AWS Billing and Cost Management Dashboard：自动化云成本日报配置实践

文章目录

- 场景需求
- [什么是 AWS Billing and Cost Management Dashboard？](#什么是 AWS Billing and Cost Management Dashboard？)
- 操作流程
- - [0. 先决条件](#0. 先决条件)
  - [1. 登录 AWS Console 控制台](#1. 登录 AWS Console 控制台)
  - [2. 导航至 Billing and Cost Management](#2. 导航至 Billing and Cost Management)
  - [3. 创建控制面板](#3. 创建控制面板)
  - [4. 添加小部件](#4. 添加小部件)
  - [5. 编辑电子邮件报告信息](#5. 编辑电子邮件报告信息)
  - [6. 验证电子邮件](#6. 验证电子邮件)
  - [7. 查收报告](#7. 查收报告)
- 方案小结
- 参考链接

场景需求

在日常生产环境中，客户希望持续了解多个 AWS 账号下云资源和云服务的消耗情况，尤其关注每日成本变化、各账号费用明细以及主要服务的费用占比。同时，客户也希望这些成本数据可以形成固定格式的云成本报告，并按天、周或月自动发送到指定邮箱，便于财务、运维和业务负责人定期查收。

针对这一需求，可以使用 AWS Billing and Cost Management Dashboard 构建自定义成本可视化看板，并通过 Scheduled email report 将看板内容以 PDF 报告形式自动发送给相关人员。对于启用了 AWS Organizations 的多账号环境，建议在管理账号或具备统一账单查看权限的账号中进行配置，以便集中查看成员账号的费用明细。

什么是 AWS Billing and Cost Management Dashboard？

AWS Billing and Cost Management Dashboard 是 AWS Billing and Cost Management 控制台中的可视化能力，用于在一个页面中创建、查看和共享成本及使用量数据。用户可以将来自 Cost Explorer、Savings Plans、Reserved Instances 覆盖率和利用率等数据组合成多个小部件，从而形成一张面向业务、财务或运维团队的成本分析看板。

它适合用于以下场景：

汇总展示多个 AWS 账号的成本趋势和费用明细。
按服务、区域、账号、团队或项目维度分析成本变化。
监控 Savings Plans 和预留实例的覆盖率、利用率。
建立标准化的云成本日报、周报或月报。
将成本报告自动发送给高管、财务、运维或业务负责人。

控制面板支持自定义图表和表格，用户可以根据关注重点调整小部件布局，并将看板导出为 PDF。更重要的是，控制面板可以配置定时邮件报告，实现自动化成本分发。

操作流程

0. 先决条件

在配置控制面板和定时邮件报告前，需要确认当前账号具备 Billing and Cost Management Dashboard 的相关权限。常用权限包括：

CreateDashboard：创建新的控制面板。
GetDashboard：查看控制面板详情。
UpdateDashboard：修改已有控制面板。
DeleteDashboard：删除控制面板。
ListDashboards：查看可用控制面板列表。
CreateScheduledReport：创建定时邮件报告。
GetScheduledReport：查看定时报告详情。
UpdateScheduledReport：修改定时报告配置。
DeleteScheduledReport：删除定时报告。
ListScheduledReports：查看定时报告列表。
ExecuteScheduledReport：立即触发一次报告发送。

以下 IAM Policy 示例可作为参考，实际生产环境中建议根据最小权限原则进一步收敛权限范围，并结合企业现有的 Billing、Cost Explorer 和 Organizations 权限策略统一管理。

json 复制代码

{
  "Version": "2012-10-17",
  "Statement": [
    {
      "Effect": "Allow",
      "Action": [
        "bcm-dashboards:CreateDashboard",
        "bcm-dashboards:GetDashboard",
        "bcm-dashboards:UpdateDashboard",
        "bcm-dashboards:DeleteDashboard",
        "bcm-dashboards:ListDashboards",
        "bcm-dashboards:CreateScheduledReport",
        "bcm-dashboards:GetScheduledReport",
        "bcm-dashboards:UpdateScheduledReport",
        "bcm-dashboards:DeleteScheduledReport",
        "bcm-dashboards:ListScheduledReports",
        "bcm-dashboards:ExecuteScheduledReport"
      ],
      "Resource": "*"
    }
  ]
}

注意：如果需要在 Cost Explorer 中编辑成本分析维度，或查看 AWS Organizations 下成员账号的费用数据，还需要确保当前身份具备相应的成本管理与组织账单查看权限。

1. 登录 AWS Console 控制台

首先访问 AWS 控制台并登录具备账单查看权限的账号。对于多账号环境，建议使用 AWS Organizations 的管理账号，或使用已授权访问组织账单数据的账号。

直达链接：https://aws.amazon.com

登录后，可以在控制台顶部搜索框中输入 Billing、Cost Management 或 Dashboard 等关键词，快速进入对应服务页面。

2. 导航至 Billing and Cost Management

进入 AWS Console 后，打开 Billing and Cost Management 页面。该页面集中展示账单概览、成本摘要、预算、成本异常、Cost Explorer、成本分配标签等功能，是进行云成本管理的统一入口。

