用 WorkBuddy 做了一个述职神器，老板直呼好有感觉

大家好，我是汤师爷。

一到述职，你是不是慌的要死？

方案在 Word 里，数据在 Excel 里，会议结论躺在邮件里。

文件夹里还有几个版本的表格数据，到底哪个算数，得挨个打开看。

材料找齐了，还得想怎么讲。

做了哪些事，带来了什么结果，哪些是自己负责的，总不能把三个月的周报拼起来，从第一周看到最后一周。

这次我带你用 WorkBuddy，把零散资料整理好，做出数据汇总表和图表，再生成述职大纲、PPT 和逐页讲稿。

最后把这套流程存成一个述职 Skill，下次有新材料就接着用。

第一步，先建一个述职资料库

我先让 WorkBuddy 在本地建好文件夹，按季度存放述职资料。

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请在当前工作空间路径创建"2026述职资料库"。
里面建立一季度、二季度、三季度、四季度文件夹。
每个季度下建立三个子文件夹。
01-工作过程、02-成果与数据、03-复盘与计划。
已有同名文件夹就保留，不覆盖其中的文件。
完成后告诉我实际创建的路径。

这三类正好对应述职要讲的三件事，做了什么、做出了什么、接下来怎么改。

文件夹建好，以后每周的方案、报表和复盘就有地方放了。

第二步，把整理规则交代清楚

文件夹建好了，再告诉 WorkBuddy 去哪里找资料、按什么规则分。

以后有新文件，就不用重新交代一遍。

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请为"2026述职资料库"制定并保存资料归档规则。

来源文件夹为「待整理」，目标文件夹为[2026述职资料库]。
根据文件内容中的业务时间判断所属季度，再按主要用途归入"01-工作过程""02-成果与数据"或"03-复盘与计划"。
同一份文件只归入最匹配的一类，拿不准时列出让我确认，不额外创建分类。
保留原文件，通过复制完成归档，不覆盖同名文件。
日期不明、版本冲突或无法读取的文件，单独列出让我确认。
每次整理后生成更新记录，写明处理了哪些文件、分别放在哪里。
以后我说"整理述职资料"时，就按这套规则处理待整理目录中的新增材料。

规则确认后，再输入"整理述职资料"。

整理后，对着更新记录就能找到每份文件的去向。

我会抽查几份，看看季度有没有分错、不同版本有没有混在一起。

第三步，清洗数据，生成汇总表和图表

接下来，让 WorkBuddy 清理重复记录、统一日期和金额单位，再把述职要用的数字做成汇总表和图表。

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请读取「二季度」资料目录中的数据文件，整理述职需要的核心数据。

先列出读取的文件和工作表，检查重复记录、缺失值、日期格式、产品名称和金额单位。
重复数据列明判断依据，缺失值不要直接填零，有冲突的口径先问我。
根据现有数据计算本季度需要汇报的指标，写明公式、统计期间和来源文件。
生成数据汇总表，并根据数据选择合适的趋势图或对比图。
标出需要人工确认的数据，保留原文件，另存清洗后的结果。

碰到数据口径冲突，WorkBuddy 会找我确认。

拿到汇总表和图表，挑一个核心指标复算，再核对单位和统计周期。这些数字后面就能用来讲项目结果。

第四步，生成述职大纲和 PPT 初稿

资料和数据齐了，就让 WorkBuddy 生成述职大纲和 PPT，连逐页讲稿一起准备好。

这次按给直属负责人汇报、时长 30 分钟来写。你用的时候，换成自己的要求。

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请基于「已核对的季度资料」目录，生成季度述职大纲和 PPT 初稿。
汇报对象为直属负责人，汇报时长为30分钟。

内容包括工作概览、重点项目、核心数据、业务结果、问题复盘和下季度计划。
每个重点项目讲清目标、采取的行动、最终结果和我的具体贡献。
关键结论和数字标明来源，证据不足的地方标记待补充，不编造个人成绩。
PPT 使用简洁的职场风格，每页突出一个主要结论，关键数据适当高亮。
附上逐页讲稿，并输出可编辑的 PPT 文件。

在右侧结果区打开生成文件，先看大纲的顺序，再看每一页 PPT。

把「完成了很多工作」换成具体项目和结果，别把参与写成主导。

再试着改一段文字，确认文件能编辑，后面就能按自己的汇报时间调整。

这份初稿已经有了正式汇报的样子。

职场简约风，关键数据有高亮，重点项目、业务结果和个人贡献都分得清楚。

做了什么、结果怎样、自己贡献了什么，顺着就能讲下来，符合常见述职汇报的要求。

第五步，把前面的流程整理成 Skill

前面几步跑通后，让 WorkBuddy 把整套流程存成一个述职 Skill。

你可以把它理解成保存好的工作步骤，下次调用就不用重新抄一遍长指令。

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请把以上已经确认的操作创建为 WorkBuddy 的自定义技能（Skill），名称为"职场述职"。
包含资料归档、数据清洗与校验、图表生成、述职大纲和 PPT 初稿生成。
保留刚才确定的归档规则、数据处理规则和汇报要求。
调用时先确认资料路径、季度、岗位和汇报时长。
遇到日期不明、版本冲突或数据口径不一致，先让我确认。
告诉我 Skill 的保存位置和实际调用方法。
如果当前环境无法保存为可调用的 Skill，请说明，并先保存成流程文档。

创建完成后，打开技能栏，在"已安装"中确认能看到"职场述职"。

再新建任务，选择同一个工作空间，输入"使用职场述职技能，生成第二季度述职汇报大纲和 PPT"，同时带上资料路径和岗位要求。

这次调用能沿用刚才的规则、找到材料并生成文件，述职 Skill 就跑通了。以后准备汇报，带上资料和要求，直接调用这套流程。

写在最后

WorkBuddy 这套流程省心的地方，是能把散落的资料一路整理成可修改的汇报文件，再把做法存下来反复用。

平时多积累一点，述职前就少熬夜。

你可以先拿最近一个项目试试，复制一份方案、几篇周报和一张数据表，照着前面的步骤，让 WorkBuddy 整理出一份短汇报。

文件分得对不对、数字算得准不准、贡献写得实不实，自己把一遍关。

宝子们，赶紧去试试吧。

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