连趣云内置问卷:从线索收集到销售跟进的全流程自动化

业务场景说明

市场运营在连趣云搭建线索收集问卷,投放二维码、链接给到客户。客户填写并提交问卷后,流程自动完成下面几件事:

  1. 问卷提交事件直接触发流程,将客户姓名、手机号、意向产品、预算、来源渠道等信息写入连趣云数据表,生成客户线索台账;
  2. 根据问卷中填写的区域 / 产品线,自动分支匹配对应的销售负责人;
  3. 给匹配到的销售发送企业微信私聊消息,推送客户信息,设置跟进提醒;
  4. 如果消息发送失败,自动推送告警消息到管理员企微群,防止线索漏跟进;
  5. 每天定时汇总当日全部新增线索,生成日报推送到管理群。

整套流程全部基于连趣云内置问卷,不需要外部表单,不用额外 Webhook 配置,平台原生触发更稳定。

流程搭建步骤

1. 新建流程,选择内置问卷作为触发器

进入连趣云我的流程,新建流程,触发器直接选择连趣云问卷,提交问卷时。先在连趣云问卷模块建好线索收集问卷,在触发器绑定这份问卷。客户提交问卷,就会自动触发流程,无需复制回调地址。

2. 添加条件分支,自动分配销售

增加分支判断节点,读取问卷里的意向区域或产品字段,匹配企业微信成员。例如:意向储能产品自动分给 A 销售,光伏意向分给 B 销售。实现线索自动分流,不用人工干预分配。

3. 配置企业微信私聊推送节点

添加企业微信节点,动作选择发送成员私聊,消息模板直接插入问卷的动态变量,模板示例:

text 复制代码
新线索提醒
客户姓名:{{客户姓名}}
联系电话:{{手机号}}
意向产品:{{意向产品}}
客户预算:{{预算范围}}
来源渠道:{{投放渠道}}
提交时间:{{提交时间}}
请在 24 小时内完成首次跟进。

最后提交一条测试问卷,核对数据表新增记录、销售私聊消息、异常分支是否正常。全部节点调试无误,上线流程。

补充扩展节点(可选):新增定时节点,每日凌晨自动查询当天新增线索,汇总成日报推送至管理层企微群。

落地效果

  • 平台原生触发,去掉第三方问卷 Webhook 对接,减少跨平台不稳定问题;
  • 客户提交问卷后 3 秒内,销售收到企微提醒,线索实时分发;
  • 运营不再复制粘贴、导出导入 Excel,每天节约大量手工录入时间;
  • 所有线索统一保存在连趣云数据表,可直接筛选、统计投放转化效果;
  • 异常自动告警,杜绝漏单,线索全链路可追溯。

场景扩展复用

这套基于连趣云内置问卷的自动化流程,可以直接改造到更多业务场景:

  1. 客户满意度调研:客户提交满意度问卷,低分评价自动推送客服负责人跟进回访;
  2. 员工信息收集:内部问卷收集员工备案信息,自动写入人事数据表;
  3. 活动报名收集:活动报名问卷提交,自动录入报名台账,给报名人发送企微通知;
  4. 售后报修登记:客户提交报修问卷,自动生成售后工单,分派售后工程师。

小结

很多团队做自动化,第一反应就是找第三方表单、配置 Webhook。但连趣云自带问卷 + 数据表 + 自动化流程能力,同一平台闭环,减少外部系统依赖。在我的流程里拖拽编排,零代码实现问卷收集、数据归档、消息通知、异常告警。

把重复的数据搬运和通知工作交给自动化,让市场、销售把精力放在业务沟通上。

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