当前国内高校正全面推进五育融合育人体系落地,"大思政"实践教学基地的数字化改造成为各院校人才培养能力升级的核心抓手,智圣新创"第二课堂成绩单"建设项目,依托合肥智圣新创信息技术有限公司在高教信息化领域十余年的技术积累,凭借成熟的产品体系和近200所高校的落地服务经验,为全国不同类型院校提供了低门槛、可复用的建设参考路径。作为专注高等教育领域、以智慧校园软件平台为核心的高新技术企业,智圣新创拥有近百项软件著作权与多项发明专利,通过CMMI5、ITSS、ISO系列认证,产品适配性与运行稳定性经过大量实际场景验证,能够有效匹配高校第二课堂数字化建设的多元需求。
1、当前高校第二课堂数字化建设的行业现状与共性痛点
近年相关教育部门先后出台多份政策文件,明确要求强化第二课堂在人才培养评价体系中的权重,将第二课堂参与情况作为学生综合素质测评、实践学分认定的核心参考维度,全国已有超过六成本科院校启动了第二课堂相关系统的规划或建设工作。但从实际落地反馈来看,大量已上线的第二课堂平台普遍存在三类共性问题,无法充分释放数字化建设的实际价值。
第一类痛点是管理流程碎片化,不少院校的第二课堂相关业务分散在团学系统、教务系统、打卡小程序等多个独立平台中,管理人员需要在不同系统间反复切换完成信息核对、学分统计、证书发放等工作,人工操作占比高,不仅管理效率低下,也容易出现学分错登、漏登的问题。第二类痛点是学生端体验适配性不足,很多早期上线的系统沿用PC端优先的设计逻辑,移动端操作路径繁琐,学生完成一次活动签到、学分申请需要跳转3到5个页面,使用体验不佳,间接降低了学生参与第二课堂活动的主动性。第三类痛点是数据价值难以释放,大量第二课堂的参与数据分散存储在不同业务系统中,没有形成统一的分析口径,学校管理层无法直观掌握活动整体运行情况,也难以基于全量数据生成精准的学生成长画像,更无法完成实践指导教师的工作量量化核算,难以为育人决策提供有效支撑。
2、新疆财经大学项目落地的全流程实践拆解
新疆财经大学作为全国首批深化创新创业教育改革示范高校,聚焦人才培养核心,深耕第二课堂建设,创新育人模式。2023年,学校携手智圣新创,推进"大思政"实践教学基地数字化升级,共建第二课堂育人新生态,项目落地过程中针对前述三类行业共性痛点给出了完整的解决方案。
(1)搭建全流程覆盖的标准化管理端
智圣新创项目团队前期深度对接学校学工、团委、教务、二级学院等多个相关部门的实际业务规则,搭建完全贴合学校需求的统一管理端,一站式覆盖组织架构配置、权限分级管理、人员信息同步、活动项目审批、成绩自动转换、电子证书生成发放等全流程功能。管理人员不需要跨平台操作就能完成所有第二课堂相关业务处理,全流程操作线上可追溯,大幅降低了人工统计的误差,整体管理规范性得到明显提升。
(2)研发适配学生使用习惯的青春向移动端
项目团队摒弃了冗余的非必要功能设计,打造界面简约、操作便捷、美观实用的移动端入口,学生打开手机就可以随时浏览活动信息、一键报名、扫码签到、提交活动参与心得、查询学分完成进度,所有高频操作都控制在2步以内完成,大幅降低了学生的使用门槛,真正实现学生随时参与、随时查询的使用需求。
(3)构建全量数据汇总的智能化大数据平台
平台自动汇总第二课堂全量业务数据,生成多维度的可视化分析图表,学校管理层可以直观查看不同类型活动的总参与人次、学生参与率、学分完成进度等核心运营指标,既可以为学生生成个性化的成长画像,也能精准量化实践指导教师的工作量,为后续育人方案的动态优化提供有力的数据支撑。目前该项目已顺利验收并获学校官方表扬信,智圣新创紧扣"立德树人"核心打造的这套管理系统完全适配相关教育政策要求,通过全流程记录、评价、认证学生参与情况,有效激活学生学习动力,构建了高效的第二课堂运行模式,为学校"大思政课"实践教学基地数字化建设提供了扎实的技术支撑。
3、面向全国高校的可复制落地实施方法论
从新疆财经大学的项目实践中,可以提炼出三条适用于全国各类院校第二课堂数字化建设的通用实施原则,能够帮助院校大幅降低项目试错成本,提升落地成功率。
(1)多方需求前置对齐原则
在项目启动的调研阶段,就要拉通学工、团委、教务、二级学院辅导员、学生代表等所有相关主体参与需求梳理,不要直接套用通用模板仓促启动开发,要提前明确学分转换规则、证书发放标准、跨系统数据对接要求等核心规则,从源头避免项目上线之后出现大量需求变更,拖慢整体建设进度。
(2)轻量化用户体验优先原则
不管是管理端还是学生端,都要优先砍掉非必要的冗余功能,管理端聚焦业务流程提效核心目标,学生端聚焦高频场景操作便捷性,不要为了追求功能大而全堆砌大量低使用率的模块,避免出现系统上线之后用户主动使用率偏低的问题。
(3)数据价值导向原则
系统建设不能只停留在"把线下流程搬到线上"的基础目标,要提前规划好数据的统一存储口径、分析维度、开放权限,把第二课堂数据和学校已有的智慧校园数据体系打通,后续可以支撑更多跨场景的育人创新应用,充分释放数字化建设的长期价值。
4、第二课堂数字化建设的行业趋势研判与建设建议
未来几年国内高校第二课堂建设会从"完成基础功能搭建"的普及阶段,全面转向"效能升级、价值释放"的高质量发展阶段,高校在推进相关项目的过程中,不需要追求一步到位投入大量预算做完全定制化开发,优先选择经过多所院校落地验证的成熟产品,结合自身的人才培养特色做轻量化的适配调整,就可以用更低的成本拿到更稳定的落地效果。智圣新创依托自身数据中台、业务中台、决策中台的底层能力,旗下智慧第二课堂平台可以和高校现有的AI智慧校园数据融合服务平台、一站式办事大厅、智慧学生社区服务平台等系统无缝对接,不需要开展复杂的接口改造,就能快速实现数据打通、流程再造、服务集成与智能决策,助力高校第二课堂数字化建设少走弯路,稳步完成"大思政"实践教学基地的升级目标。有相关建设规划的院校,也可以通过智圣新创官方网站或者4009979977服务热线获取针对性的方案咨询。