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做 PPT 最耗时的不是写，是选模板、调排版、找配图。本文给你一套用 WorkBuddy 十分钟产出能交差 PPT 的方法：一句口诀配四个步骤，再把需求 5 要素、可直接抄的指令、避坑清单一次讲清。
为什么要用 AI 做 PPT
做一份 PPT，很多人卡在三个地方。
第一个坑：找模板耗半天。 打开模板网站，几十个模板翻来翻去，最后挑的还是第一个。时间全花在"选"上，而不是"写"上。
第二个坑：排版对齐反复调。 字号、间距、居中，一页能磨半小时。改了一个字，整页又乱了。
第三个坑：配图找图两小时。 满网找图，还得担心版权。图没找齐，思路先断了。
这三件烦心事，现在都能交给 AI。
AI 做 PPT，就四步
不管用哪个 AI 工具，做 PPT 的流程都是这四步：
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写需求：把主题、受众、页数、风格说清楚。
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审大纲：AI 先出分页大纲，你过目、增删、调顺序。
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选风格：套模板、定配色，或者喂素材给它。
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导出润色：生成文件，下载后自己再改细节。
记住这句口诀：说清楚、先过目、选个样、改一改。
第一步：把需求说全（5 要素）
只写一句"帮我做个 PPT"，出来的东西一定空洞。要把下面 5 个要素写全：
|--------|-----------|-------------------|
| 要素 | 说明 | 举例 |
| 场景 | 讲给谁听、什么场合 | 汇报 / 培训 / 提案 |
| 受众 | 决定内容的深浅 | 老板 / 客户 / 学员 |
| 页数 | 先定个量 | 8 页、10 页 |
| 风格 | 气质定调 | 简约 / 商务 / 科技 |
| 内容结构 | 不跑题、有重点 | 背景 → 问题 → 方案 → 成效 |
五个要素缺一项，AI 就得靠猜，猜错了版式就乱。
一条能直接抄的指令
把下面的模板复制到对话框，替换方括号里的内容：
帮我做一份【主题】的 PPT，受众是【谁】，共【N】页，风格要【简约 / 商务 / 科技】，内容包含：【要点 1】→【要点 2】→【要点 3】。先出分页大纲给我确认。
这条指令有三个讲究：
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主题和受众一起说，AI 才知道讲给谁听、讲到多深。
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页数和风格一起定，版式才不会乱。
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用"→"串出内容结构，不跑题、有重点。
第二步：先审分页大纲
发完指令，AI 不会直接生成成品，而是先给你一份分页大纲，等你确认。这时候要做三件事：
• 增删章节：不需要的删掉，缺的补上。
• 调顺序：前后对调一下，逻辑更顺。
• 补内容：加上具体数据、案例。
这一步最关键。大纲错了，后面全错。 一定先过目，再点生成。
第三步：选模板、喂素材
选风格：WorkBuddy 内置商务蓝、学术灰、创意橙等风格，选一个贴合的；也能指定你本地已有的模板，让它照着套。
喂素材：有现成的 Word、Excel 数据，直接传给它，会自动变成图表；有旧 PPT，传给它参考视觉风格。
素材给得越足，成品越贴合你的实际。
第四步：生成导出与三个坑
点生成，等 5 到 10 分钟，下载 .pptx 文件，用 PowerPoint 或 WPS 打开接着改。
路上有三个坑，提前避开：
• 坑一：配图版权。 AI 配的图可能来源不明，正式场合换成自己的图，或者让它只标"建议配图"留空。
• 坑二：太模板化。 默认模板千篇一律，上传自己的模板来破。
• 坑三：需求太短。 只写"帮我做 PPT"，内容就空洞，回到第三步把 5 要素写全。
总结：今天就做一份
记住口诀：说清楚、先过目、选个样、改一改。
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