适合人群：已经在用 ChatGPT，想让它直接读取自己网盘里的文件、调用常用的第三方应用，而不是每次手动复制粘贴的同学和上班族。需要说明：应用和插件能否使用，取决于你的 ChatGPT 套餐、所在地区、账号类型和使用的客户端；工作区账号还受管理员设置限制。下文以写作时 OpenAI 帮助中心为准，菜单名称可能随版本变化。
一、先搞懂"应用"和"插件"
- 应用（App）：把 ChatGPT 连接到外部服务，比如 Google Drive、Slack、Notion，让它能查找文件、总结文档，或在服务里执行支持的操作；
- 插件（Plugin）：把一组能力打包成工作流，里面可以包含一个或多个应用、技能。
官方说明，从 2026 年 7 月 9 日起，原来的应用目录已经并入插件目录。所以现在添加应用，入口一般在"设置 → 插件"。很旧版本的手机 App 可能仍显示"应用"。
二、连接第一个应用：Google Drive
场景：小周把项目资料都放在 Google Drive，希望 ChatGPT 帮他找到项目简介并列出下一步工作。
- 打开个人菜单中的"设置"，进入"插件"；
- 找到 Google Drive，或包含它的插件，打开详情；
- 如果显示"安装插件"，先安装；
- 按提示选择"连接"，登录真正存放资料的那个账号；
- 仔细查看它请求的服务和权限，确认后完成授权。
注意：连接个人账号，ChatGPT 看不到只有工作账号才能访问的文件。
三、在对话中使用应用
连接完成后，回到对话：
- 输入 @ 再选择应用或插件；
- 或者点击输入框旁的"+"，从菜单里选择（部分界面放在"更多"里）。
然后直接说需求，例如：
在 Google Drive 里找到"新品上线项目简介"，总结目标、时间节点和三项最紧急的待办。ChatGPT 在读取信息或执行操作前，可能会请你批准。看清它要做什么再点同意。
根据应用不同，你还可以：
- 在深度研究中把已连接的应用作为资料来源；
- 在对话里直接操作地图、卡片、文档等交互界面；
- 让 ChatGPT 在服务里执行支持的操作，例如新建或更新内容。
四、调整权限：什么时候需要你确认
应用权限决定 ChatGPT 什么时候先问你。可选项可能包括：
| 选项 | 含义 |
|---|---|
| 始终询问 | 每次读取或操作前都询问 |
| 允许读取操作 | 读取类操作不再询问 |
| 允许低风险操作 | 低风险操作直接执行，敏感操作仍可能需要批准 |
| 允许所有操作 | 部分应用或账号可选，风险较高，可能不再二次确认 |
新手建议保持"始终询问"或"允许读取操作"。官方也提醒：修改权限不会给应用新增访问范围，只改变"问不问你"。
五、断开与隐私设置
- 断开连接：在"设置 → 插件"里找到对应应用，管理已连接账号或断开；第三方服务那边通常也能解除授权；
- 应用会看到什么：启用应用后，它可能使用对话中的相关上下文；如果开启了记忆，也可能用到相关记忆；
- 是否用于训练：官方说明，Free、Plus、Go、Pro 用户如果打开了"为所有人改进模型"，从应用获取的信息可能被用于训练；Business、Enterprise、Edu 默认不会。
六、常见问题 FAQ
Q1："连接"按钮是灰色的？
可能受地区、套餐或工作区设置限制；显示"已被管理员停用"时需要联系管理员。
Q2：安装了插件就能直接用吗？
不一定。安装插件不能代替账号授权，仍需完成对应应用的连接和登录。
Q3：使用应用会占用额度吗？
官方说明，应用使用可能计入你的套餐限制，以及应用提供方自己的限制。
七、小贴士
- 先连一个最常用的应用，熟悉后再增加。
- 提问时写清文件名或关键词，查找会更准。
- 涉及发送、删除、修改的操作，一定要逐条确认。
- 不用的连接及时断开，减少不必要的授权。
参考资料
- OpenAI Help Center：Connected apps in ChatGPT；Connecting and managing app accounts in ChatGPT；Managing app permissions in ChatGPT
https://help.openai.com/en/articles/11487775-apps-in-chatgpt