总账会计核算 的凭证分解


这里输入该字段或合作伙伴字段的字段名称。
零余额:若设置此标识,执行过帐时系统将为特征检查余额是否为零。若 余额不为零,系统将在产生零余额的结算科目中创建附加结算行。在希望 基于指定特征产生资产负债表时,尤其需要设置此标识。
强制字段:若设置此字段标识,该字段则必须包含凭证拆分后的值。为需 要完整的资产负债表以及由非分配的过帐导致无法容差误差的字段设置此 标识。设置此标识后,将拒绝任何凭证拆分后缺少指定字段值的过帐并发 布一条错误消息
2.4.定义零余额结算科目
配置说明: 对于所有要求零余额的分解特征,系统自动检查凭证分割后余额是否为零,如 不为零系统会使用此处配置的科目生成附加行项目。

配置步骤: 路径:IMG->财务会计->总帐会计->业务交易->凭证拆分->定义零余额结算科




在此指定结算时使用的过帐代码和应进行结算的科目,随后需要指定凭证拆分 规则中定义的科目代码。
SAP 凭证分割功能 - 概述&系统配置 - Chapter01/02-CSDN博客
ECC5.0以上的版本,因为新总账里有凭证分割功能,要求对科目进行分类,以便进行不同层次的核算。
路径:IMG->Financial accounting global settings (New)->business transaction->docment splitting->activate document splitting
凭证分割可以按照选择的维度(segment、业务范围、利润中心等)来分解凭证的行项目,并通过生成跨维度的清帐行项目来保证在所选择的维度上实现零余额分割,从而可以在所选择的维度出具完整的资产负债表、损益表等财务报表。对于分割的凭证,在显示时可以选择带清帐行项目的总账视图,也可以选择不带清帐行项目的输入视图。SAP交付了标准的分割程序(12)和规则,基本能够满足大多数的业务需要。
此外,启用凭证分割的条件下,不但可以根据税码自动计算税额,还可以确定税所归属的特性,而这在以前是都是通过期末进行资产负债表的调整来实现的(F.5D/F.5E)。
主要配置环节如下:
1、给总账科目分类:IMG-财务会计(新)-总账会计核算-业务交易-凭证分解-为文档拆分给总账科目分类。这个环节的主要作用在于,系统根据你配置的科目范围来决定哪些行项目需要被分割,而具体的分割方法则是根据你指定的科目类别决定(SAP交付了标准的分割程序,但是具体如何分割则是由科目分类来决定的)。一般情况下,科目分类有资产负债表科目、客户、供应商、收入、费用等常见项。

2、定义零余额清帐科目:路径同上-定义零余额清算科目。该环节的作用在于,定义凭证分割的零余额清帐(Clearing)科目。系统检查分割后的凭证在特性层次上余额是否为零,如果不为零,将生成附加的清帐行项目(代表特性之间的业务往来所形成的应收、应付关系)。SAP交付的标准科目确定码是000,选中该科目确定码然后分配科目表中的具体科目即可。(如:内部往来-利润中心等类似科目)。具体生成的清帐科目的借贷方向则根据特性之间的AP/AP关系确定。如:甲为乙支付了货款,则甲对乙形成应收,乙对甲形成应付,于是清帐行项目科目生成在甲的借方,乙的贷方。

3、定义FI的分割特性:路径同上-定义总账会计核算的凭证分割特性。该环节主要是配置凭证分割的特性(即基于什么层次进行分割),同时,定义分割是否是零余额,以及分割的特性是否是必须输入的。此外,还可以决定生成的清帐行项目中是否使用伙伴字段(Parter Field),以便更好的确定特性间的发送方和接收方。一般以上这几个选项都是需要的。根据实际项目需要选择特性。

4、定义CO的分割特性:路径同上-定义成本控制的凭证拆分特征。该环节的主要作用是配置CO的凭证分割特性。CO的分割特性仅当对应的科目是成本要素时才能被传输。根据实际项目需要选择特性。

