【Office】超简单,Excel快速完成不规则合并单元格排序

演示效果 :将下图已经合并了的单元格按照单位名称排序并将同一个单位的数据合并在了一起。

Step 1:取消合并

选中所有的数据后,点击 "开始"-"合并单元格" ,并且取消数据源的合并。

Step 2:填充数据

选中需要填充数据的行列,按 "F5 " 定位空值,在编辑栏中输入需要填充的数据,示例中是A2。即填入 "=A2" 后按"Ctrl+Enter" 键快速填充上方单元格内容。

PS:如果要按照某一个字段进行排序的话就现在!汇总之后就不好排啦。

Step 3:对数据进行分类汇总

选中所有的数据后,点击 "数据 "选项卡-"分类汇总 ",然后按照 "单元名称" 字段进行分类汇总。(默认为求和汇总,汇总会产生新行在每个单元名称下)

Step 4:利用空值来进行单元格的快速合并

按 "F5 " 定位空值,并右键将汇总行数据后移一个单元格 方便合并。

然后选中右移而产生的新列,按 "F5 " 定位空值后点击 "开始 "选项卡-"合并 "。

(我这里把1、2表头行也给合并了,所以取消了这两行的合并)

Step 5:刷格式并删除无用行列

可以看到最后一列就是合并好的格式啦,选中最后一列点击 "开始 "选项卡-"格式刷 ",把需要调整格式的列刷一下。

格式调整好之后可以使用 "F5 " 定位空值把汇总行数据右键整行删除。

这样就完成啦,虽然步骤很多但是熟了之后真的很快,特别是对于数据较多的情况下。

以后应该还会经常分享Office相关的教程。因为现在进了体制内,没做本职工作反而被安排到办公室做了行政(苦笑)。所以得从头学起啦,大家也要加油哦ヾ(◍°∇°◍)ノ゙

相关推荐
bing_1581 小时前
Excel 如何进行多条件查找或求和?
excel
秀儿还能再秀1 小时前
基于Excel的数据分析思维与分析方法
数据分析·excel
bing_1581 小时前
Excel 如何处理更复杂的嵌套逻辑判断?
excel
weixin_472339461 小时前
高效处理大体积Excel文件的Java技术方案解析
java·开发语言·excel
灵犀学长1 小时前
EasyExcel之SheetWriteHandler:解锁Excel写入的高阶玩法
spring boot·excel
全干engineer12 小时前
Spring Boot 实现主表+明细表 Excel 导出(EasyPOI 实战)
java·spring boot·后端·excel·easypoi·excel导出
Fireworkitte13 小时前
Java 中导出包含多个 Sheet 的 Excel 文件
java·开发语言·excel
chemddd19 小时前
excel 工作需要会的
excel
醇氧1 天前
【wps】 excel 删除重复项
excel·wps
盛夏绽放1 天前
Vue3 中 Excel 导出的性能优化与实战指南
vue.js·excel