前言
本文承接【SAP FICO】采购固资金额进资产or费用一文,对物料&物料组&评估类&总账科目之间的关系及配置做一个详细记录和叙述
物料与总账科目的关系
1、有物料主数据的一般物料
有物料主数据的一般物料通过物料主数据中的"评估类"与总账科目相对应,事先维护物料的物料主数据及其中的评估类字段,之后才能在物料的移动中自动生成对应的会计凭证
物料-》评估类-》总账科目
2、无物料主数据的消耗性物料
无物料主数据的物料一般是消耗性物料,对应前端业务便是下费用性采购订单,这类型采购单不填写物料号,只输入物料文本、选择科目分配类别K、输入物料组
逻辑 :输入物料组-》通过后台配置由物料组带出对应的评估类-》再由评估类与科目修改(也叫一般修改)通过后台配置自动找到对应的总账科目,从而带出总账科目,在之后的物料移动(如采购收货入库)时便可生成正确科目的会计凭证
后台配置逻辑 :分别定义维护物料组、评估类-》维护物料组&评估类的对应关系-》维护账户分配类别K(维护与'消耗记账'、'科目修改'的对应关系)-》OBYC(维护一般修改&评估类&总账科目的对应关系)
物料组、评估类、科目修改-》总账科目
思考 :为何要做这样的自动匹配带出配置?
前端采购部门中的采购人员若不是很懂会计,面对公司大量的无物料号只有文本描述的物资采购,他能万无一失的将这物资归类到正确的科目吗?答案是否定的,但对于采购员来说,他们一般比较清楚采购的物料应该归类到哪个物料组,所以答案就显而易见了,我们可以通过后台配置实现前端业务采购人员只需要填写物料组即可自动带出评估类总账科目等必须字段
1、OMSF维护物料组

2、OMSK维护评估类

3、OMQW维护物料组和评估类的对应关系

4、维护账户分配类别
配置路径:SPRO->物料管理-》采购-》科目分配-》维护账户分配类别

5、OBYC维护"一串糖葫芦"对应的总账科目
'一串糖葫芦':评估类(物料组-》评估类)、一般修改(维护账户分配类别中所对应的'科目修改')
