JitOffice:把办公、AI 与审批装进同一个平台

先说结论:我们把 Word 、Excel 、PPT 、思维导图,再加上 AI 生成和审批流,一起装进了同一个平台, 它就是 JitOffice。

一、为什么要做 JitOffice

最近几个月,大厂都在做AI在线办公,腾讯出了 Workbuddy,阿里上线了千问办公,字节出了豆包工作,巨头们凭借公有云生态,把 AI 文档、智能总结、Agent 任务助手快速送到每一个员工手边,让普通团队用上 AI 办公的门槛变得很低。

但我们也看到,公有云 AI 办公有一道绕不开的边界:合同标书、项目方案、核心技术文档、客户涉密资料,一旦上传到公有平台,企业就要持续承担数据外泄、合规审计、信息出境的风险。政务、国企、能源、金融、制造等大量有保密要求的组织,不是不想用 AI 提效,而是不敢把核心工作数据交给公有云。这正是我们打造 JitOffice 的初心。

JitOffice,主打全栈企业私有化部署 AI 办公套件 。整套文档引擎、协同能力、AI 知识库、智能助手全部部署在企业自有服务器或者内网环境,所有文档、对话记录、企业知识库数据数据不出域,由企业自己全权掌控。

我们不只是简单复刻大厂 AI 办公的能力:在线协同文档、表格、思维导图、OFD、文档对比、RAG 内部知识库、AI 摘要改写、会议纪要、智能问答一应俱全;更关键的是,我们开放模型接入能力,可以对接企业自研私有大模型、本地开源模型,支持 RBAC 权限管控、完整操作审计日志、信创适配、与现有 OA / 业务系统打通,支持 OEM 贴牌、二次开发。

大厂的 AI 办公,是普惠化的效率工具; 而 JitOffice,是给有数据安全底线的企业,一套可控、可审计、可私有化的 AI 办公底座。 让企业既能享受 AI 带来的文档提效、知识检索、智能协作,又守住商业机密与合规红线,安全地把 AI 落地到真实业务流程里。

我们本来就是做 JitWord 协同文档引擎出身的,在AI办公领域沉淀了很多业务和技术实践,与其让这些问题一直零散地存在,不如顺着这套引擎往上长出真正的一整套办公套件------于是有了 JitOffice。

说实话,在去年我们就开始布局规划 JitOffice 了 ,没想到大厂最近几个月接连推出了AI办公产品,虽然势单力薄,但是至少证明我们的眼光还是很正确的~

二、JitOffice 是什么

一句话介绍就是:JitOffice 是一款基于 JitWord 协同文档引擎打造的在线协同 AI 办公平台。文档、表格、演示PPT、思维导图四种格式,加上 AI 对话式生成、多租户隔离和可配置审批流,一个账号、一个浏览器标签页就能全部用完。

上手几乎零门槛:我们不用装任何客户端,邮箱注册就能用。Office 文档编辑页会直接跳到我们自研的编辑 SDK,这也是我们打磨了很多年的地方。

三、功能亮点介绍

1. 多目录层级的文件管理

入口页就是一个文件管理器(云盘):多层级文件夹、右键新建、拖拽整理,熟悉的目录逻辑。我们可以在 JitOffice 里直接打开或新建 Word 、Excel 、PPT 和思维导图四种文件,一个空间管理所有办公资产。

核心价值:「新建文件夹」时可以选择放在哪一层,还能顺手选新建类型和创建方式------空白起步或者交给 AI 起草,都在同一个弹窗里一次搞定,不用来回跳转。

2. AI 对话式生成文档

这是最近很火的 workbuddy 模式:不是让 AI 丢一段文字让我们自己排版,而是在对话里说清楚要什么,AI 直接把结构、标题、正文、表格落到一份真实文档里,生成完之后可以一键编辑。

同时我们还支持自主任务模式,类似 Muse,小龙虾,可以自主规划和调度不同AI来完成办公文档的编写,如下图所示:

核心价值:从「一句话需求」到「一份像样的初稿」,中间不用再复制粘贴一次。

3. 多租户:一个人,多个公司

同一个人可以创建并切换多个公司空间,不同公司的数据完全隔离。每个企业空间还能配置自己的 logo、文案、介绍和主题色,进哪个公司就是哪套皮。

核心价值:个人空间和企业空间在数据模型上用 type 字段区分,一份数据只属于一个租户,切空间就是切上下文,不会串味。

4. 可配置审批流

写完文档不是终点。合同、用章、费用这类事务文档,往往要走流程。JitOffice 内置可配置的审批流节点,谁提交、谁审核、通过还是驳回,都能在平台上跑完并留痕。

核心价值:把「文档协作」和「流程管控」放进了同一个平台,这一步是很多在线 Office 不愿意做、但企业最需要的。

5. 模型接入与 AI 能力管理

系统设置里可以配置模型的 AK 和 API,接入多种大模型,不绑定任何一家。围绕 AI 助理,还能在后台管理技能(Skills)、MCP 服务和模板(Templates),改完实时生效。

核心价值:模型是插拔的,能力是可配的。企业想接自己的模型、想固化自己的写作模板,都不用改代码。

四、整体架构

整个平台分成四层:最上面是统一的 Web 接入层(同时做移动端适配),往下是平台层负责用户、租户、权限和审批,再往下是能力层------AI 生成、文件管理、以及直接复用的 JitWord 编辑 SDK,最底层是按租户隔离的存储。

我画了一张图,方便大家更好地看懂:

技术选型也是最大化的复用我们的技术资产:编辑能力绝不重造轮子 。文档/表格/PPT/思维导图的编辑页,全部集成我们成熟的 JitWord 编辑 SDK,平台只负责「人、空间、流程、AI」这几层编排。这样既保证了编辑体验,又让整个平台能快速支持新格式。

五、完整使用流程复盘

把上面四层串起来,一个团队成员的日常工作流大概是六步:

数据流转也很简单:用户操作 → 平台校验租户与权限 → AI / 编辑 SDK 处理内容 → 结果按租户隔离落库。每一份文件从创建开始,就带着它所属公司的「专属属性」。

六、应用场景分享

• 中小团队一站式办公:不想为文档、表格、PPT、审批各买一套,一个平台全覆盖。

• 规范与知识文档协作:团队规范、SOP、方案文档,多人实时写、AI 起草、审批定稿。

• 带流程的事务文档:合同、用章、费用申请,写完直接走审批、留痕可查。

• 咨询 / 交付团队:一个人对接多个客户公司,靠多租户把每个客户的数据和主题隔离干净。

写在最后

总之,我们做 JitOffice,核心是想解决企业落地AI协同办公的效率和数据安全问题,一切以企业真实痛点和需求出发。

© JitWord 即时文档团队 · JitOffice 新一代 AI 协同办公套件

JitOffice 会在 2026 年 11 月 15 日正式上线。欢迎预约体验,把你的第一份文档,交给一个真正的「AI协同办公套件」。

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