在职称评审、人才申报、成果报奖材料中，检索证明（查收查引报告）经常会出现总被引、自引、他引等指标。不少科研人员对这几组指标的统计规则存在疑问。本篇结合实际委托中的高频问题进行科普说明。所有评价口径请务必以本单位人事、科研管理部门正式文件为准。
下半年是职称评审与各类人才项目申报的集中时段，检索证明作为科研成果的佐证材料，论文被引情况是大家重点关注的数据。
总被引分为自引与他引，但不同单位对于自引、他引的统计规则并不统一，办理前如果没有厘清要求，容易出现报告口径和评审要求不匹配的情况。
注：检索证明可于一级科技查新咨询单位西南信息中心查新中心出具
一、基础概念怎么区分
总被引 指在指定数据库范围内，一篇论文被其他文献引用的全部次数，不对引用作者做筛选排除。
自引 常规统计口径：如果引用这篇论文的文献作者中，包含被引论文的任意一位原作者，该次引用即计为自引。
举个简单例子：A 与 B 合作发表论文 X；后续 B 单独撰写论文 Y 并且引用了论文 X，那么这次引用会算作自引。
补充：少数单位采用宽松统计口径，仅排除申报人本人，不排除合作作者。办理业务前务必确认单位的具体要求。
他引 剔除自引部分之后剩余的引用次数，代表除原论文作者及合作作者以外，其他科研人员对该论文的引用情况，很多单位在人才评价中会重点参考他引指标。
简单关系公式： 总被引 = 自引 + 他引
二、办理检索证明的实务注意事项
1. 统计口径优先遵从本单位申报文件
各个高校、医疗机构、科研单位的评审要求存在差异。
- 严格口径：需要排除论文全部合作作者的自引；
- 宽松口径：仅排除申报人本人或核心团队成员自引。
💡建议：提交委托之前仔细研读申报通知，明确单位采用哪一种统计规则，并在委托备注栏清晰写明，避免报告统计结果不符合评审材料要求。
2. 不同数据库，被引统计结果会存在差异
检索证明的被引数据，仅限于委托时选定的数据库，例如 CSCD、CSSCI、SCIE、CNKI 等。
Web of Science、知网、学术搜索引擎之间统计范围各不相同，因此检索证明上的被引数字，和网页上自行查询看到的数据不一致属于正常现象。检索证明一般不会跨数据库合并引用数据。
3. 需要区分自引、他引，会增加办理工作量
只统计总被引，业务处理相对简便； 如果需要拆分自引与他引，工作人员需要逐条核对每一篇施引文献的作者信息，人工筛选剔除自引记录，办理周期会相应变长。
申报高峰期业务量大，建议大家尽量提前提交委托，不要临近材料截止日期才办理。