本地知识库换资料，我以前的习惯是：新文件拷进去，旧文件挪进「旧版归档」，就觉得完事了。直到有一次，同事问「报销最晚周几交」，它答了周五------那是上一版的规定。新版明明写的是周四。
翻了一下才发现，索引还留着旧版归档里的那一行。文件挪走了，索引没清。
这篇只记换版后我多做的两步：清旧索引，和短词补查。工具很土，命令都是现成的，重点是顺序别反。
换版目录长什么样
我现在固定两个目录：现行，和旧版归档。只有现行进检索。
报销从 v2 挪到归档，现行里是 v3。入职和设备报修还在现行。看起来干净，可要是索引脚本上次把归档也扫进去了，表面干净没用。
清旧前：坏索引里还能搜到周五
我留了一份「坏索引」做对照，里面故意有一行旧版归档：
搜「周五」，命中旧版归档里的报销流程_v2。这就是同事那天拿到旧答案的原因。知识库再聪明，也翻的是索引里的行；索引没清，等于旧规定还在岗。
清旧后：只扫现行，周五退出检索
重建脚本只扫现行，写出新的 index.tsv，再检查一遍有没有「旧版归档」字样：
周五搜不到了，周四还在。这一步我给自己定成换版必做，不做完不宣布「资料已更新」。
有人会问：为什么不直接删旧文件？我倾向挪进归档而不是删。哪天有人问「以前是怎么规定的」，还能翻得到。只是归档绝不能进检索。
短词补查：问法跟资料用词不一致
清旧之后还有一类挂题：资料写了，但同事不那么叫。
比如资料写「报销」，有人问「报账」；写「门禁卡」，有人问「门卡」；写「打印机卡纸」，有人问「复印机塞纸」。检索按字面走，这些会对不上。
我的土办法是：每页现行资料末尾加一行「短词对照」，重建索引时一起扫进去。然后再用同事的口头说法跑一轮补查：
停车仍然没有------资料和短词表都没写，就该继续说没有，而不是硬凑。
短词表不是一次写全的。同事每问出一种新叫法，我才往对应那页加一行。写多了反而乱。
换版检查单（我自己用的）
- 旧文件进归档，现行只留现行。
- 删掉旧索引，只扫现行重建。
- 用「旧规定里的词」搜一遍，必须搜不到。
- 用「新规定里的词」搜一遍，必须搜得到。
- 用最近一周同事的口头说法做短词补查。
- 再跑固定考卷（有答案的、该说没有的都要有）。
前四步是清旧，第五步是补问法，第六步才是整体验收。以前我常直接跳到第六步，结果第六步过了，旧词还能搜到------因为考卷里根本没写「周五」这种旧词。
几句实话
这套做法建立在几页演示资料上，索引是一张 tsv，检索也是最简单的字面匹配。资料上到几百份、上了向量检索以后，清旧的具体命令会不一样，但「旧版本必须退出检索」这条我觉得不会变。
短词对照也不是万能的。方言、缩写、错别字，靠几行对照覆盖不完。我只能说，在我们这个小办公室，它比不写强。
换版清旧和短词补查这几次记录，我放在 evafang.com 。
你们换版之后，是先清索引，还是直接重跑考卷？有没有被旧规定阴过？