《结构化思维》第五章 · 精读回顾(案例版 · 含结构图)

《结构化思维》第五章 · 精读回顾(案例版 · 含结构图)

依据: 黎甜《结构化思维》第五章「构建思维模型」(文化发展出版社 2019 年版,P150--299)。

说明: 本章介绍八种"升级版思维模型"------它们都是第四章金字塔结构的变形与落地用法。书中的结构图已按原结构用图表形式还原。案例尽量按原文还原,部分取自公开读书笔记,标注「笔记整理」。

特别说明: 第九节「刻意练习」未能取到完整原文,该节内容以章节定位为主,细节请以你读到的版本为准,文中已明确标注。


第五章 构建思维模型

引入:这一章和前面四章是什么关系

书里前言给全书定过位:

第五章是在结构化思维之上,介绍了 8 种升级版的思维模型,将结构化思维从空中楼阁落实到具体运用中,并且配合综合练习,让思维结构的搭建不再是纸上谈兵。

换句话说:第四章教你"结构长什么样",第五章教你"在不同场景下用哪个结构"。

八种模型按用途可以分成四类:

用途分类 思维模型
分析问题 5W2H 思维、认知圈思维
流程与执行 流程思维、人事物思维、T 字思维
创意与决策 水平思维与垂直思维
沟通与说服 故事思维、客户思维

第一节 5W2H 思维

【结构图】七个维度

维度 英文 要问什么
谁 Who 识别并确认主角
内容 What 用定性、定量的语言描述并确定具体事物或问题
何时 When 说明事情首次发生或经常发生的时间点或时间段
何地 Where 事情发生地点、产品部位、工作流程的环节等
为什么 Why 查明发生的原因
如何做 How 如何处理、行动步骤
多少 How much 数量、金额、时间

几个反直觉的关键点

(1)第一步不是 How,而是 Who 和 What。

书里说得很明确:"在处理任何事情时,第一步不应是如何做(How),而是谁来做(Who)、做什么(What)。"

原因:大部分人只会专注于自己的职责,如果不明确职责,我们难免会认为这是别人的事。而且"我们只有明确要做什么,才能郑重对待------因为我们清楚地知道,如果不负责、不完成,是需要付出代价的,比如失去面子,甚至失去奖励、失去机会。"

案例(笔记整理,很传神):

领导让你参加培训,和领导让你培训完回来把学到的东西传授给其他人------你的状态是完全不一样的。

同样是"去培训",后者多了"谁来做(负责传授)"和"做什么(传授)",态度就直接变了。

(2)When / Where 是"限制因素"。

  • When:如果一件事没有期限,或者明明很短时间能做完却给了很长时间,就会被排在众多事项之后,何时兑现、能否保证有充足时间完成,都会变成悬而未决的谜题。
  • Where:狭义的空间指地点,广义的空间还包括产品中的某个部分,或者工作中的某一个环节。书里点出一个普遍现象:有些人不知道自己所负责的工作在整个项目中处于什么位置、有什么价值,或者对整个项目和其他环节有什么推动作用------这就是不清楚空间的意义。

(3)Why 解决的是"意愿性"问题。

在知道谁来做、做什么、什么时候完成、在哪里做之后,我们已经对事情有了初步认知,接下来还要解决意愿性问题,就是"为什么做"。我们只有理解了原因,才会心甘情愿地去做,并且做好。

(4)How 决定能否完成目标,所以要写到"步骤"级别。

"如何做"往往是最费时间和精力的部分,直接决定了我们能否完成目标。所以不仅要写出实施的多种解决方案,还要把解决方案对应的关键步骤梳理清楚并罗列出来,确保大脑对整个事项有清晰认知,执行时才不至于丢三落四、虎头蛇尾。

