前六篇我们讲完了流程基本信息、环节信息、流向与条件分支、并行处理、流转结束进入新流程。这些都是"怎么配流程"。
今天讲最后一个关键环节：流程的生命周期------配完之后怎么启用、什么时候停用、怎么导出备份、怎么导入迁移。
这些操作看似简单，但每一步都有坑。尤其是导入导出，顺序错了、关联丢了，流程直接跑不起来。
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一、启用与停用：流程的"开关"
1. 启用：流程上线的前提
流程定制完成后，必须点击【启用】按钮，流程才能进入启用状态。
启用后的效果：
-
工作流转中可以使用该流程新建工作。
-
流程使用人可以在"新建工作"中看到该流程。
实施提示：
流程定制完不要急着启用，先检查环节信息、流向条件、办理人设置是否正确。启用后再修改，需要先停用，多一步操作。
2. 停用：修改流程的前提
要修改流程，必须先"停用"流程。处于停用状态的流程才能进行修改。
停用后的效果：
-
无法使用该流程新建工作。
-
但不影响已经在流转的工作，它们将使用原来的流程继续流转。
- 删除：停用后可以删除
停用的流程，如果不再需要也可以删除，删除同样不会影响在途工作。
关键规则：
停用不会影响在途工作，这是成熟OA的底线能力。在途工作绑定的是它出生时的流程版本，不会因为流程修改而卡顿或报错。
实施提示：
停用流程建议选择业务低峰期，避免员工想新建工作时发现流程不可用。
停用前最好通知相关人员，尤其是流程使用人较多的流程。
3. 重新启用：自动版本升级
修改完成后，再次点击【启用】，流程重新上线。
版本规则：
-
系统自动为流程生成新版本。
-
新版本接替旧版本，新发起的工作使用新版本。
-
已发起的工作继续使用旧版本，互不影响。
一句话：
每一次启用/停用的切换，都是一次无痛的版本升级，全程无需人工标记"V1.0""V2.0"，系统全包。
二、导出与导入：流程的"搬家"
流程可以从系统中导出为 .flow 文件，用于项目备份、多环境迁移、复用已有配置。
1. 导出流程
操作步骤：
-
打开流程。
-
点击【导出】按钮。
-
流程导出成为一个文件，文件名是：
流程名称.flow，通过浏览器下载到本地。
关键规则：
导出流程前，应先导出绑定的表单。
因为流程和表单是绑定关系，只导出流程，导入到新环境后表单找不到，流程无法使用。
2. 导入流程
操作步骤：
-
先导入绑定的表单。
-
再导入流程文件。
-
系统自动检测关联项。
-
人工检查关联项。
-
确认无误后启用流程。
关键规则：
导入流程前，应先导入表单。
导入时系统会自动检测关联项，去除不存在的关联项。所以导入的流程应先人工检查之后再启用。
流程导入后名称：
流程导入，以文件名作为导入后的流程名称。如果要改变导入后的流程名称，可以修改文件名后再导入。
三、导入导出时，系统会检查哪些关联项？
流程导出时，会记住这些关联项。流程导入时，会自动检测，去除不存在的关联项。
| 关联项 | 说明 |
|---|---|
| 表单 | 流程中相关的表单字段（如：填写意见字段），字段名和类型 |
| 组织结构 | 流程中相关的部门、岗位、人员和角色 |
| 文件夹 | 归档文件夹 |
| 流转结束进入新流程 | 关联的新流程名称 |
实施提示：
导入流程后，逐项检查以上关联项。尤其是正式环境，不要导入后直接启用。
流程的导出和导入还可以灵活应用，例如：一些流程的流程图都差不多，可以导出后，改名再导入修改。又如：一个流程也可以导出再导入，修改完成，启用代替原来的流程，然后将原来的流程停用后删除。
四、版本管理：为什么停用不影响在途工作？
这是流程生命周期中最容易被忽视、却极其重要的设计。
核心机制：
当员工点击"新建工作"的那一刻，这份工作就同时绑定了两个"坐标"------流程版本 和表单版本。
即便后来流程和表单都被修改了无数版，这份已经发出的工作始终使用它出生时的那个版本组合。
举例：
-
张三发起了一份费用申请，使用的是流程V1版本。
-
后来管理员停用流程，修改了审批环节，重新启用生成V2版本。
-
张三的申请继续按V1版本流转，不受影响。
-
新发起的申请使用V2版本。
实施提示：
这就是为什么成熟OA必须要有版本管理。没有版本管理的系统，修改流程会直接覆盖原配置，在途工作瞬间跟着变，轻则数据错乱，重则审批链条断裂。
五、总结：流程生命周期的"四句话"
| 操作 | 关键规则 |
|---|---|
| 启用 | 流程定制完必须启用才能使用 |
| 停用 | 修改前必须停用，停用不影响在途工作 |
| 导出 | 先导出绑定表单，再导出流程 |
| 导入 | 先导入表单，再导入流程，检查后启用 |
一句话总结：
流程生命周期就是"启用才能用，停用才能改，改完再启用，导出先导表单，导入先导表单，导入后先检查再启用"。
把这四句话记住，流程的运维和迁移就不会出大问题。
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