开会三小时，录音两万字，会后手动整理表格要耗掉一整个下午。很多会议纪要最终都需要人工分类、逐行录入，光是把对话内容拆成要点、决策、待办项就得反复回听音频。
把这段流程交给AI处理，录音内容可以直接生成Excel表格，不需要人工逐句复制粘贴。
录音转写的准备工作
录音开始前，打开应用进入录音界面。点击底部录音按钮即可开始录制，点开即录，没有多余操作。后台持续录音不中断，前台同时处理其他事务不会影响录音连续性。
录制过程中支持随时标记重点内容，输入关键词可以直接定位到目标片段。对于需要留存板书或手写笔记的场景，一键抓拍可以将图片精准绑定到对应音频时段。
上传与转写流程
已有录音文件的情况下可以直接导入。应用兼容9种主流音频格式和13种视频格式，无需借助第三方格式转换工具。短视频平台的链接同样支持一键解析提取音频。
导入后触发转写，标准普通话场景转写准确率约98%。AI会自动过滤语气词、重复赘词、停顿杂音，输出文稿较为规整。方言方面支持20种以上，包括粤语、四川话、陕西话、河南话、上海话、湖南话、湖北话和安徽话等。
多人场景下，AI声纹识别可以区分多位独立发言人并自动标注序号。录音涉及特定行业术语时，内置专业词汇库覆盖医疗、教育、科研、金融等领域，有助于提升识别准确度。
Excel生成的操作步骤
转写完成后，在整理页面选择Excel生成选项。AI会按照内容类型自动分类，将会议数据、访谈要点分别归入不同列。
生成的表格包含分类标签和对应内容，支持全文自定义编辑。录音中包含统计数据或对比信息时，AI会尝试将其结构化呈现。
导出与查看
Excel文件生成后可直接导出，支持多种格式。云端和本地采用双存储模式，换设备登录后历史数据100%同步。无网络状态下同样可以离线查看已归档内容。
场景适配说明
| 场景 | 转写准确率 | 发言人区分 | 方言支持 |
|---|---|---|---|
| 标准普通话会议 | 约98% | 支持多人 | 普通话 |
| 混合方言访谈 | 约86% | 支持多人 | 20+方言 |
| 嘈杂环境讲座 | 视环境而定 | 支持区分 | 视环境而定 |
全天专场会议或长线专访等长时间录音场景同样支持。录音完成后AI会自动划分章节，将长篇内容整理成清晰结构。
涉及多语言内容时，应用支持52种语言转写和双向互译，附带标准双语对照版式。
录音转写后，除Excel表格外，还可生成思维导图、PPT、结构化图文记录等不同形式。电脑端与手机端数据自动同步，手机负责录音记录，电脑端负责整理编辑。
上述流程的完成度取决于原始录音质量、环境噪音水平和发言人语速。网络通畅时全流程数分钟内即可完成；离线环境下录音和基础转写同样可以执行，但部分依赖云端运算的功能需要在网络恢复后补全。