实操示例:月度客服工单数据清洗 + 自动报表
1.实操背景
原始 Excel 包含 6 月 12000 条客服工单数据,存在重复行、缺失班组信息、格式错乱,需统计各班组工单总量、平均处理时长、满意度均值并生成可视化图表。
2.AI 自然语言指令(WPS AI 表格)
(1)数据清洗指令:清除表格重复工单数据,填充空白班组字段为 "未分类",标记处理时长>48 小时异常工单;
(2)统计指令:按班组汇总工单总数量、平均处理时长、客户满意度平均分;
(3)可视化指令:生成柱状图对比各班组工单总量,折线图展示每日满意度波动。
3.操作步骤
(1)WPS 打开工单原始数据表,选中全部数据区域;
(2)调出表格 AI,先执行清洗指令,自动规整原始数据;
查看数据清洗的统计数据
(3)下发统计指令,AI 自动生成 SUM、AVERAGEIFS 函数,输出汇总统计表;
(4)执行图表生成指令,自动生成商务风可视化图表;
(5)AI 自动输出数据分析结论:XX 班组工单量最高、XX 班组满意度偏低;
(6)人工修正异常数据解读,完成月度数据复盘报表。