本文参加「TRAE Work 实战帮」征文活动
一、真实痛点：两个让我每周都头疼的"会做但费时"的事
我在一家山东互联网公司的运营部门工作，每周有两件雷打不动的"硬骨头"。
痛点一：会议纪要整理
每周要参加 3-4 场跨部门会议，每场 1-2 小时。会议时拼命记笔记，会后还要花 30-60 分钟把零散的录音和笔记整理成结构化纪要------标注负责人、截止时间、待办事项。一个会议下来，参会时间加整理时间，轻松超过 2.5 小时。更痛苦的是，有些会议我没法全程参与，只能拿到录音，需要从头到尾听一遍再整理，一两个小时又搭进去了。
痛点二：竞品调研报告
每个季度要更新一次竞品动态报告，覆盖 5-6 个主要竞品。以往的做法是：逐个打开竞品官网、公众号、新闻源，手动搜集信息，然后开一个 Word 文档逐条粘贴，再按照"产品功能-市场动态-运营策略"的框架梳理，最后排版美化。一份中等规模的竞品报告，从搜集到成稿，至少需要 3-4 个小时。而且每次更新时，历史数据还要重新翻找，非常痛苦。
这两件事都属于"会做，但耗时间"的典型------你不需要多么高深的技能，但就是需要大量时间去搜集、整理、归纳、排版。直到我遇到了 TRAE Work，局面才彻底改变。
二、实操过程：TRAE Work 的完整操作记录
2.1 场景一：用 TRAE Work 整理会议纪要
Step 1：准备素材
我打开 TRAE Work（桌面版），切换到 Work 模式。在对话框中，我直接上传了会议录音文件（TRAE Work 支持附件上传）和我在会议中随手记的零散笔记（一个 .txt 文件）。
Step 2：下达指令
我在输入框中输入了以下指令：
我上传了一份会议录音和我的会议笔记。请帮我完成以下工作：
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提取会议的核心议题和讨论要点
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梳理每个议题的结论和待办事项
-
为每个待办事项标注负责人和截止时间（根据录音中提到的信息）
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按照"会议概况 议题讨论 待办事项"的结构输出一份标准会议纪要
格式要求：Markdown 格式，待办事项用表格呈现
Step 3：AI 自动执行
TRAE Work 收到指令后，自动拆解为多个子任务：
- 第一步：解析录音文件，转写为文字
1.1 识别不同发言人的角色
1.2 过滤无效对话和噪音
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第二步：结合笔记，识别关键信息点
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第三步：按议题分类整理讨论内容
-
第四步：提取待办事项并匹配负责人和时间
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第五步：按指定格式输出会议纪要
整个过程在右侧任务面板中实时展示进度，全部自动完成。
Step 4：人工校验与微调
生成的纪要大结构完全正确，我只需要做两件事：
· 补充两个录音中没录清的人名
· 将"待办事项"表格中的时间格式统一
前后花了不到 5 分钟，一份完整的会议纪要就出炉了。对比之前手动整理 30-60 分钟，效率提升了 10 倍以上。
2.2 场景二：用 TRAE Work 生成竞品调研报告
Step 1：上传已有资料
我将上一季度的竞品报告（.docx 文件）上传到 TRAE Work，作为参考模板和基准数据。
Step 2：下达指令
输入以下指令：
请帮我完成一份最新的竞品调研报告，覆盖以下 5 个竞品：A、B、C、D、E。
操作步骤：
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首先联网搜索以上 5 个竞品最近 3 个月的重要动态（产品更新、市场活动、融资信息、人事变动等）
-
参考我上传的上一季度报告的结构框架
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按"产品功能更新 市场策略变化 运营动态 对我们的启示"四个维度整理
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输出为结构化报告，每个竞品独立一个小节，末尾加对比表格
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字数控制在 3000 字左右
Step 3：AI 自动执行
TRAE Work 启动后，我看到了它的执行过程：
· 调用联网搜索能力，逐个搜索 5 个竞品的最新动态
· 扫描我上传的历史报告，提取框架结构
· 将搜集到的信息按维度归类
· 逐条对比分析，提炼"对我们的启示"
· 生成完整的调研报告文档
Step 4：验收与调整
报告初稿出来后，我发现其中两个竞品的信息不够新，于是追加了指令：
竞品 B 的信息只更新到 2 个月前，请再补充搜索最近 1 个月的内容，特别是他们在抖音上的运营动作。
TRAE Work 自动补充搜索并更新了对应章节。整个过程从下指令到拿到完整报告，约 15 分钟，而之前手动做至少需要 3 小时。
三、落地成果：效率对比
| 工作场景 | 传统方式耗时 | TRAE Work 耗时 | 效率提升 |
|---|---|---|---|
| 会议纪要整理（1 小时会议） | 30-60 分钟 | 5-8 分钟 | 约 8 倍 |
| 竞品调研报告（5 个竞品） | 3-4 小时 | 15-20 分钟 | 约 10 倍 |
更重要的是质量层面的提升：
· 会议纪要：以前手写经常漏项，TRAE Work 基于录音生成的纪要几乎不会遗漏关键信息
· 竞品报告：AI 的联网搜索能力覆盖了人工可能遗漏的信息源，覆盖面更广
· 格式规范：AI 输出的文档结构清晰、格式统一，省去了手动排版的烦恼
------ 从"会做但费时"到"会做且高效"，TRAE Work 带来的不仅是速度，更是质量 ------
四、复用经验：可直接照搬的方法论
4.1 指令模板（直接复制可用）
会议纪要模板：
我上传了 会议录音/笔记文件。请：
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提取核心议题和讨论要点
-
梳理每个议题的结论
-
输出待办事项表格（含负责人、截止时间）
-
格式：Markdown，按"会议概况 议题讨论 待办事项"结构
竞品调研模板：
请帮我调研 竞品列表，按以下流程：
-
联网搜索最近 时间范围 的动态
-
按 维度1 / 维度2 / 维度3 分类整理
-
每个竞品独立小节，末尾加对比表格
-
输出格式：Markdown / Word / 表格
4.2 避坑指南
| 常见问题 | 解决方案 |
|---|---|
| 录音文件太长（>2 小时） | 先分段上传，分次处理，最后合并 |
| AI 搜索到的信息有时效性不满足要求 | 在指令中明确写明时间范围，如"最近 1 个月" |
| 竞品信息有幻觉（编造不存在的内容） | 开启联网搜索，并让 AI 标注信息来源 |
| 输出格式不符合预期 | 第一轮先让 AI 出大纲，确认方向后再生成全文 |
4.3 核心心法
"先框架，后细节" ------不管做什么任务，第一轮指令先让 AI 输出大纲或框架，确认方向正确后再让它生成完整内容。这样能避免大方向偏了后返工，相比于一次性生成全文，能节省至少 50% 的修改时间。
"分步推进，逐层深入" ------不要试图在一个指令里塞进所有需求。先让 AI 搜集信息，再让它整理框架，最后填充细节。分步走，每一步都可以人工干预和调整，质量远高于一次性输出。
五、总结
TRAE Work 最打动我的不是它能"替代"我做什么，而是它把那些"会做但费时间"的事情大幅压缩，让我能把精力释放到更有价值的事情上------思考策略、深度沟通、创意策划。
如果你也和我一样，每天被会议纪要、数据整理、报告撰写这些"必要但琐碎"的工作占据大量时间，强烈建议试试 TRAE Work。从一个小场景开始，一次会议纪要、一份竞品报告，你就能感受到那种从 3 小时到 20 分钟的畅快感。
真正的效率提升，不是让你做更多的事，而是让你在更少的时间里，做更好的事。