(5)How much 的核心理念是"成本"。

数量多少和价格高低决定了成本,时间也是成本。书里补了一句:成本的概念在财务和企业经营里至关重要,这会影响企业的生存和发展。

另一个用途:反向提问

书里在讲"纵向结构"时提到:在提出问题时,可以根据 5W2H 法则尽可能提出全面的问题------这种方法特别适用于给领导做汇报:做汇报之前,站在领导的角度设想他可能关心的问题,提前做好准备。


第二节 认知圈思维

【结构图】What → Why → How

认知圈思维的结构就是人类认知事物的过程:是什么(What)→ 为什么(Why)→ 如何做(How)。

书里的引入案例(旧版第一章用过,新版放在这里):鲁班发明锯子。

手被野草划破 → 是什么(是什么划破了我的手)→ 为什么(为什么一棵草能划破我的手)→ 怎么做(我的工作怎样运用小齿)。

一、是什么(What):概念 + 适用边界

(1)明确概念。

解释"是什么"的时候,要用一到两句通俗易懂的语言简单概括;不建议用长句,或者用很多复杂的概念解释,这会影响人们对于新事物的认知。

(2)适用范围(这一条是本节的核心)。

书里的定义:

适用边界的意思是合适的使用范围,也就是给这个事物画一个圈,仅限圈内使用。

紧接着是一段很重的论述:

适用边界是非常重要的,我们总是想要包治百病的药,或者追求一个概念、一套流程、一套方法就能解决所有问题,或者在所有的场景下都能适用。但是,有没有包治百病的药?没有,所以也不可能有能够适应所有场景下的概念、方法和套路------它们都只能在一定的有效范围内使用,这就是适用边界。

对写提示词的启示: 没有边界的规则一定会被误用。这条几乎可以直接作为一条审核规则。

二、为什么(Why):连续追问,直达底层

书里解释了为什么必须讲清"为什么":

在我们知其然而不知其所以然的时候,面对"是什么"的态度往往是困惑、不重视,甚至带有挑刺儿的心理。当理解了"为什么"之后,我们才会产生同理心,去理解和重视。

并且强调方法:

询问"为什么"往往不是一次就可以的,我们要连续问几次"为什么",以达到追根溯源、找到底层逻辑的效果。

三、如何做(How):两个构思方法

方法 含义 书里的提醒
目标拆解法 把需要达成的目标进行拆解,常用在销售中 拆解之后还要管控这个人能否达成,这就需要激励和监督。如果不能形成管理的闭环,往往就意味着拆解形同虚设,最后落实不到结果
对症下药法 问题之所以产生肯定是有原因的,针对产生的原因选择合适的解决方案 与第三章演绎的"常见式"一脉相承

相关补充(笔记整理): 与"认知圈思维"常被一起提到的还有黄金圈思维(Why→What→How)------它把"为什么"放到最前面,更能看到问题本质,更适合创造新事物(例:苹果公司围绕"突破和创新"这个 Why 展开,才有了产品设计精美的 How 和做出 iPhone 的 What)。认知圈思维适合理解已知事物,黄金圈思维适合创造新事物。


第三节 流程思维

一、定义

流程思维,顾名思义,就是在处理事情时,从事物发展的流程上进行思考和把控。流程思维是按照时间顺序(也是步骤顺序),将一个事件进行分解,可以简单地分为事前、事中、事后。

二、最核心的一句话:从"问题导向"转为"流程导向"

流程思维最重要的是转变思路,从问题导向变成流程导向。

区别在于:问题导向是出了事才去处理(头痛医头);流程导向是提前把步骤设计出来。书里说这是流程思维最关键的观念转变。

三、【结构图】PDCA 循环

流程思维比较典型的落地就是 PDCA 理论:
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方针目标的确定

活动规划的制定
D 执行

设计具体方法与方案布局

再具体运作
C 检查

总结执行结果

分清对错、明确效果、找出问题
A 处理

成功经验肯定并标准化

失败教训总结引起重视

  • P(Plan)计划: 包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定;
  • D(Do)执行: 根据已知信息设计具体的方法、方案和计划布局,再根据设计和布局进行具体运作,实现计划中的内容;
  • C(Check)检查: 总结执行计划的结果,分清哪些对了、哪些错了,明确效果,找出问题;
  • A(Act)处理: 对总结检查的结果进行处理------对成功的经验加以肯定并予以标准化;对失败的教训也要总结、引起重视;对于没有解决的问题,应提交给下一个 PDCA 循环中去解决。