5、定义默认的特性值:路径同上-编辑未分配处理的常量。该环节用于定义默认的凭证分割的特性的具体值。在凭证过账时如果不能通过派生或者BADI获取具体的特性值,则使用这里所定义的特性的值。比如:在凭证过账时,找不到对应的利润中心,那么就使用这里所定义的缺省利润中心。配置步骤:首先定义一个常量,然后选中常量,双击值分配,给特性指定具体的值。双击利润中心的分配,指定默认的利润中心。
6、激活凭证分割:路径同上-激活凭证分解。激活凭证分割是在集团层(client),因此对整个集团下的公司代码都有效。在集团层激活之后,再在各个公司代码进行激活和取消激活,系统默认是所有公司代码都激活凭证分割。其中,"继承"选项表示从清帐行项目自动继承其所归属的特性,"缺省科目分配"表示第五步定义的默认的特性值。

SAP提供一种凭证分割(Document Splitting)的功能,可以将不同的组织范围之间的业务凭证针对每个组织范围生成一张完整的会计凭证。
凭证分割是将SAP凭证的行项目区分不同的特性(业务范围、利润中心、段等)分割成不同特性的行项目。
凭证分割首先在在Client层进行激活,然后在公司代码层进行取消。
三、凭证分割配置
1、功能:凭证分割可以按选择的维度(段、业务范围、利润中心)等分解凭证的行项目,将确保可以在选择的维度上出具完整的资产负债表、损益表等财务报表。如果要应用凭证分割,需要将凭证行项目进行分类,每个类别对应一种分配规则。
2、为凭证分割给总账科目分类
为使凭证项目在凭证分割时被适当处理,需要区分不同行项目,可通过分配其一个项目类别实现,项目类别是由科目号确定的。
科目区分:收入科目、成本/费用科目,现金/银行科目、资产负债表科目。
项目类别:客户、供应商、现金折扣清帐、资产、物料、成本/费用、收入。
IMG路径:新建输入凭证分割的总账科目分组,输入总账科目范围间隔和其对应的项目类别。
3、 为凭证分割给凭证类型分类
为了使系统能确定分割规则,需要分配一个业务交易变式给每个凭证类型。当凭证过账时,系统将检查每个业务交易变式的信息,如果系统不满足要求,则系统拒绝过账。例如:业务交易客户发票、变式将只允许如下项目类别:客户、增值税、预扣税、收入、汇率差异、公司代码清帐。
4、 定义凭证分割0余额清算科目
IMG路径:GSP_KD
用于定义科目分配对象即特性在凭证分割的0余额清帐科目。此科目的性质是表明科目分配对象在凭证分割时的往来对应关系。业务范围、段、利润中心等往来关系。
5、 定义总账会计核算的凭证分割特征
MG路径,用于定义凭证分割的特性,凭证按特性分割是否必须余额为0,此定义中,除了可以决定分割特性是否0余额分割外,还可以决定在生成的清帐行项目是否使用伙伴字段,在分割时是否为必须输入的字段。
6、 定义成本控制(CO)的凭证分割特征
IMG路径,用于定义凭证分割的附加特性,这些附加特性不直接应用于总账。相反地,这些特性食欲成本控制(CO)组建相关,如成本中心会计、内部订单会计。如下总账业务分成不同的行项目:客户、供应商行项目的清帐;现金折扣、未清项清帐、已实现的汇兑损益、未清项外币评估、外币评估费用/收入。
7、 定义现金折扣后资本化到资产
如果要把对资产相关发票的付款而获取的现金折扣后资本化到资产,必须配置此项设置。实现此功能的前提是凭证分割已被激活。当设置了现金折扣后资本化到资产,则在付款凭证中现金折扣金额不会过账到现金折扣科目,而是直接过账到原来发票过账的资产上。
8、 定义默认的未分配处理的科目分配
定义默认的科目分配(如默认的段),在凭证过账时相关特性如不能通过派生方式获取具体的特性值,则使用所定义的默认科目分配值。
9、 激活凭证分割
系统默认激活是基于集团(Client)层的,也可按公司代码修改。
10、定义凭证分割规则
通过复制系统标准分割规则,依据业务需求做适当的更改。
IMG路径或GSP_RD



11、分配凭证分割方法
IMG路径
用于分配用户自定义的凭证分割方法以替换SAP交付的标准分割方法。

12、定义凭证分割业务交易变式
IMG路径
用于自定义业务交易变式,根据凭证分割的要求来定义具体的规则。
