根据一份来自Standish Group的研究报告（"CHAOS Report"），该报告对美国各行业的项目进行了调查，结果显示仅有不到一半（约44%）的项目能够成功按时完成，并达到预期的业务目标。其中，导致项目失败或超出预算和计划的主要原因之一是沟通和合作不畅，导致团队之间的信息孤立和目标不一致。如果以金融行业的数字化转型项目为例，一家传统银行决定进行数字化转型，以提供更便捷的在线银行服务和数字化产品。该项目涉及多个团队，包括IT团队、业务部门、市场营销团队等。各团队需要紧密合作，确保数字化银行转型项目能够按时交付，并实现预期的业务目标。其项目协作与跟踪，就显得尤为重要。
通过使用一个专业的项目协作和跟踪软件，团队可以实时共享信息、更新进度、解决问题和跟踪任务。这种沟通和透明度的增强，有助于减少项目风险，及时识别潜在问题，并做出相应的调整。结果，项目成功的机会大大提高，数字化转型目标能够更快地实现，从而带来更好的业务成果和客户满意度。
除此之外，项目管理软件还能在以下方面提供帮助：
任务分配和优先级设置：帮助团队领导将项目分解成可管理的任务，并根据重要性和紧急性设置任务优先级。这将确保团队专注于最重要的工作，减少时间浪费和资源浪费。
资源管理：监控和分配资源（如人力、预算、设备等）以确保项目能够按计划进行。对资源的合理分配将有助于避免瓶颈和延迟。
时间管理：制定详细的项目时间表和里程碑，跟踪项目进度并识别可能的滞后。及时发现问题可以让团队采取纠正措施，避免项目延期。
风险管理：识别和评估潜在风险，并制定应对策略。风险管理功能可以帮助金融企业及时做出决策，降低数字化转型过程中的风险。
报告和数据分析：提供实时报告和数据分析功能，帮助管理层了解项目的进展情况、资源投入和预算执行情况。这将为决策提供更有力的依据。
集成和互操作性：确保项目管理软件可以与现有的金融系统和应用程序进行集成，以实现数据的共享和信息流畅，避免信息孤立。
安全性和合规性：金融行业对数据安全性和合规性要求非常严格。项目管理软件应该满足相关的安全标准和合规要求，确保数据和信息的保密性和完整性。
培训和支持：为金融企业的团队提供培训和支持，使他们能够熟练使用项目管理软件，充分发挥其优势，确保数字化转型的成功实施。
持续改进：根据项目的实际执行情况和反馈，不断优化和改进项目管理软件，以满足金融企业数字化转型过程中不断变化的需求和挑战。
项目协作和跟踪是数字化转型项目成功的基石。数字化转型通常涉及多个团队和部门之间的合作和协调，因此一个有效的项目协作平台能够将所有参与者联系在一起，促进信息共享和沟通。这有助于团队之间更好地协同工作，减少信息孤立和误解，提高沟通效率。
另外，项目跟踪是确保项目按计划进行的关键因素。通过实时监控项目进度和进展，项目管理团队可以及时发现潜在的问题和风险，并及时采取纠正措施。这有助于避免项目延期和资源浪费，保持项目在正确的轨道上前进。
在数字化转型过程中，涉及到复杂的技术和业务变革，因此项目协作和跟踪的重要性就显得尤为突出。通过确保团队之间有效的沟通和项目进度的可见性，金融企业能够更好地应对挑战，更快地实现数字化转型的目标。当然，其他提到的因素也是至关重要的，它们共同构成了一个综合性的项目管理解决方案，助力金融企业成功推进数字化转型。
在国内，企业使用的数字化转型工具软件也有多种选择，如Jira、UniPro、Bugzila、PingCode、ONES、禅道、Redmine等类似产品，以国内主流的项目管理软件UniPro为例，其独立自主研发的低代码技术平台，融合AI等先进互联网技术，通过自定义流程、模板来实现企业对于行业特性的特殊要求，此外，能够与即时通讯软件、CRM软件、OA系统、邮件系统等实现对接，还能对SVN、GitLab、AD、LDAP等接口实现集成，让项目在流转过程中每一步都有记录，可追踪，从而最大程度保障项目顺利实施，完成企业数字化转型目标。
（图注：UniPro预置开箱即用的模板，也有自定义模板，可根据业务需求高效管理研发项目）