面向完全不懂技术的同学 · 更新于 2026-09-15
目录
- [第一部分：WorkBuddy 是什么](#第一部分：WorkBuddy 是什么)
- 第二部分：和豆包有什么区别
- 第三部分：手把手使用教程
- 第四部分：可直接抄的提示词模板
- 第五部分：常见问题排查
- 第六部分：七天上手路线
第一部分：WorkBuddy 是什么
一句话版本
WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台（桌面端）。你说一句话，它自己规划步骤、动手执行、交付可验收的成果。
核心差别就一个字：干。
- 豆包：像一个"什么都知道的朋友"------你问，它答，答案留在对话框里。
- WorkBuddy ：像一个"坐在你电脑前干活的助理"------你交代任务，它自己去翻文件、改表格、做 PPT，最后把成品文件递给你。
它是怎么干活的（四步）
| 步骤 | 发生什么 |
|---|---|
| ① 你说一句话 | 用大白话交代需求，像交代同事一样 |
| ② 自己拆步骤 | 它排计划、分步骤，不用你懂技术 |
| ③ 动手改文件 | 真的去读写你电脑上的文档 |
| ④ 交出成品 | 报告 / 表格 / PPT / 网页，直接能用 |
豆包一般停在第 ② 步，WorkBuddy 走到第 ④ 步。
举例：你说"把这 12 个 Excel 合并成一张表，按月份统计，出个图表"。
- 豆包会告诉你"可以先合并再透视表，步骤如下......"
- WorkBuddy 会直接把合并好、带图表的文件放到你电脑上
它能帮你做什么
| 你想办的事 | 你只需要说 |
|---|---|
| 写报告、总结、会议纪要 | "根据这几个文件，写一份 8 月工作总结" |
| 处理 Excel | "把这 12 个表合成一张，按地区汇总，画个柱状图" |
| 做 PPT | "给客户做一份 15 页的产品介绍 PPT" |
| 整理文件 | "把这堆文件按日期重命名，PDF 全转 Word" |
| 做网页 / 小工具 | "做一个能勾选出差行李清单的网页" |
| 定时自动干活 | "每天早上 9 点抓一次数据，出一份简报" |
| 深度调研 | "调研 2026 年 AI 行业趋势，写一份报告" |
几个加分功能
- 专家：100 多个领域角色，在左侧栏「专家」里选，可以直接找对应领域的专家聊
- 技能：把常用流程存成技能，下次一句话复用，不用重新描述
- 连接器：接外部系统（腾讯文档、企业微信、邮箱等），直接读写线上数据
- 定时任务：设一次，之后按天/周自动执行
第二部分：和豆包有什么区别
定位对比
WorkBuddy --- 干活的
坐在你电脑前的执行助理。
- 能读、能改你电脑里的文件
- 直接产出 Word / Excel / PPT / 网页
- 能连接腾讯文档、企业微信、邮箱等外部系统
- 可以设定时任务，让它每天自动跑
- ⚠️ 需要装客户端，有一点上手成本
豆包 --- 聊天的
手机里随叫随到的万事通。
- 手机 / 网页打开就能用，零门槛
- 擅长答疑、写作、翻译、陪聊
- 能生成图片、短视频
- ⚠️ 基本不碰你电脑里的文件
- ⚠️ 结果多是文字，要你自己复制走
什么时候用哪个？
- 想快速知道一个答案、练习英语、写段文案、闲聊 → 豆包
- 要处理真实文件、要产出能交差的东西、要重复干同一件活 → WorkBuddy
- 拿不准 → 先问豆包想清楚要什么，再让 WorkBuddy 去干
第三部分：手把手使用教程
第 0 步：开始前的 3 件准备
- 装好并登录 WorkBuddy 客户端，电脑保持联网（它需要联网调用 AI）。
- 新建一个专门的工作文件夹 。比如
D:\我的AI工作区。- 为什么要单独建：它干活时会在你指定的文件夹里读写文件。单独给它一个地盘，既好找，也安全。
- ⚠️ 不建议直接把桌面、
C:\根目录、整个"文档"夹指给它------范围太大，容易误伤。
- 重要文件先备份一份到自己网盘或移动硬盘。养成习惯，后面不后悔。
第 1 步：先认认界面（就三块）
| 区域 | 在哪 | 干什么 |
|---|---|---|
| 左侧栏 | 最左边 | 任务列表（按工作空间分组）+ 搜索/筛选；底部是你的头像；「专家」入口也在这里 |
| 对话区 | 正中间 | 你说需求、看它干活过程、继续追问的地方 |
