在日常工作中， 当发出去PDF文件时，有时会担心被人直接转化成了Word，或者随意修改内容，会带来很多不便。PDF没有"直接禁止转换"的选项，但是可以设置权限密码来关闭复制和内容提取的功能，从而阻断格式转换行为来达到防护的效果。
要区分开两种密码的概念：打开密码就是打开文件需要输入密码；权限密码，其他人可以正常的读取PDF文件，但是没有这个密码就无法进行编辑、复制、导出转换等操作。想要使用这个功能，可以使用PDF编辑器，或者WPS办公工具。下面我们以PDF编辑器为例来看看如何设置。
操作步骤：
1、通过PDF编辑器打开要处理的目标PDF文件，找到"保护"选项卡，然后点击"限制编辑"。
2、此时会弹出"限制编辑"对话框，在"编辑密码"区域输入你想要设置的密码，在"文档权限"区域，找到"更改文档"，从下拉表中选择"禁止更改"。
3、点击"确定"，再保存文件即可。
3、设置完成后，PDF将不能进行任何修改，也包括转换格式。
注意事项：
1、PDF设置"限制密码"后，除了不能转换格式，也无法进行其他操作，比如修改或编辑文档。所以，当你需要进行其他操作时，需要先解除限制，等操作好了，再重新设置限制保护。
解除限制也很简单，首先，也是通过PDF编辑器打开PDF文件，选择"保护"选项，再点击"删除安全设置"；
弹出"提示"对话框后，输入原本设置的密码，点击"确定"，限制就解除了。
2、PDF文件设置"限制密码"，记得要妥善保存。由前面所说的可以看出，没有密码，解除不了限制，就无法编辑修改文档了。
那要是不小心忘记怎么办？这种情况，可以试试第三方工具，比如小编使用的PDF工具。工具里有多个功能模块，其中【解除限制】模块，可以直接去除PDF文件的"限制保护"，无需使用密码。
做好权限设置可以防止大部分无意中的篡改和导出，保持文档原始的状态，在文件对外发送之前花费几十秒钟来配置，就可以减少之后很多不必要的纷争。