蓝凌aiBPM:AI 让流程审批从点击到一句话审批

不用逐条点开、不用来回切页面。对着对话框说"看看我有哪些要审的",再说一句"帮我审批那几条",剩下的交给 AI 和流程引擎。

一、从"逐条点"到"一句话"

审批的决策成本其实很低------绝大多数单据看一眼就知道该不该过。真正耗时的是操作路径:

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打开待办 → 找到那条 → 点进去 → 看表单 → 滚到底 → 点通过 → 写意见 → 确认 → 返回 → 下一条

一条 30 秒,47 条就是 23 分钟。

aiBPM 把这条路径压成两句话。AI 负责听懂人话,流程引擎负责把事情办成。

二、三步交互

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① 用户:看看我有哪些要审的
   AI:调流程引擎的待办接口,把结果整理成清单
​
② 用户:帮我审批那几条
   AI:从上下文里取出具体条目,逐条调用审批接口
​
③ AI:已通过 3 条,2 条需要打开处理(附原因和链接)

三个细节让体验成立:

  • 清单先行。"那几条"要有指代对象,用户先看到一份可核对的列表

  • 能办的直接办,不能办的说明白。哪些可一步通过、哪些需打开处理,一目了然

  • 执行前二次确认。将要操作的条目列清楚,用户点"确认"才执行

三、AI 如何调用流程引擎

3.1 四个接口

对话审批建立在流程引擎对外开放的标准接口上,分属两个基路径:

场景动作 接口 基路径
列待办 /listTodo /api/sys-lbpmservice/lbpmAiTodo
查可执行操作 /getOperationList /api/sys-lbpmservice/lbpmAiTodo
按待办执行 /approveTodo /api/sys-lbpmservice/lbpmAiTodo
按单据审批 /approveProcess /api/km-review/kmReviewRestServiceNew

AI 不接触流程引擎内部。它只看到:待办条目、这条上我能做什么、一个能打开单据的链接。流程怎么流转、节点怎么走,由引擎决定。

3.2 列待办

复制代码
POST /api/sys-lbpmservice/lbpmAiTodo/listTodo
{
  "handler": "{\"LoginName\":\"zhangsan\"}",
  "pageSize": 5
}

返回:

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{
  "total": 2,
  "items": [{
    "processId": "9f8e...",
    "todoId": "1a2b...",
    "docSubject": "张三 8 月差旅报销",
    "fdCreator": "张三",
    "arrivalTime": "2026-09-15 10:23:02",
    "operations": [
      {"operationType": "handler_pass",   "operationName": "通过"},
      {"operationType": "handler_refuse", "operationName": "驳回"}
    ],
    "isSimple": true,
    "simpleBlockReason": "",
    "formUrl": "/km/review/.../kmReviewMain.do?method=view&fdId=9f8e..."
  }]
}

一个接口就把三件事说清楚了:是什么单、能不能一句话办、不能办的原因是什么。

3.3 查可执行操作

复制代码
POST /api/sys-lbpmservice/lbpmAiTodo/getOperationList
{
  "processId": "9f8e...",
  "handler": "{\"LoginName\":\"zhangsan\"}"
}

返回当前节点、当前这个人可执行的操作及各操作需要的参数。

3.4 执行

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POST /api/sys-lbpmservice/lbpmAiTodo/approveTodo
{
  "todoId": "1a2b...",
  "handler": "{\"LoginName\":\"zhangsan\"}",
  "operationType": "handler_pass",
  "auditNote": "同意,票据齐全"
}

返回:

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{"processId": "9f8e...", "todoId": "1a2b...", "msg": "操作已执行"}

审批完成,流程按引擎既定规则流转到下一节点。

3.5 完整链路

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用户:"帮我审批那几条"
   ↓
AI 解析指代 → 取出上一轮清单中的具体条目
   ↓
判断可执行性(isSimple)
   ├─ 可一步通过 ──→ approveTodo ──→ 引擎流转 ──→ 回执
   └─ 需打开处理 ──→ 不调用,回传原因 + 链接
   ↓
汇总结果,一句话答复用户

AI 只产出结构化指令,引擎只接受合法指令。 中间的边界清晰,两边各司其职。

四、四个设计要点

4.1 能力分层:能一步办的和需要人工办的,自动分开

不是所有待办都能一句话批。流程设计时给审批节点开启「快速审批」后,接口返回的 isSimple 才为 true------意味着这条可以一步办结。

没开启的节点,isSimple 恒为 false,并给出具体原因:

原因 用户看到的
节点未开启快速审批 请打开单据处理
下节点是人工决策 需要选择流程走向
必须修改下节点处理人 需要指定处理人

能力边界由流程设计决定,接口如实反映。 这让"哪些能自动、哪些必须人工"变成一条清晰的线,而不是模糊的猜测。

4.2 安全设计:以会话身份调用

所有操作都以当前登录人的身份执行,身份由网关从会话注入:

  • AI 不参与身份传递

  • 引擎侧校验:非该待办处理人一律拒绝

  • 越权返回明确提示:no permission to operate this todo

一句话概括:AI 可以替人操作,不能替人成为别人。

4.3 逐条执行、逐条留痕

批量审批不是包一个大事务,而是逐条独立执行:

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成功 3 条 / 失败 1 条 / 跳过 2 条  ← 逐条回传,如实告知

每条操作的原始请求、响应、审批意见全部落库。审计问"这笔为什么这么走",答案是完整的链路记录,不是一句"AI 说的"。

4.4 人工决策:AI 给选项,人做选择

遇到需要选择流程走向的节点,AI 不做判断:

这笔需要选择走向:A. 转财务复核 还是 B. 直接通过?

用户选,AI 执行。机器负责效率,人负责判断。 这条边界一旦模糊,审批的严肃性就没了。

五、带来的变化

之前 现在
看有哪些要审 打开列表页 问一句
审批单条 点开、滚动、点通过、写意见 一句话批量
知道哪些批不了 点进去才发现 清单里直接标明
操作记录 分散在页面 逐条留痕可追溯

对普通员工,省的是每天 20 分钟的机械操作;对企业,省的是这部分操作标准化之后带来的流程效率。

六、结语

对话式审批的价值不在于"AI 有多聪明",而在于它把流程操作变成了可编程的动作:

  • 待办列表不再是页面,是结构化的数据

  • 审批不再是点击,是带参数的调用

  • "那几条"这种模糊表达,能准确对上具体单据

沿着这条线,后面自然是:"把上周的报销都查一下进度""这三条转给李四""这两条驳回,理由是发票抬头不对"。

而每往前一步,边界都要重新画一次:AI 可以替人操作,不能替人判断。

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