书里点出 PDCA 的价值:

PDCA 意味着行动不是无的放矢,而是有规划、有进程地执行;也不是无疾而终,而是有结果、有反馈地落地。

书中给的循环案例:实施培训时发现学员手册可以修改,那么在第二次培训的规划里,修改学员手册就会成为计划的一部分------像这样不断循环和改进。

补充(笔记整理): 流程思维在实操层面还常提到六个要素------输入资源齐全、活动任务性质、活动间先后顺序、输出结果、活动对象、价值;以及流程优化的 ESIA 法则(E 清除、S 简化、I 整合、A 自动化)。


第四节 人事物思维

【结构图】人 + 事 + 物

要素 含义 书里的例子(办一场培训)
人 参加的人 讲师、学员、班主任
事 需要做的事 培训通知、课程内容、课后跟进
物 用到的物品 电脑、投影仪、奖品

核心观点:为什么人事物思维更胜一筹

书里先设了个问:

提到要处理某件事,我们常常想的是"怎样做"(How)。比如办一场培训,我们往往想的是讲什么课、请谁讲课、怎么招生、在哪里办培训......把这些事情整理好,就是流程思维的事前、事中、事后。

但如果工作想做得出彩,运用人事物思维会更胜一筹。

答案是:

流程思维的重点在于事,人事物思维的重点在于人,要先明确参与人员,把人安排清楚,满足人的需求,因为事和物是由人来行动和操作的,搞定人,事和物自然水到渠成!

人的分析:四个维度

维度 含义 书里的说明
知识 处理相关事务所要掌握的信息 人对于掌握信息都有一个习得的阶段,需要分析参与人员是否掌握相关信息,如果还未掌握,就要提供相关培训
技能 方法、专业技术等 技能往往需要一段时间的练习才能形成,除非处理的事情还有足够长的准备时间,否则只能直接选用拥有相关技能的人
态度 对相关事物所持有的心理倾向(积极/消极、主动/被动、认可/排斥、喜欢/厌恶等) 态度决定我们投入和付出的程度。影响态度的常见因素有情感、理解、利益------相处建立情感,沟通获得理解,为对方争取利益
性格人品 预估他对一件事的处理方法和态度 需要长时间观察才能了解,而我们的时间精力只能对少数几个人进行长时间观察,因此这项内容常常被忽略。但如果养成有意识观察别人性格人品的习惯,很多事情都可以对症下药

书里的收尾很有力:

人是处理事务的主角,是企业服务的对象,也是创意和个性化的源泉。搞定了人,就搞定了一切。


第五节 故事思维

【结构图】四个要素

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时间、地点、人物、事件
冲突

某种不利的变化

现实与预期的差距
问题

主角如何思考

顾虑什么、想要什么
回答

主角的选择与结果

要素 含义与书中的说明
背景 故事发生的时间、地点、人物、事件等基本信息。讲一个故事,首先要把背景交代清楚
冲突 某种不利的变化,比如现实与预期的差距。"一帆风顺的故事是没有吸引力的";冲突是建立在背景之上,与我们的预期、常识、主流价值观不符之处。在交代了平淡的背景之后,来一个出乎意料的冲突,能牢牢把握对方的注意力,引起对方的困惑,对方才愿意继续听下去
问题 面对冲突,每个人的想法和目标是不一样的。故事中主人公是怎样思考的?他顾虑什么、害怕什么、想要得到什么?这是故事里体现人性、性格、思想的重要一环------故事因为这些问题和引发的思考变得充满了人情味,闪烁着智慧的光芒
回答 主人公在各种犹豫、挣扎、思考之下,做出一个选择;这个选择里包含什么解决方案,采取之后结果怎么样;困难是被征服成了踏脚石,还是变成迈不过去的坎儿

