ChatGPT Projects 入门:为长期任务固定文件与项目指令

适合人群:用 ChatGPT 处理长期任务,比如经营一家小店、备考、写系列文章,每开一个新对话都要重新解释"我是谁、在做什么、喜欢什么风格"的同学。按 OpenAI 帮助中心的说明,Projects 面向已登录的 ChatGPT 用户开放,具体取决于计划和工作区设置;可上传的文件数量也因计划而不同。界面文字可能变化,请以你看到的为准。

X 上有一条小技巧帖说得很直接:不要每次新对话都重新介绍自己的业务------卖什么、价格多少、喜欢什么语气,把这些放进一个 ChatGPT Project 里。帖子很短,本文结合官方帮助中心,把它展开成完整的设置步骤。

一、Projects 是什么

Project 把相关的对话、文件和指令放在一起,ChatGPT 在这个项目里会使用这些上下文。帮助中心举的例子包括:

  • 学习:放入课程资料,让它出复习提纲和练习题
  • 工作:收集项目细节,起草简报和计划
  • 个人:管理活动的供应商、预算和时间线

它和"自定义指令"的区别:自定义指令对所有对话生效;项目指令只在该项目内生效,并且会覆盖全局自定义指令。

二、创建项目

步骤 1:新建

在侧边栏选择 "New project"。

步骤 2:命名与外观

输入项目名称,选择图标和颜色。名称建议具体,例如"小店 · 社交媒体文案",比"工作"好找。

步骤 3:选择记忆设置

帮助中心说明,项目可以使用"默认记忆"或"仅项目记忆(Project-only memory)"。如果希望这个项目的内容与其他对话隔离,可以选择仅项目记忆;之后也能在项目设置中修改,修改可能需要几个小时生效。

三、添加项目指令

点击项目中的 ••• 菜单,选择 "Project settings",填写指令。示例:

复制代码
你是我手工饰品网店的文案助手。
店铺信息:主营银饰,价格区间 100~400 元,客群为 20~35 岁女性。
语气:温和、真诚,不使用夸张宣传语。
格式:商品文案控制在 150 字以内,分成"材质 / 设计 / 适合场合"三段。
不确定的信息请先问我,不要自行补充价格或优惠。

四、上传项目文件

步骤 1:准备资料

商品清单、品牌说明、常见问题、过往满意的文案,都可以作为参考。

步骤 2:上传

可上传 PDF、表格、文档、图片,或直接粘贴文本。帮助中心列出的数量限制为:Free 每个项目 5 个文件,Go 和 Plus 25 个,Pro、Business、Enterprise、Edu 40 个;单次最多同时上传 10 个。限制可能调整,以官方页面为准。

步骤 3:维护资料

上传后可以在项目来源列表中预览、下载或删除。同名文件会提示选择"仍然上传"或"跳过",避免新旧版本混在一起。

五、在项目里工作

新建对话

在项目内开始新对话,例如:"参考商品清单,为新款银戒指写三版文案。"

把旧对话移进来

把对话拖到项目上,或在对话菜单中选择 "Move to project"。移入后,对话会继承项目的指令和文件上下文。注意:用 GPT 创建的对话不能移入项目。

保存有用的回答

满意的总结、决策记录可以通过回答菜单保存为项目来源(选项名称可能不同),之后的对话可以继续使用。

六、常见问题 FAQ

Q1:Projects 要额外付费吗?

帮助中心说明项目功能包含在符合条件的计划中,不额外收费;模型和工具的用量规则与普通对话相同。

Q2:可以和别人共享项目吗?

帮助中心说明多个计划支持项目共享,可设置聊天或编辑权限。共享项目会自动使用仅项目记忆,不会读取成员个人的记忆。

Q3:删除项目会怎样?

会永久删除项目内的对话、指令和仅存于项目的文件,且无法撤销。删除前请确认重要内容已另存。

Q4:临时对话能加入项目吗?

不能直接加入,需要先保存为普通对话。

七、小贴士

  • 一个长期主题一个项目,避免把无关内容混进来。
  • 项目指令写"我要什么",也写"我不要什么"。
  • 定期清理过时文件,减少引用旧信息的情况。
  • 涉及客户隐私或公司机密时,先确认所在工作区的数据政策。

参考资料

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