两张表对不上：先查重复与缺项，再让AI解释异常

把两张表交给AI，得到一句"主要差异来自重复记录"，还不足以继续处理。经办人需要知道：重复的是哪几行，两边怎样对应，有没有只在一边出现的记录，以及金额相同的两行是否使用同一种币种。

对账辅助可以先把确定的关系算清，再将待核事项整理成说明。输出应让人从一条异常回到两边原行，方便查单据、补资料或确认规则。

先确认一行代表什么，再选连接键

一行可能是一张单据，也可能只是一张单据的明细或分次记录。两表粒度不同，单看编号相同就逐行合并，会产生重复关联。先固定文件版本、统计范围、记录单位和业务键，再检查每个键在两边各出现几次。

微软的Power Query合并说明支持按一个或多个字段连接，要求留意字段类型和对应顺序。工具能执行匹配，哪些字段合起来代表同一业务对象，则要由业务规则确定。编号里的前导零也应按字段原意保留。

以下两表和规则均为假设演示，金额采用最小货币单位整数。设候选键为"参考编号＋往来方"，先检查两边数量；只有双方各1行、币种相同且金额完全相同，才在本例列为一致。

L01与R01、L06与R07各形成一组一致记录。0002在左表有1行、右表有2行，先列为重复候选待核。R02与R03可能是重复导出，也可能有当前表未显示的业务区别，删除哪一行需要原记录支持。

0003数值都是5000，但一边USD、一边CNY，应列币种不同。0004币种相同，右表比左表多100个最小货币单位，差额与两边原值一起保存。0005只在左表，0099只在右表，分别进入未匹配清单。

这样，左表6行分为一致2、右方重复待核1、币种不同1、金额差异1、仅左方1；右表7行分为一致2、重复候选原行2、币种不同1、金额差异1、仅右方1。两边分别对回自己的输入数量，避免0002的一对多关系被算成两笔成功。

按候选键分别分组，保留组内原行并计数，可以先发现一对多和多对多。Power Query的分组汇总文档提供了Count rows和保留组内行的方式，适合用来做这一步检查。

随后选能保留待核项的连接方式。全外连接可保留双边记录，反连接可单独找出某一边没有对应的项；只看匹配成功的部分，会把最需要处理的缺项漏掉。连接结果展开后，仍用原行ID检查覆盖情况。

金额核对还应按业务确认的粒度和差额规则进行。本例采用完全相同的严格条件；实际允许合并、分次对应或差额时，需要另写规则及适用范围。币种不同先核原件，缺项保持缺项状态，各币种金额分别处理。

供应商简称、备注和名称变化可以帮助寻找线索。用模糊匹配时，保留候选对象与匹配依据，再查稳定标识或原单据。微软的模糊匹配机制说明显示，文本内容、阈值和转换映射会影响结果；相似分数描述的是该机制下的文本关系。

AI可以把已经计算好的异常整理成待办。例如："L04与R05的参考编号和往来方相同，CNY金额相差100个最小货币单位，请核原单据与调整记录。"这个说明有原行、有差额，也留下了具体补证方向。

若没有调整凭据，原因就写待查。把差额直接解释成手续费，会让一个尚未确认的猜测混进后续处理。原金额、计算差额、补充材料和人工确认分别保存；待确认清单保持供人复核的用途。

交接时带上两份原表、规则版本、关联结果和双边异常清单，让接手人能从每条说明找到原记录。若资料粒度与字段含义尚未统一，可先按资料准备与批次验收整理。