兰亭妙微原创作品 | 代理记账系统UI改版记录

今天想和大家分享我们团队近期完成的一个B端后台UI改版案例------企业代理记账系统首页设计。

作为财税领域的数字化工作台,我们这次的目标很明确:让数据说话,让操作更高效。👇

项目背景:痛点与挑战

随着金税四期的推进,代账公司的业务量激增。我们发现,传统的后台界面存在几个明显痛点:

信息分散:客户、合同、票据、账务数据分散在不同页面,会计需要频繁跳转。

信息密度低:大量数据以列表形式堆砌,缺乏可视化图表,管理者难以一眼看透经营状况。

缺乏预警:对于合同到期、报税异常等关键节点,缺乏明显的视觉提示。

设计策略:打造"代账驾驶舱"

我们将首页被定义为"代账驾驶舱"------不是简单罗列数据,而是按"今日必须处理→本周重点关注→长期风险预警"三级节奏组织信息。

  1. 信息架构重组:一屏看透业务

我们没有大刀阔斧地改变功能,而是对信息进行了"重组"。通过模块化卡片布局,我们将原本分散的"客户-合同-票据-账务-税务"六维信息整合在首屏。

核心指标可视化:将续签率、收费进度、报税状态等关键数字,用进度条、饼图、趋势折线图呈现。

异常高亮提示:对于发票未完成、即将到期的合同,系统会自动标红或高亮,主动"找"用户,而不是让用户"找"问题。

  1. 视觉风格:沉稳与科技感并存

考虑到财税行业的专业属性,我们采用了蓝色商务风格。紧扣公司品牌 LOGO 的蓝色基调,具备跨行业适配性。

功能布局科学,核心信息聚焦,采用五等分栅格与卡片式设计,支持内容动态伸缩、组件自由组合,适应多分辨率屏幕与不同角色用户的差异化需求。

  1. 场景化交互细节

右侧悬浮快捷入口:固定展示高频操作(如新建客户、开票),无论页面如何滚动,触手可及。

征期倒计时:结合会计行业的特性,在显眼位置增加了报税征期倒计时,缓解用户的焦虑感。

可配置模块:支持用户根据自己的要点,自定义首页展示的卡片。

改版前后对比

Before:密密麻麻的表格,需要来回切换菜单,像在"翻书"。

After:一张清晰的"业务全景作战图",关键数据一目了然,操作路径大幅缩短。

设计师碎碎念

做B端设计,"效率"永远是首位的。看着原本杂乱的数据变成有序的可视化看板,真的很有成就感!✨