在左侧导航栏中找到 Dashboards 或相关控制面板入口，进入后即可查看已有控制面板，或创建新的自定义控制面板。

3. 创建控制面板

点击创建控制面板后，为看板设置一个清晰的名称，例如 Daily Cost Report、Production Account Cost Dashboard 或 AWS Multi-account Cost Report。名称建议体现用途和统计范围，便于后续在多个看板中快速识别。

创建控制面板时，可以根据报告对象提前规划看板结构。例如：

面向管理层：突出总成本、环比变化、Top 服务和异常波动。
面向财务团队：突出账号维度、成本中心、项目标签和月度趋势。
面向运维团队：突出服务维度、区域维度、每日消耗和异常增长服务。

4. 添加小部件

控制面板创建完成后，需要添加一个或多个小部件来展示成本数据。小部件可以是图表，也可以是明细表格。建议优先添加客户最关心的成本指标，例如每日成本趋势、账号费用明细、服务费用排行、区域费用分布等。

如果客户关注每日消费情况，可以通过 Cost Explorer 配置对应的数据视图。例如按天展示成本趋势，并按照 Linked account、Service、Region 或 Tag 进行分组。

推荐在日报看板中至少包含以下几个小部件：

当月累计成本与上月同期对比。
最近 7 天或 30 天每日成本趋势。
按 AWS 账号拆分的成本明细。
按服务拆分的 Top 成本排行。
成本异常或推荐操作提示。

这样既能快速看到整体成本水位，也能定位费用主要来源。

5. 编辑电子邮件报告信息

控制面板配置完成后，可以进入报告配置页面，创建定时邮件报告。该功能会将当前控制面板导出为 PDF，并按照设定的频率发送到指定邮箱。

在创建报告时，需要填写报告名称、发送频率、发送时间、收件人邮箱等信息。建议报告名称与控制面板名称保持一致，便于后续维护。

发送频率可以根据客户的管理节奏选择：

每日发送：适合生产环境成本监控、预算敏感型业务或活动期间重点观察。
每周发送：适合运维和项目团队做周期性成本复盘。
每月发送：适合财务结算、管理层汇报和成本归档。

配置收件人时，可以填写单个邮箱，也可以使用邮件分发列表。对于多人接收的场景，推荐使用分发列表，后续新增或移除接收人时无需频繁调整 AWS 侧配置。

确认报告配置前，建议再次检查以下内容：

控制面板是否选择正确。
报告频率和发送时间是否符合客户需求。
收件人邮箱是否填写准确。
成本数据维度是否覆盖所有目标 AWS 账号。
图表时间范围是否适合日报、周报或月报。

配置无误后保存定时报告。保存后，系统将按照设定周期自动生成并发送 PDF 报告。

6. 验证电子邮件

首次接收报告的邮箱通常需要完成验证。收件人会收到来自 AWS 的验证邮件，需要点击邮件中的验证链接确认接收。验证完成后，该邮箱才可以正常收到后续的控制面板报告。

对于非 AWS 用户或外部干系人，可以使用邮件分发列表作为收件地址。通常只需要由一名具备 AWS 管理控制台访问权限的团队成员完成列表地址验证，之后分发列表内的成员即可接收报告。

验证完成后，可以在报告配置页面查看收件人状态。如果客户对日报时效性要求较高，建议在首次配置后立即执行一次测试发送，确认邮箱能够正常收到报告。

7. 查收报告

报告发送后，收件人会在邮箱中收到 AWS 发送的控制面板报告邮件。邮件中通常包含 PDF 报告附件，打开后即可查看配置好的成本图表和明细信息。

PDF 报告可以用于每日巡检、周会复盘、财务归档或管理层汇报。对于需要持续优化成本的客户，可以将报告中的异常增长服务、账号费用变化和预算偏差作为后续 FinOps 分析的输入。

方案小结

通过 AWS Billing and Cost Management Dashboard，客户可以将分散在 Cost Explorer 和账单页面中的成本数据整合成统一看板，并通过定时邮件报告自动分发给相关人员。该方案无需额外搭建报表系统，适合快速落地多账号成本日报、周报和月报。

对于生产环境，建议重点关注以下配置：

使用具备组织账单查看权限的账号统一创建看板。
按账号、服务、区域和标签维度设计成本小部件。
通过邮件分发列表管理报告接收人。
首次配置后执行测试发送，确认邮箱验证和 PDF 内容正常。
定期回顾看板内容，随着业务变化调整成本维度和报告频率。

这样可以帮助客户形成稳定的云成本可视化与自动化汇报机制，提升成本透明度，也为后续预算控制、异常排查和 FinOps 优化打下基础。

参考链接

$1$ AWS Billing and Cost Management Console Home

$2$ 使用控制面板可视化和分析成本和使用情况数据