💻工作六年,我开始在意文档的外在了
那些能提升美感的点,似乎就藏在一些细枝末节的地方;提升就是一瞬间的事,用心就会发现......
🔊 个人文档排版总结。
主要观点:
- 秩序统一
- 图文并茂
人的大脑总是喜欢整洁的东西。 排版统一就会显得简洁、专业。
📕秩序统一
秩序的灵感,来源于一个博主,被他的排版所吸引,如下展示:
标题有序,干净清爽 |
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从此命运的齿轮开始转动......
语言秩序
- 统一前缀
- 统一字数
- 统一主谓
- 统一风格
- ......
有标题,分类等场景,尽情地保持统一。下面是我文档示例:
标题命名一致 | 知识库命名一致 |
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比如主谓、动宾等
如动词+名词。 (补充一点,少用被动句描述问题) |
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好的文档排版,会让自己舒心。
结构秩序
- 左右对齐
- 居中对齐
- 上下对齐
- ......
除语言秩序,结构上的秩序也同等重要。具体可以是间隔距离,粗细比例等。
下图是用 PPT 绘制的某交付流程;边框结构左右、上下保持间距一致 |
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mybatis 统一拦截环境字段原理图;图框、线条等对齐 |
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复杂的东西,整洁以后也会变得简单。
更多的统一:
- 统一的语调
- 统一的色调
- 统一的语气
- .......
整齐划一,是文档外在美的最基本元素。
📖大道至简
简单是另一种美,把复杂变简单。
语言简单
用最简单的话把事情说清楚 |
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复:昨天从早到晚,我整整忙了一天,都没有休息一下,吃饭都没有好好吃,今天不管怎么样,也要休息休息。 |
简:昨天忙一天,今天休息一下。 |
廖雪峰老师的文章就是用朴素的话讲着最高端的技术,深得广大网友的喜爱。
如拍照中的留白,也一样高级。
📊图文并茂
文字和图片结合才能显得不单调。
icon推荐
锦上添花的 icon,像女人的首饰,小巧美丽。
下面是我文章中采用 icon 图标应用示例 |
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更多 icon 推荐:
- emoji
- iconfont-阿里巴巴矢量图标库
图片推荐
一图胜千言。图片更有张力,让枯燥的文字更有活力。
个人兴趣爱好的介绍,三张图是户外爬山的轨迹记录。上图的一瞬间让生活丰富了起来 |
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绘图推荐
工欲善其事必先利其器,选一款喜欢的绘图软件。
软件 | 图示 | 理由 |
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excalidraw.com | 像笔一样的绘画图表,是我喜欢的风格 | |
语雀文档里的绘图 | 可以更换绘图的风格基调 |
我选择绘图软件的原则,画线足够顺畅即可。我见过用 PPT 也能把图绘制得很好的人,所以工具只找适合自己的。
个人绘图原则:对齐、对齐、还是对齐!
📑 其他技巧
会用模板
- 提炼总结模板
- 参考别人模板
- 学习使用模板
他山之石可以攻玉。 学习别人,打开眼界,下面是某文档的【阅读书单】模板,挺喜欢。 |
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撰写规范
没有规矩不成方圆,我的条约规范。
适合自己的规范 |
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🖊️最后总结
关键要素
- 统一
- 对齐
- 图文
- 规范
最后的最后:
- 总结一套自己喜欢的文档规范,适合自己的才是最好的;
- 排版好一篇文章,需要花费精力,但文章的内容才是最重要的,不要华而不实,徒有其表。