企业权限管理三大难题

  • 小李从研发工程师转任项目经理后,代码仓库和测试环境中的原有权限没有同步调整;

  • 核心业务系统上线后,外部实施人员在系统中的临时账号和授权仍未及时回收;

  • 年度审计临近,IT团队又需要从几十个业务应用和台账中核对账号、角色、审批记录与权限变更历史,整个团队如临大敌......

这些贯穿在日常IT管理中的"小事",指向的其实是同一个问题:面对持续变化的人员与业务,企业能否精准掌控每一项权限的发放、调整和回收,让权限始终处于可控状态。

如果管不好这些看似不起眼的"小事",它们就会从"小事"变成"大问题",给企业造成巨大的损失。

企业权限管理三大难题

在数字化转型中,随着OA、ERP、财务、人力、采购、研发及各类自建应用不断增加,企业普遍面临三大权限管理难题:

1.业务应用权限管理分散,难以实现统一管理

企业的每一个业务应用都有独立的权限管理模块,采用不同的权限管理模型和权限框架。管理员想确认某位员工拥有哪些应用权限,往往需要进入多个系统分别查询。在这种分散管理模式下,企业难以快速、准确地汇总员工在各业务应用中的访问权限,也难以及时识别过度授权、权限冲突等风险,并统一落实最小权限原则。

2.权限管理依靠人工,管理闭环难实现

在员工的入、转、调、离全生命周期中,必然伴随着访问权限的开放、调整、删除。在传统模式下,只能依靠人工手动管理权限,不但流程繁琐、效率低下,还容易造成过度授权等问题。在实际操作中,企业普遍没有权限开放与回收的联动机制,导致权限"只开不关",埋下安全隐患。

3.权限管理模式不统一,安全审计不到位

对信息系统用户访问权限开展定期审计,是企业合规建设和安全管理的重要内容。只有准确掌握全局权限状况,及时识别过度授权、权限冲突、授权异常等风险,企业才能快速响应权限违规事件,实现从授权申请、审批、变更到审计复核的权限管理闭环。

统一应用权限管理系统(UAP)

想要解决以上权限管理难题,企业需要在用户属性、组织关系与业务应用之间建立统一的权限治理机制,并在不影响各业务应用既有业务能力的基础上,实现权限授权、变更、回收和审计的协同管理,建立更清晰的应用权限管理规范。

芯盾时代基于身份与权限管理领域的技术积累,打造了统一应用权限管理系统(UAP)。平台支持多种权限管理模型,并可对接上下游身份管理系统和业务应用,帮助企业基于统一规则开展应用权限的授权、变更、回收与审计,逐步建立标准化、自动化、可视化的权限管理体系。

借助芯盾时代UAP,企业可实现以下功能:

1.统一管理业务应用权限,全面提升安全性

芯盾时代UAP能够对接企业的权威身份源,基于身份信息和组织架构,统一管理所有业务应用的访问权限。凭借对RBAC、ABAC、ACL等权限模型的全面支持,企业可以借助芯盾时代UAP,一站式建立业务应用权限管理体系,形成标准管理规范,实现应用权限集中管理,落实最小化授权原则。在功能上,芯盾时代UAP支持账号多角色、角色互斥、角色平行与继承关系,以及权限的平行与继承关系,企业可按照实际需求灵活配置,让权限管理更加精细、可控。

2.权限自动化管理,运维管理更高效

芯盾时代UAP支持基于用户角色、组织关系或属性配置授权规则,帮助企业提升跨应用权限管理效率。在权限回收方面,企业可结合应用特性配置回收内容与回收方式,并将权限变更同步至目标应用系统,实现"权随职动、人离权销"的管理要求,降低因权限滞留带来的安全风险。

3.可视化权限合规审计,实现闭环管理

芯盾时代UAP提供可视化的审计后台,帮助企业高效完成权限合规审计,满足监管要求。同时,UAP支持按应用维度展示授权详情、账号授权方式等内容,管理人员可根据需求配置权限互斥规则,设置对权限违规事件的处置策略,实现权限违规的快速响应,形成审查、预警、处理、报表的闭环管理,降低安全风险。

4.全面兼容上下游应用,与IT架构无缝融合

芯盾时代UAP具备全面的兼容性,不但能向上兼容市场上的身份认证产品,还能向下兼容不同架构、部署方式和权限模型的业务应用,与企业IT架构无缝融合。借助芯盾时代UAP,企业可以将权限管理与身份管理产品、业务应用解耦,无需全面改造即可升级权限管理能力。

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