| 结果区 | 最右边 | 看产物、看文件、看改了什么、预览网页 |
记住一句口诀：左边找任务，中间聊需求，右边收成果。
第 2 步：发起第一个任务（跟着做，10 分钟）
① 新建任务
点左侧栏的「新建任务」（或 +）。
② 选工作空间
点输入框左下角的「选择工作空间」 ，选中你在第 0 步建好的 D:\我的AI工作区。
不选也行，它会用默认目录，但结果不好找。新手建议每次都选。
③ 在输入框写需求
下面这句话你可以直接复制去试（先别放文件，纯练手）：
帮我写一份本周工作总结，包含"本周做了什么、遇到的问题、下周计划"三部分，
输出成一个 Word 文档，语气正式一点，800 字左右。④ 补充材料（4 种方式，任选）
| 方式 | 怎么操作 |
|---|---|
| 拖拽文件 | 直接把文件拖进输入框 |
| 粘贴截图 | Ctrl + V（Mac 是 Cmd + V），适合报错截图、表格截图 |
@ 引用 |
输入 @ 选择已有文件、文档或规则 |
| 点上传按钮 | 输入框旁边的上传图标 |
支持的文件类型：PDF、Word、TXT、Markdown、Excel、CSV、PPT、常见图片（JPG/PNG/GIF/BMP）、ZIP/RAR 压缩包、各类代码文件。
⑤ 发送
按回车（或点发送按钮）。
⑥ 看它干活
中间对话区会一边执行一边显示进度，比如"正在分析数据""正在生成报告"。中间步骤可以点开看。
想中途停下：点输入框区域的「停止」按钮。停了还能继续补话，不用重来。
⑦ 看成果
右侧结果区会冒出生成的文件。点「产物」查看，也可以点右上角分享图标上传到云端（我的云端网盘 / 腾讯文档 / ima 知识库 / 乐享知识库）。
⑧ 不满意，直接说
不用重新开任务，在同一个对话里接着说就行，它记得前面的上下文：
- "再加一个饼图"
- "表格按销售额从高到低排序"
- "报告开头加一段执行摘要"
- "帮我导出成 PDF"
⑨ 文件到底存在哪？
- 去你选的工作文件夹里找（如
D:\我的AI工作区） - 或在右侧「工作空间文件」视图里直接看
- 或在任务上右键 → 「打开文件夹」
第 3 步：三种模式怎么选
创建任务时可以切换工作模式，新手记住这个表就够：
| 模式 | 它会怎么做 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| Agent（你说了算，我直接干） | 直接动手执行，交付结果 | 默认用它。大多数情况 |
| Plan（先想后做） | 先出方案给你看，你确认了才动手 | 任务大、怕跑偏、想先审方案 |
| Ask（只聊天，不动手） | 只回答，不改任何文件 | 想先问清楚、或只是看看思路 |
建议：前几次用 Agent 找感觉；涉及批量改文件、删文件时换成 Plan，先看清它要干什么。
第 4 步：需求怎么写才有效（四件套）
写需求时尽量交代这 4 件事，不用全写，有几件写几件：
- 目标：要生成什么 / 要处理什么
- 输入：基于哪些数据或文档
- 输出格式：Word / Excel / PPT / PDF / 网页？
- 约束：字数、风格、截止时间、不要什么
对比一下
❌ 不好的写法：
帮我弄一下那个表✅ 好的写法：
这是今年 1-8 月的销售数据（已上传 sales.xlsx）。
帮我按月份和地区做汇总，算同比环比，
输出一个 Excel，第一个 sheet 放汇总表，第二个 sheet 放每月明细，
再做一个柱状图放在汇总表旁边。金额保留两位小数，单位用"万元"。关键差别：说清了输入是哪份、输出长什么样、有什么细节要求。
第 5 步：看懂右侧结果区
| 视图 | 看什么 |
|---|---|
| 概览 | 汇总看：工作空间文件、浏览器、变更 |
| 产物 | 任务生成的交付物（Word / Excel / PPT / 报告），可分享、可上传云端 |
| 工作空间文件 | 当前文件夹里的文件内容，左边文件树、右边内容，可直接浏览 |
| 变更 | 这个任务改了哪些文件、改了什么。接受结果前建议先看一眼 |
| 浏览器 | 生成的是网页/原型时，内置浏览器直接预览；支持多页签，点 + 新建 |
涉及代码、脚本、配置改动的任务，先看「变更」再决定要不要。
第 6 步：任务管理（左侧栏）
任务状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 规划中 | 正在分析需求、整理思路 |
