工作六年,我开始在意文档的外在了

💻工作六年,我开始在意文档的外在了

那些能提升美感的点,似乎就藏在一些细枝末节的地方;提升就是一瞬间的事,用心就会发现......

🔊 个人文档排版总结。

主要观点:

  1. 秩序统一
  2. 图文并茂

人的大脑总是喜欢整洁的东西。 排版统一就会显得简洁、专业。

📕秩序统一

秩序的灵感,来源于一个博主,被他的排版所吸引,如下展示:

标题有序,干净清爽

从此命运的齿轮开始转动......

语言秩序

  1. 统一前缀
  2. 统一字数
  3. 统一主谓
  4. 统一风格
  5. ......

有标题,分类等场景,尽情地保持统一。下面是我文档示例:

标题命名一致 知识库命名一致

比如主谓、动宾等

如动词+名词。 (补充一点,少用被动句描述问题)

好的文档排版,会让自己舒心。

结构秩序

  1. 左右对齐
  2. 居中对齐
  3. 上下对齐
  4. ......

除语言秩序,结构上的秩序也同等重要。具体可以是间隔距离,粗细比例等。

下图是用 PPT 绘制的某交付流程;边框结构左右、上下保持间距一致
mybatis 统一拦截环境字段原理图;图框、线条等对齐

复杂的东西,整洁以后也会变得简单

更多的统一:

  1. 统一的语调
  2. 统一的色调
  3. 统一的语气
  4. .......

整齐划一,是文档外在美的最基本元素。

📖大道至简

简单是另一种美,把复杂变简单。

语言简单

用最简单的话把事情说清楚
复:昨天从早到晚,我整整忙了一天,都没有休息一下,吃饭都没有好好吃,今天不管怎么样,也要休息休息。
简:昨天忙一天,今天休息一下。

廖雪峰老师的文章就是用朴素的话讲着最高端的技术,深得广大网友的喜爱。

如拍照中的留白,也一样高级。

📊图文并茂

文字和图片结合才能显得不单调。

icon推荐

锦上添花的 icon,像女人的首饰,小巧美丽

下面是我文章中采用 icon 图标应用示例

更多 icon 推荐:

图片推荐

一图胜千言。图片更有张力,让枯燥的文字更有活力。

个人兴趣爱好的介绍,三张图是户外爬山的轨迹记录。上图的一瞬间让生活丰富了起来

绘图推荐

工欲善其事必先利其器,选一款喜欢的绘图软件。

软件 图示 理由
excalidraw.com 像笔一样的绘画图表,是我喜欢的风格
语雀文档里的绘图 可以更换绘图的风格基调

我选择绘图软件的原则,画线足够顺畅即可。我见过用 PPT 也能把图绘制得很好的人,所以工具只找适合自己的。

个人绘图原则:对齐、对齐、还是对齐!

📑 其他技巧

会用模板

  1. 提炼总结模板
  2. 参考别人模板
  3. 学习使用模板
他山之石可以攻玉。 学习别人,打开眼界,下面是某文档的【阅读书单】模板,挺喜欢。

撰写规范

没有规矩不成方圆,我的条约规范。

适合自己的规范

🖊️最后总结

关键要素

  1. 统一
  2. 对齐
  3. 图文
  4. 规范

最后的最后

  1. 总结一套自己喜欢的文档规范,适合自己的才是最好的;
  2. 排版好一篇文章,需要花费精力,但文章的内容才是最重要的,不要华而不实,徒有其表。

排版阅读

中文文案排版细则

中文技术文档写作风格指南 --- 中文技术文档写作风格指南

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