Word 内置两种备份文件,后缀分别为.wbk备份副本和.asd自动恢复文件,存放位置不同,很多人文档误覆盖、软件崩溃后找不到旧版本,就是分不清两者。
.wbk是手动开启【始终创建备份副本】生成的备份,和原文档保存在同一个文件夹,文件名一般为 "备份 of xxx.wbk",可直接用 Word 打开。开启路径:文件→选项→高级,下拉到保存板块,勾选始终创建备份副本。
.asd自动恢复文件用于断电、闪退找回未保存文档,属于系统隐藏目录。默认路径:C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word以及C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。快速入口:打开 Word,文件 - 信息 - 管理文档 - 恢复未保存的文档。需要注意,正常关闭文档并保存后,这类临时自动恢复文件会被清理,无法长期存档。
Word 自带备份只能应对软件闪退、误覆盖等简单场景。一旦硬盘损坏、勒索病毒加密,保存在同一块硬盘里的 Word 备份会一并丢失。合同、方案、标书这类重要 Word 文档,建议搭配 80KM 备份软件做长期防护。选定存放 Word 文档的文件夹,软件会自动监测文档改动,新增、修改后的文件自动备份到独立硬盘、NAS 或者 FTP 服务器,备份文件保持原生格式,恢复时可以直接打开,不受 Office 版本限制。
文档临时找回可以用 Word 自带备份;企业大量业务文档,建议使用专业备份软件异地留存,避免硬盘故障导致重要 Word 文稿永久丢失。