WPS AI隐藏玩法!自定义指令让办公效率起飞

一、缘起

人工智能时代,AI 不断迭代升级,功能越来越强大,用户对它个性化的要求也越来越多。于是出现了智能体,说白了就是集成一段提示词的工具,能够按照用户个性化的要求完成指定的任务,可以避免每次都输入同样指令的麻烦。

经常使用 WPS AI 进行办公的你是不是也经常遇到同样的问题,尽管有内置丰富的 AI 功能,但距离我们的实际需求有一定的差距。事实上,WPS AI 已经提供多种方法如灵感市集、灵犀 Claw 等。今天,我们以段落翻译为例来介绍一下如何在 WPS AI 灵感市集里面自定义 AI 智能体,实现个性化的办公需求。

二、案例说明

作为一名英语教师,日常工作中时常需要借助 WPS AI 完成文本翻译工作,再依托中英对照格式对译文进行修订。但当前 WPS AI 仅提供全文翻译功能,未开放段落对照翻译相关功能。据此,本人设想是否可设计一款 WPS AI 智能体,以实现中英对照段落翻译的功能需求。

1.打开灵感市集

在 WPS 文字当中双击 CTRL,然后调出 WPS AI 的对话框,在【AI 帮我写】菜单中选择【去灵感市集探索】。

在灵感市集当中,我们可以搜索需要的功能关键词,编辑后再另存即可。我们也可以自定义新的智能体,并加入【我的收藏】。

2.自建指令

点击顶部的【+】图标,即可创建自定义指令。请在指定区域输入指令内容,或通过组件按钮插入相应组件,同时填写指令名称与指令简介,其中标注红色星号的指令内容及指令名称为必填项。

本示例设置的触发条件为【选中内容】,同时使用单选组件,手动录入中文、英文两个单选选项。指令名称的设置需突出个性化特征,不要与 WPS AI 内置指令重名。完成上述操作后,可以在右侧调试区域进行指令预览和测试,无误后点击【保存】按钮即可完成指令的存储操作。

指令进行测试可以在右侧测试区域进行,也可以把保存的指令加入收藏后,在 WPS 文字中进行测试,根据测试结果对指令进行必要的修改,以便更好地满足个性化的需求。

3.使用指令

在我的创建中找到刚刚创建的段落翻译智能体,点亮右上角的星标,加入【我的收藏】,以便于在 WPS 软件中调用。

关闭灵感市集,回到 WPS 文字,输入一段文字后,选中全部文字,按 Ctrl 键两次调出 WPS AI 菜单,在【我的收藏】中选择【段落翻译】。

然后,在弹出的对话框中选择语种为中文,再点击右下角运行指令,就可以快速把英文文本翻译成段落对照格式。

翻译完成后,如果对译文满意就可以选择【保留】,如果不满意也可以弃用或者重新生成。接下来,我们可以对段落对照的文本进行人工译后编辑,进行修改、润色等操作。

4.扩展案例

掌握了基本的玩法,你就可以自己动手,打造个性化的指令了,比如我就设置了术语提取和培训通知等,如下图所示。大家也可以参考其他现有模板,编辑后另存为自己的专属模板。

三、写在最后

本文主要介绍在 WPS AI 灵感市集中自定义智能体(以段落翻译为例)的方法,实现个性化办公需求,提升日常办公效率,有效解决现有指令相关性和准确性不足的问题。

后期,我们还可以继续优化自定义的指令,把选中文本改为输入文本,添加更多自选参数和更多限制条件,使结果更接近我们的理想要求。

值得一提的是,个性化的指令不仅可以在 WPS 文字软件中使用,亦可以在 WPS 在线智能文档中实现,一次创建便可随时随地使用,简单、方便、快捷。

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