补充(笔记整理): 掌握这四个要素之后,把背景后面的任何一要素放到前面、后面的要素不变,就能形成新的故事思维模式。

相关提醒(书里在"写作"部分说过的一句,与本节呼应):

"写",先明确主题,再罗列大纲,接着为大纲里的每一条论点配上论据。


第六节 客户思维

【结构图】对象 → 吸收 → 行动

环节 含义
对象 弄清谁是我们的客户
吸收 让信息更容易被对方吸收、准确解读
行动 激发对方采取行动

一、对象:先问三个问题

明确客户是谁之后,还要问自己三个问题:

  1. 对方的需求是什么? ------明白了对方的需求,我们才能对症下药;
  2. 对方的特点是什么? ------特点包括性格、才华、嗜好、为人处世的方式等,了解特点就能理解对方的想法和需求;
  3. 对方忌讳什么? ------忌讳的事情尽量不做,了解这一点可以少走弯路。

二、吸收:两层含义(本节最值得记的部分)

第一层是什么样的表达方式更容易让对方吸收。 每个人都有自己的表达习惯,对方是否容易吸收信息,不是取决于我们自己的表达习惯,而是取决于对方的表达习惯。

第二层是如何方便对方顺利无误地解读我们的信息。 这一点强调的是信息的呈现形式------口头表达可以运用语音、语调、肢体语言的配合;如果不局限于口头表达,还可以借助文字、图画、道具等,让对方接受和理解。

对写提示词的启示: 写 prompt 是按模型的表达习惯写(结构化、格式化、给示例),而不是按人类说话的习惯写。这就是"给示例比写说明有效"的底层原因。

三、行动:激发对方

在知道对方的需求之下,明确我们自己的目标,然后去激发对方采取行动。激发的过程可以是分析对方的困难、提供解决办法及这样做的好处,以及给出行动方案,使其树立信心,促进行动。

四、黄执中那句话(本节的思想内核)

"你眼中的问题,就是别人眼中的解决方案。"

书里用两个例子把这个观点讲透了:

  • 孩子沉迷游戏------在我们眼里是很大的问题;在孩子眼中,游戏可以获得成就感。
  • 老人喜欢捡瓶子、纸盒子回家------我们觉得把家里弄得很脏是个大问题;在老人眼中,这可以减轻金钱压力,或者提升自身价值。

所以书里说:

我们站在自身的角度来看是解决一个问题,但站在对方的角度来看,并非解决问题,而是把对方的解决方案拿走了,给对方制造了一个问题:孩子的成就感没有了,老人的收入、自身价值没有了。对方要重新面对这个痛苦的问题,一痛苦,就又会想尽办法沿用之前的"解决方案",于是双方往往造成无法解决的矛盾。

所以,客户思维不是纠正自己看到的问题,而是要和对方一起面对他所要解决的问题。

一个补充判断(笔记整理): 客户思维的本质是"价值观层面的利他转向",而不是技巧堆砌。


第七节 水平思维与垂直思维

【结构图】两种思维的特征对比

水平思维 垂直思维
方向 从一个点向四面八方发散,出许多有直接关联或者没有直接关联的点 按照一定的思维路线或思维逻辑进行的、向上或向下的垂直式思考
强调 寻求看待事物的不同角度和不同方法 深入探讨,以解决问题、实现目标为结果
性质 求创意、求数量的浅层思维方式 深层的分析式思维
方法 尝试不同的感知、不同的概念、不同的切入点;也可使用各种各样的方法,包括一系列激发技巧,从而摆脱常规的思维路径 需要以归纳、演绎等逻辑分析能力为基础;选择某一方向后,以"What---Why---How""Why---Why---Why""流程思维"等形式的线性思考方式深入探讨

