【WorkBuddy入门30讲·13】50份文件3步整理

这是「WorkBuddy 小白实用教程」第 13/30 篇。刚刷到不用回翻，按今天步骤能独立完成。

7 月 8 日到 10 日，2026 亚洲汽车轻量化展览会在上海新国际博览中心开幕，材料、工艺、零部件供应商的最新方案全在展上碰头。展会一结束，工程师手机里会多出几十张名片照片、测试现场图、会议纪要；电脑里也会堆满新的报告、数据表、客户资料。

平时也一样：一个耐久测试项目跑下来，光报告版本就有 v1、v2、v3，再加上会议纪要、原始数据、客户回复，文件夹里很快乱成一锅粥。手动改名、拖进子文件夹、CSV 转 Excel，50 份文件能整 1 个小时。

今天这篇教你：把一堆文件丢给 WorkBuddy，让它按规则批量重命名、归档、转换格式。你负责审清单，AI 负责执行。

今天这篇就三步

① 把待整理文件放进同一个工作空间文件夹 → ② 给 WorkBuddy 下批量指令，要求先列清单再执行 → ③ 在结果区产物里检查归档后的文件。先照着跑一遍，再看后面的细节。

适合谁

• 汽车零部件测试、质量、项目工程师
• 每周要整理报告、会议纪要、数据文件的人
• 文件夹里文件名总是「测试报告_最终版_最终最终版」的人
• 想批量把 CSV 转 Excel、把旧报告按日期归档的人

准备材料

• 一个 WorkBuddy 账号（已登录）
• 一个待整理的文件夹（本课用 lesson13_素材包/）
• 备份习惯：执行前先把原文件夹复制一份，命名为 原文件夹名_备份
• 本课练习素材：C:\Users\guoyu\WorkBuddy\WorkBuddy实用课程\lesson13_素材包/

操作路径（按钮级）

完整提示词

自然语言一句话版：

请帮我整理 C:\Users\guoyu\WorkBuddy\WorkBuddy实用课程\lesson13_素材包 里的文件：先按文件类型分组，再按规则重命名，最后把 CSV 原始数据转成 Excel 归档到 data 文件夹。执行前先列清单让我确认。

完整结构化提示词版：

bash 复制代码

任务：批量整理 C:\Users\guoyu\WorkBuddy\WorkBuddy实用课程\lesson13_素材包 文件夹内的文件，包含重命名、归档、格式转换。

操作要求：
1. 先备份原文件夹到 C:\Users\guoyu\WorkBuddy\WorkBuddy实用课程\lesson13_素材包_备份。
2. 扫描文件夹，列出所有文件的：原文件名、文件类型、建议新文件名、目标子文件夹。
3. 等我回复「按清单执行」后，再开始修改。禁止删除任何文件。
4. 重命名规则：
   - 测试报告：YYYYMMDD_H4012门把手执行器_vN.csv
   - 会议纪要：YYYYMMDD_项目评审.md
   - 原始数据：保持原名，移动到 /data 子文件夹
5. 格式转换：把 /data 里的所有 .csv 文件另存为 .xlsx。
6. 输出一份整理清单，包含原文件名、新文件名、目标路径、转换格式。

安全要求：
- 任何删除操作必须列出清单并二次确认。
- 如果文件名无法判断类型，先跳过并单独列出，不要猜测。
- 操作完成后保留备份文件夹不动。

第一次失败

我第一次让 WorkBuddy 整理文件时，说了句：「帮我把这个文件夹理一下。」结果它把几个文件重命名成了我看不懂的英文缩写，还把一份会议纪要丢进了 raw_data 文件夹。

原因：我没给重命名规则，也没让它先列清单确认。AI 会按自己的理解归类，但你的项目命名习惯它不可能知道。

修正提示词

把模糊指令改成带约束的指令：

重新输入后，AI 会先给你一份清单，你点过头它才动手。

结果样例

整理完成后，文件夹结构大致长这样：

bash 复制代码

lesson13_素材包/
├── 测试报告/
│   ├── 20250701_H4012门把手执行器_v1.csv
│   └── 20250702_H4012门把手执行器_v2.csv
├── 会议纪要/
│   ├── 20250701_项目评审.md
│   └── 20250702_项目评审.md
├── data/
│   ├── raw_data_001.xlsx
│   └── raw_data_002.xlsx
└── 整理清单.md

右侧结果区的「产物」标签里，你可以直接点开每个子文件夹检查；如果有文件位置不对，继续在对话框里说：「把 raw_data_001.xlsx 放回 data 根目录」或者「会议纪要命名改成中文日期」。

复用模板

把这个提示词存下来，下次换项目只要改括号里的内容：

bash 复制代码

任务：批量整理 [文件夹路径] 内的文件。

操作要求：
1. 先备份原文件夹到 [备份路径]。
2. 扫描并列出所有文件，按 [你的分类规则] 分组。
3. 重命名规则：
   - 测试报告：[YYYYMMDD_零件名_版本号.扩展名]
   - 会议纪要：[YYYYMMDD_会议主题.扩展名]
   - 原始数据：保持原名
4. 归档规则：测试报告放 /测试报告，会议纪要放 /会议纪要，原始数据放 /data。
5. 格式转换：[.csv 转 .xlsx / 其他规则]
6. 执行前先列清单让我确认，禁止删除任何文件。

安全要求：
- 任何删除操作必须二次确认。
- 无法判断类型的文件单独列出，不要猜测。
- 操作完成后保留备份文件夹。