有些公司的财务比较要求比较独特,开票项目要进行汇总来开, 不能按对账单的明细开。针对这种情况,我摸索出了一种方法,不用手工去统计了,容易出错,具体操作步骤下如。
1、导出数据
从系统里面导出开票的原始数据,可以看出,有一些是重复的规格型号,本来没有要求就可以直接导入开票系统里面开出来即可,现在要处理一下,需要把重复的规格数量合并到一起,避免规格相同的数据重复。
2、合并计算
点【确定】后会会生成如下数据
3、删除重复项
先选中数据区域,点击【数据】-【重复项】-【删除重复项】
把重复的几项选上,最好包括商品单价也选上,怕单价有不一致的。
点确定后,就会提示删除了几项重复项
看看删除重复项后的数据如下图,再对比一下旁边合并计算出的数据, 排序是否一致。
4、复制数据
对比无误把旁边合并好的数量复制回去,再删除旁边数据,这样几个步骤即完成了数据的合并与去复。