【结构图】组合运用:先水平,再垂直

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从多个角度看问题

罗列尽可能多的视角和点子
② 排序

找到最重要的点
③ 垂直分析

对最重要的点深入分析

书里对两种人的画像很准(笔记整理):

有的人习惯用水平思维思考,凡事有很多想法,却没有落地分析和行动;有的人习惯用垂直思维思考,关注局部、沉迷细节,却没有看到整体结构或者周围环境。

组合起来就扬长避短:既能够扩大视野,又能提高分析能力------既不缺乏创意和视角,又不会夸夸其谈、没有落地。


第八节 T 字思维

一、定义

T 字思维是一种复合性思维------单一的思维并不能解决复杂的情况,这时候往往需要合适的复合性思维来分析和处理问题。T 字思维是"横向思维"和"垂直思维"的结合,把思维的过程外显出来,可以画成一个 T 字图案。

二、【结构图】横向 + 纵向

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事前

计划筹备
事中

操作实施
事后

检验复盘
垂直思维:解决该环节的具体问题

这一竖可以移动、要多次深挖

三、纵向(垂直)思维的三个特性

书里给 T 字的这一竖列了三个很关键的特性:

(1)深入性: 垂直思维是解决流程思维中间的某一环节、某一问题,所以垂直思维是结果导向,以解决问题为目标。

(2)动态性: 在横向思维中,流程是一个动态变化的过程,所以深入分析、解决问题的垂直思维也是一个动态的过程。也就是说,T 字思维并不是严格意义上的"T"字形,它的一竖是可以移动的。

(3)多次性: 我们完成一个流程的时候,往往深入分析一次是不够的。

垂直思维的多次性,是由横向思维关键事项的多少和复杂性决定的。对垂直思维永远保持不厌其烦的深入分析,才能做出不一样的内容和成就。

四、总述

T 字思维,就是用流程管理来把控横向节奏,用垂直思维深入透彻分析每一个关键事项,以达到从全局的角度掌控复杂工作、推动工作发展的目的。

补充(笔记整理,关于适用边界): 这一节在书中还讨论了 T 字思维的适用边界------它更适合有一定经验的职场人,强调"全局节奏把控"与"关键节点深挖"的双重功能,并与 5W2H 等基础模型构成层级关系。


第九节 刻意练习,终成思维高手

说明: 这一节的完整原文本轮未能取到。以下为章节定位与书里贯穿全书的"刻意练习"主张,具体内容请以你读到的版本为准。

章节定位: 第五章的收尾,讲的是如何把前面八种模型变成条件反射式的习惯。

书里在第二章结尾其实已经点过题:"想要形成结构化思维,我们就要对思维形成的每一步进行刻意练习。"

而在第五章第九节,这个主张落到了模型层面------知道模型不等于会用模型,模型必须通过反复的、有反馈的练习,才能内化成遇到问题时的第一反应。

建议你自己重点补的部分(因为这是我唯一没读到原文的地方):

  • 书里对"刻意练习"的具体定义与步骤;
  • 如何为自己设定练习目标;
  • 有没有配套的练习清单或自测表(书里第一章有自测量表,这一节很可能也有类似工具)。

终章 我们在说"道"和"术"的时候在说什么

这一章虽然短,但它把全书收了一个口------从"术"升维到"道"。

一、定义

"道"是规律,是万事万物运行的轨迹,是万变不离其宗的根源;"术"是人遵行自然规律的做事方式,是因时制宜、因事制宜的做事方式与解决方法。

二、"术"的陷阱:手里拿着锤子,看什么都像钉子

书里点出了两种典型的错误:

  1. 用已知思维模型嵌套所有情况------书里用的说法是"误把李逵当李鬼""东施效颦";
  2. 方法论崇拜------从逻辑上看,"问题---原因---解决方案"的思维模式没有问题,关注"解决方案"也没有问题;但"解决方案"再好也只是"术"。书里那句判断非常锋利:

