Excel 自带两类备份文件，存放位置不一样，很多人表格崩溃、误保存后找不到旧版本，就是分不清这两种备份。
第一种是手动开启的始终创建备份副本 ，开启后，备份文件.xlk会直接保存在原 Excel 文件同一个文件夹，文件名一般为 "备份 of xxx.xlk"，可以直接用 Excel 打开。开启入口：另存为→工具→常规选项，勾选始终创建备份。
第二种是自动恢复临时备份，属于隐藏目录。Windows 默认路径：C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles，也可以打开 Excel，文件 - 选项 - 保存，直接查看自动恢复文件位置。还能在 Excel【文件 - 信息 - 管理工作簿 - 恢复未保存的工作簿】快速调取，适合断电、软件闪退找回未保存表格。但这类临时文件有有效期，正常关闭并选择保存文件后，自动恢复文件会被清除，不能长期用来存档。
Excel 自带备份仅能应对简单闪退场景，一旦硬盘损坏、病毒加密，内置备份会跟着丢失。如果是财务报表、项目台账这类重要 Excel，推荐用 80KM 备份软件做长期保护。选定存放 Excel 的文件夹，软件自动监测表格改动，新增、修改后的 Excel 文件自动备份到独立硬盘、NAS 或 FTP，备份文件保持原生格式，需要恢复时可直接打开，不受 Excel 版本限制。
简单临时找回文件，可以查找 Excel 自带备份；企业大量财务、业务表格，建议搭配专业备份软件，将 Excel 文档异地留存，避免单一硬盘故
障造成报表永久丢失。