| 进行中 | 正在执行 |
| 待处理 | 等你补充信息 |
| 已完成 | 做完了 |
| 失败 | 出问题了，可以补信息重跑 |
| 已归档 | 归档起来了，在「系统设置 - 数据管理」里查看 |
常用操作
- 找任务：顶部搜索框按标题搜，或点筛选按状态/日期筛
- 右键任务 （或悬停点
⋯）：置顶、打开文件夹、重命名、保存到工作空间、分享、删除、归档 - 继续旧任务 ：已完成、失败、中断的任务都能重新进去接着说，上下文还在，不用从头再来
第 7 步：安全边界（必看）
- 文件处理默认在你本地完成，原始数据不上传云端
- 服务端只处理数据片段，用后即弃，不保存、不用于模型训练
- 它只能访问你主动勾选授权的文件夹，系统敏感目录自动拦截
- 高危操作（删除、批量覆盖）需要二次确认
- 你自己该做的：重要文件先备份；不要把桌面和整个系统盘指给它
第 8 步：玩熟之后的进阶功能
| 功能 | 在哪 | 干什么 |
|---|---|---|
| 专家 | 左侧栏「专家」 | 100+ 领域专家，找对应领域的专家直接聊，比通用模式更专业 |
| 技能 | 对话中/技能市场 | 把常用流程存成技能，下次一句话复用；也能从市场装别人的技能 |
| 连接器 | 连接管理 | 接腾讯文档、企业微信、邮箱等外部系统，直接读写线上数据 |
| 定时任务 | 自动化 | 设一次，之后每天/每周自动跑，比如"每天早上 9 点出一份数据简报" |
| 分享 / 上云 | 产物右上角 | 生成公开链接分享，或上传到云端网盘、腾讯文档 |
第四部分：可直接抄的提示词模板
1. 整理表格
这是 [文件名]，帮我按 [维度] 汇总，算 [指标]，
输出 Excel，附一个 [图表类型]，异常数据用红色标出。2. 写文档
根据上传的 [会议纪要/资料]，写一份 [文档类型]，
结构包含 [1/2/3]，[字数] 字左右，语气 [正式/口语]，输出 Word。3. 做 PPT
给 [受众] 做一份 [页数] 页的 [主题] PPT，
重点讲 [要点1/要点2]，风格 [简洁商务/活泼]，每页配一句要点说明。4. 批量处理文件
把 [文件夹] 里的 [文件类型] 按 [规则] 重命名，
再 [转换/分类/合并] 到 [目标文件夹]。动手前先把清单列给我确认。5. 定时自动任务
每个工作日早上 9 点，[数据来源]，生成一份 [内容] 简报，
保存到 [路径]，超过 [阈值] 的情况单独标红提醒。第五部分：常见问题排查
| 现象 | 怎么办 |
|---|---|
| 上传文件失败 | 检查格式是否支持；大文件先压缩或拆分；再看网络 |
| 结果不满意 | 别开新任务，在原地接着说要改什么，它记得上下文 |
| 它跑偏了 | 点「停止」，补充说明后再发一次；下次换 Plan 模式先看方案 |
| 找不到生成的文件 | 看右侧「工作空间文件」，或任务右键「打开文件夹」 |
| 不敢让它改重要文件 | 复制一份到专门的工作文件夹再让它处理 |
| 任务显示"失败" | 点进去补充信息（比如缺失的文件、账号授权），继续即可 |
第六部分：七天上手路线
- 第 1 天：用它写一份总结/周报，感受输出质量
- 第 2 天：丢一个真实 Excel 给它整理，学会在原地追问修改
- 第 3 天：让它做一份 PPT
- 第 4 天：批量重命名/转换一批文件（记得先备份）
- 第 5 天：试一次 Plan 模式，看它出的方案
- 第 6 天：去左侧「专家」找一个你领域的专家聊聊
- 第 7 天：把一个每周重复做的事，设成定时任务
三个最重要的提醒
- 它真的会动你的文件。 重要文件先备份一份。涉及删除、批量改名这类操作，它会先列清单让你确认，不会直接动手。
- 从小任务开始。 第一次试试"把这个 Excel 整理一下"，感受一下节奏，再上复杂任务。
- 不用学提问技巧。 说不清楚没关系，它会反问你补信息，你用大白话答就行。
更多官方资料
- 官方帮助文档：https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/Overview
- 建议阅读顺序：快速开始 → 创建任务 → 任务管理 → 任务对话 → 结果查看
- 注：官方暂无「专家」「技能」的独立文档页，这两部分按产品内实际入口描述，按钮位置可能随版本微调。