能解决别人的"招聘难"问题,不代表能解决他人的"招聘难"问题。

三、要研究的到底是什么

要研究的不是"解决方案"的"术"、各种"思维模式/思维模型"的"术",而是"解决方案"的"道"、"思维模型"的"道"------即思考这个方案/模型为什么能解决问题、背后有什么机制、存在什么原理。

相关补充(笔记整理): 道与术的关系可以概括为三条------道为术之基(术需以道为指导,否则易陷入盲目)、术为道之用(道通过术得以实践)、动态转化(道可衍生无数术,术的实践效果又能验证或修正对道的认知)。


本章小结要点

  • 八种模型都是金字塔结构的场景化变形,先判断"我面对的是哪类问题",再选模型。
  • 5W2H:七个维度全面梳理;第一步永远是 Who 和 What,不是 How。
  • 认知圈思维:What→Why→How;核心是讲清"是什么"必须带上"适用边界";Why 要连续问几次。
  • 流程思维:事前/事中/事后;核心转变是从问题导向转为流程导向;落地工具是 PDCA。
  • 人事物思维:比流程思维多一层------重点在"人";人的分析有知识、技能、态度、性格人品四维度。
  • 故事思维:背景→冲突→问题→回答;没有冲突的故事没有吸引力。
  • 客户思维:对象→吸收→行动;核心是"对方的表达习惯"和"和对方一起面对他要解决的问题"。
  • 水平 + 垂直:先水平发散、再垂直深挖。
  • T 字思维:横向流程控节奏 + 纵向深挖抓关键;那一竖可以移动,且要多次深挖。
  • 终章:模型是"术",要研究背后的"道"------不要手里拿着锤子,看什么都像钉子。

第五章主线复盘

节 模型 一句话 关键案例
一 5W2H 七维度全面梳理,先 Who/What 再 How "参加培训" vs "培训完回来传授给别人"
二 认知圈思维 What→Why→How,必须画适用边界 鲁班发明锯子;包治百病的药
三 流程思维 事前/事中/事后,问题导向转流程导向 PDCA;学员手册的二次循环
四 人事物思维 重点在"人",搞定人就搞定一切 办培训的人/事/物;人的四维度分析
五 故事思维 背景→冲突→问题→回答 一帆风顺的故事没有吸引力
六 客户思维 对象→吸收→行动 黄执中:"你眼中的问题,就是别人眼中的解决方案";孩子打游戏、老人捡瓶子
七 水平 + 垂直 先发散找点子,再聚焦深分析 两种人的画像:想法多不落地 / 沉迷细节没全局
八 T 字思维 横向流程 + 纵向深挖,那一竖可移动 事前/事中/事后 + 单环节深挖
九 刻意练习 把模型练成第一反应 ------
终章 道与术 研究模型背后的机制,而非模型本身 "能解决别人的'招聘难'问题,不代表能解决他人的'招聘难'问题"

全书主线回顾(读完之后再看一遍)

章 解决的问题 核心内容
第一章 初识思维 为什么要有结构 思维决定结果;思维方式会固化成路径依赖
第二章 深入思维 思维怎么运作 获取信息→加工处理→呈现结果→迁移运用;区分事实和感觉
第三章 归纳和演绎 推理怎么进行 情况→结果→规则 / 规则→情况→结果;黑天鹅效应
第四章 结构化思维 结构长什么样 金字塔四原则;搭建与运用
第五章 构建思维模型 结构怎么用 八种场景化模型 + 道与术

一句话串起来:先改变思维(1)→ 看清思维怎么跑(2)→ 学会最基本的两种推理(3)→ 用金字塔把结论组织起来(4)→ 在不同场景选不同的模型去用(5)。


合上第五章可以带走的三个动作

  1. 选模型之前先判断问题类型------是分析问题、还是流程执行、还是创意决策、还是沟通说服?
  2. 用认知圈思维检查你写的每一条规则:它有没有"适用边界"?没有边界的规则一定会被误用。
  3. 警惕手握锤子------模型是"术",先想清楚"这个模型为什么在这里有效",再决定用不用它。
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