公司聚餐、年会晚宴、培训用餐这类活动，真正的难点往往不是"分成几桌"，而是几十甚至几百人到场后，怎样快速知道自己坐哪一桌。靠工作人员逐个询问、逐个安排，不仅慢，人数一多还容易某桌过满、某桌不足。
云分组的做法是把这套规则交给系统：用「优先分组」模式，让成员按预先设置好的顺序自动进入对应桌位。
实现上分三步：
第一步，设置每桌人数。进入"我的分组"→"创建的分组"→"新建分组"，分组模式选"优先分组"，填好主题；把分组单位改成"桌"或"号桌"，页面就会显示 1号桌、2号桌、3号桌......更直观。每桌人数既可统一（如都填 10），也可分别设置（1号桌10人、2号桌12人、3号桌8人），按现场实际座位提前配好。
第二步，成员加入后自动分桌。设每桌 10 人，前 10 位进 1号桌，第 11 位起进 2号桌，2号桌满后再进 3号桌，依次类推。后续分桌完全按规则自动完成，现场无需再逐个人工排位。
第三步，两端可视。成员填完信息直接看到"您的组别：1号桌"，若活动允许，还能看本桌已有哪些成员、刷新看最新列表、点姓名看详情；创建者在管理页能看到每桌当前人数（如 1号桌10人、2号桌10人、3号桌9人），点桌号即开该桌成员列表，哪桌满、哪桌有空位一目了然。
此外还有几个工程上值得说的点：人员安排后可继续调整（换组、改信息、加身份标识、删成员、查详情），不必重做整份名单；已确定参加人员的可提前导入名单并限定仅名单内可入，到场统计与分桌同步完成；老人儿童可由工作人员代为录入；重要人员（领导、嘉宾、每桌负责人）可提前指定桌位，其余人仍按优先规则分配；基础分桌完成后，在云分组里还能改分组信息、调页面风格、换分享图、加封面/流程图/布置图、导出名单、邀请其他管理员、记录成绩、开启位置相关功能。
对聚餐、年会、培训用餐、团队活动、大型宴会这类需要按顺序入座的集体场景，把重复分桌交给系统，现场组织更清晰也更省事。