Word/WPS 论文参考文献排版及交叉引用注意事项

论文参考文献排版及交叉引用

参考文献列表准备

在Word中,参考文献章节,点击【开始】-【编号】-【定义新编号格式】,将数字改为带括号的形式,如,然后点击确定,即可生成第一个参考文献,回车即可继续生成第二个参考文献序号,添加内容即可

正文部分交叉引用

将光标放在正文中需要引用的位置。

点击【引用】选项卡中的【交叉引用】。

在弹出的对话框中,选择"引用类型"为"编号项","引用内容"为"段落编号",然后选择对应的参考文献编号(可能在最下面),点击【插入】

两点需要注意的地方

1.[100]后内容没有对齐,两种方法解决:

方法一:

全选参考文献-段落-缩进-悬挂-2.5字符(看着间距大也可以调小一点 自己调一下)

方法二:

鼠标点击到100的参考文献-右键段落-制表位-默认制表位改为0字符

2. 交叉引用连续文献、不连续文献、部分连续文献

参考

①连续多篇文献 [3-6]

1、点击word 引用-交叉引用 选择要引用的多个参考文献的开始文献和结尾文献

2、鼠标选中这两个文献如[3][6],选中-右键单击-切换域代码-在左边中括号内的最后输入 #"[0" (即在\h 和 }之间添加); 在右边中括号内的最后输入 #"0]"(即在\h 和 }之间添加)

3、之后选择更新域,就会出现[36], 然后再之间加-得到[3-6]

4、选中[3-6] ,然后按住ctrl+shift++ 参考文献便会变为上标

②不连续多篇文献 [1,5,8,10]

1、点击word 引用-交叉引用 选择要引用的多个参考文献(不连续)

2、引用所有文献,鼠标选中不连续多篇文献 [1][5][8][10] ,选中-右键单击-切换域代码-在最左边中括号内的最后输入 #"[0" (即在\h 和 }之间添加); 在最右边中括号内的最后输入 #"0]"(即在\h 和 }之间添加);分别在中间的中括号域代码的最后边输入 #"0" (即在\h 和 }之间添加)

3、之后选择更新域,就会出现[15810], 然后再之间加,得到[1,5,8,10]

4、选中[1,5,8,10] ,然后按住ctrl+shift++ 参考文献便会变为上标

③部分连续多篇文献 [1,5,8-12] [1,5-12] [1,5-8,12] 等

1、以[1,5,8-12]为例:点击word 引用-交叉引用 选择要引用的多个参考文献(不连续 和 部分连续)

2、引用不连续文献以及连续文献的开始文献和结尾文献,鼠标选中部分连续多篇文献 [1][5][8][12],选中-右键单击-切换域代码-在最左边中括号内的最后输入 #"[0" (即在\h 和 }之间添加); 在最右边中括号内的最后输入 #"0]"(即在\h 和 }之间添加);分别在中间的中括号域代码的最后边输入 #"0" (即在\h 和 }之间添加)

(PS: 其他几个类型同理)

3、之后选择更新域,就会出现[15812], 然后再之间加,或 -得到[1,5,8-12]

4、选中[1,5,8-12] ,然后按住ctrl+shift++ 参考文献便会变为上标

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