使用VBA打印PDF文件

taller_20002023-11-07 10:17

使用VBA打印工作表和工作簿文件都很容易实现，但是有时需要使用VBA打印已经保存在本机的其他文件，例如PDF文件格式的账单，如果这个PDF并非由Excel生成的那么就无法使用前述方法实现。

调用Windows的Shell命令可以实现打印PDF文件。

示例代码如下。

#If VBA7 And Win64 Then
    Private Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
        ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, _
        ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr
#Else
    Public Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
        ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, _
        ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As Long
#End If

Sub PrintPDFUsingAPI()
    Dim PDFPath As String, result
    PDFPath = "d:\temp\test.pdf"
    result = ShellExecute(0, "print", PDFPath, 0&, 0&, 0)
    If result > 32 Then
        MsgBox "打印命令已发送至默认打印机。"
    Else
        MsgBox "无法执行打印命令。"
    End If
End Sub

【代码解析】

第1~9行代码声明Windows API函数，这里使用了条件编译，以便于适配32位和64位Office软件。

第13行代码指定PDF文件的全路径。

第14行代码打印PDF文件。

如果API执行成功返回值为32，第15行代码判断返回值，第16行和18行代码输出相应的提示信息。