CMA软件测试中心(实验室)应建立和保持检验检测设备和设施管理程序,以确保设备和设施的配置、使用和维护满足检验检测工作要求。CMA软件测试中心的设备包括测试工具软件以及计算机系统、网络系统、适配器、测试输入和结果输出等硬件设备。
设备的管理从设备的整个生命周期来看,主要有部分工作:设备的采购、设备的验收、设备的建档、设备的标识、设备的使用和维护以及设备的报废。
CMA软件测试中心设备管理程序中需要明确适用范围、各类人员的职责;以及各个环节的规范程序与注意事项。
一、实验室设备的采购
可以从以下几个方面来进行评价:
1、供应商的资质评定
2、国内外销售业绩
3、售后服务
4、技术参数是否符合工作要求
5、设备寿命
6、支付能力
对于用于测试的软件来说,如操作系统、数据库、支持软件、测试工具等,还需要调查评价软件开发商/供应商的资质、质量和信誉等证明材料,包括:营业执照、软件产品登记和著作权登记证书、软件产品目录,以及软件安装、培训、维护、升级等服务等内容。
以上的内容都需要填写记录表格,如合格供应商的评价等。设备的选择要根据规程/规范/标准等技术文件对设备的要求提出采购申请。采购文件在发出之前,其技术内容应经过审查、批准。
申请信息尽可能详细:诸如名称、数量、金额、型号规格、测量范围、准确度等技术指标、附件、软件、制造商等。
二、实验室设备的验收
设备的验收是仪器设备购置过程的结束,也是设备常规管理的起点。
验收是了解仪器设备的技术性能、建立原始档案的过程。包括以下四个步骤:
1、准备工作:查找并熟悉技术标准,制定详细的验收方案(主要包括验收哪些指标、采取什么方式、使用哪些标准物质),选择有技术能力的专业机构或人员进行性能测试。
2、核对凭证:为确保购进的仪器设备与拟采购的仪器设备相符,应就装箱单所述的生产单位、名称、型号、规格、批号、数量等与采购单据进行核对,同时检查其技术资料所描述的性能与所要求的技术指标是否一致。
3、实物清点:
1)数量点验和外观检查:检查设备、附件、配件的数量是否正确,外观是否完好,是否附有出厂合格证和保修单。
2)内在质量检查:重点在于计量性能是否满足要求,功能是否正常。通常由选定的专业人员进行,对于大型、精密、贵重设备。通常由供应方派出技术人员进行调试,再有验收方根据验收方案确认测试结果。
4、验收不合格时的应对措施。
三、设备的建档
为了掌握设备的技术状态,保证检测数据的准确可靠,对设备进行动态管理,建立完整的档案是非常必要的。设备档案中建议包含以下内容:
1、设备的名称、型号、制造厂商、购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产编号、保管人、放置地点、仪器设备目前状态(在用、停用、报废);
2、说明书,若是外文说明书应有使用方法及操作部分的中文译文;
3、设备检定/校准情况记录,包括检定/校准日期、证书、周期、检定/校准单位; (软件检测领域一般不太涉及到设备的检定校准)
4、购置设备的申请、设备装箱单、仪器验收清单、验收日期及验收记录、设备启用日期;
5、设备使用记录。维护保养记录、期间核查记录以及仪器设备损坏、故障、修理记录、存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。(因为不太设计到检定校准,所以期间核查一定要做好)
要特别做好设备的使用情况记录,每次使用时要认真如实记录使用日期、使用时间、使用人等,并定期将其归档,便于随时了解设备的状态变化,确定其是否正常。
四、设备的状态标识
设备的标识管理是检查设备处于受控管理的措施之一,实验室的设备应实施标识管理。包括财产标识和状态标识。
状态标识可参考以下方式:
绿色标识:仪器设备经核查合格。确认其符合使用要求。(合格)
黄色标识:仪器设备存在部分缺陷,但在规定范围内可以使用。包括:多功能检查设备,某些功能丧失,但检测所用功能正常,且经核查合格的;测试设备某一量程准确度不合格,但测试所用量程合格的;降级后使用的仪器设备。(准用)
红色标识:仪器设备目前不能使用,但经检定/校准或者修复后可以使用的,不是实验室不需要的废品杂物。(停用) 包括:仪器设备损坏的;仪器设备经核查不合格的;仪器设备性能无法确定的;仪器设备超过周期未核查的;不符合使用要求的。
实验室可以根据需要自行设计校准状态标识,并在相应文件中详细说明其使用范围和方法。
五、设备使用和保养
使用:仪器设备的使用性能、使用效率、使用寿命不仅取决于购入时的技术因素,也要受到管理状态、工作负荷、使用环境等方面的影响。建议做好以下几个方面:
1、编写作业指导书:一般包括设备名称、性能用途、操作步骤、检查方法(包括开机、关机、运行检查和期间核查)、维护保养等。
2、合格的人员:需配备合格的管理人员、使用人员和维修人员,仪器设备的管理、使用和维修人员必须经过专业技术培训。
3、按照仪器设备的性能合理安排工作任务和工作负荷。
4、为仪器设备创造良好的工作环境、温湿度、防尘、防静电、通风、降温等
5、建立健全仪器设备使用、管理的规章制度安全操作规程、设备保养规程、事故处理制度、检查评比及奖惩制度。
维护保养:仪器设备在正常使用中,由于外部、内部各种因素的影响,都会改变仪器设备的工作性能。为保证其正常运行,延长使用寿命,实验室的设备管理部门和使用部门要认真做好设备的维护保养工作。
根据工作量大小和难易程度分为两类:1、例行的维护保养:该项工作是日常性的,仪器设备的保管或使用人员要经常实施清洁、防尘、充电措施,按期加以维护保养。2、特别维护保养:根据仪器设备的使用情况,在仪器设备运行中,对部分附件进行拆卸、修复、清洗、检查、调整等。这项工作应由有经验的专职人员进行。必要时生产商完成。
六、设备的改造和报废
改造:由于设备本身的缺陷,或根据工作扩展的仪器要求,需对设备进行改装时,应进行可行性分析,由技术负责的人员对改装方案进行审核,经批准后执行。改装后要经过检定/校准方可投入使用。
报废:当仪器设备已无法修复,或不适用时应按规定程序办理报废手续。报废设备应移除试验现场,并及时给以处理。
检验检测设备管理程序设计完成之后,根据管理程序的规定,需要涉及相应的记录文件,像检测仪器设备使用记录、期间核查结果确认表、校准结果确认表、检测仪器设备停用申请、设备维护保养记录、检测仪器设备报废申请、检测设备软件更新记录、仪器设备维修申请表、年度期间核查计划等等。
以上就是CMA软件测试中心(实验室)设备管理程序的分享,从设备采购、设备验收、设备建档、设备标识、设备的使用和保养以及设备的改造与报废等几个主要环节做了展开介绍,希望能够对您全面了解CMA软件测试中心(实验室)设备管理工作有所帮助。如需软件测试实验室设备的期间核查作业指导书,可私信我获取。