总结报告“终结者”,coze(扣子)帮你一键生成

背景

作为一线打工人,对写报告的苦恼大家应该都深有体会。任何职业,任何岗位,不停的在日报、周报、半年度报告、年终报告之间来回周旋。报告字数太多不适合审批,字数太少了又显得不认真,言语描述不精炼又显得不废话太多不专业,到头耗费了大量时间也没能写一个满意报告

今天,让我们借助AI的能力,构建一个小工具,能够快速生成报告,帮助我们降低时间成本的同时,又能大幅提升报告质量。

在开始之前,我们需要先明确自己Bot目标是什么?是日报?还是周报?或是季度总结?毕竟不同的报告侧重点不一样,是内容导向还是结果导向?

所以在明确了之后,第一步,我们需要先在大脑中构建一个报告的大致框架,比如我习惯采用总分总的架构,首先是摘要,简述报告内容,做一个简单的总述;然后是报告的内容,具体的每一项工作,分别叙述工作内容;最后是风险点,阐述工作中遇到的困难和一些未知因素

平台说明

有了大致的思路,接下来就是构建出我们的AI工具,我们本次使用的coze(扣子)平台

扣子是新一代一站式 AI Bot 开发平台。无论你是否有编程基础,都可以在扣子平台上快速搭建基于 AI 模型的各类问答 Bot,从解决简单的问答到处理复杂逻辑的对话。而且你可以将搭建的 Bot 发布到各类社交平台和通讯软件上,让更多的用户与你搭建的 Bot 聊天。

字节跳动出品,既能确保服务的长期稳定,又能够最大限度的保护你的数据隐私安全。

注册账号

那接下来前往coze官网(https://www.coze.cn/)注册账号

注册完成后,我们点击首页的 "创建Bot"按钮,来构建一个属于我们自己的Bot

构建Bot

  1. 先确定自己Bot的名称

  2. 简述Bot的基本功能,能帮助大家快速了解此Bot的基础功能

  3. 通过"AI"按钮,生成一个或者多个icon图标(生成图标的提示词就是上一步的功能介绍)

    **PS:如果没有想好名称或描述,亦或对生成的icon不满意,这些都可以再修改,所以先点「确认」继续 **

功能介绍

构建Bot区域分为3大块

  1. 提示词区,编写Bot的提示词,输入需要Bot执行的命令
  2. 辅助插件区,可以使用插件功能增强Bot,包括不限制图生文,文生图,在线查询等等
  3. 调试区,可以测试和调试Bot,以达到最好的效果

创建Bot

第三步,就是按照上面的功能介绍,构建我们自己独一无二的Bot

  1. 在提示词区,写入我们的提示词,可以添加右上角的"AI"按钮,对提示词进行优化
  2. 如果有一些特性的工,比如文生图,时事新闻的搜索,都可以在插件中找到适合的进行添加
  3. 写好提示词之后,可以直接在调试区域进行调试,然后生成结果调整提示词的内容

发布Bot

当调试好之后,点击右上角的"发布"按钮

在发布前,我们最好遵循规范,这样有利于后期的迭代

  1. 在发布记录写入本次Bot的基本介绍版本号,方便追溯版本
  2. 勾选飞书,如果不能勾选,先点击蓝色"配置"按钮来进行授权: 参考文档
  3. 最后右上角的发布按钮就可以了!
  4. 发布成功

实践应用

打开飞书,找到『工作台』,找到我们刚创建的Bot,鼠标单击点一下就能自动进入会话 如果没有看到自己的机器人,别着急,飞书审核需要一点时间。

在会话中输入自己的工作内容,然久就能得到一份完整的工作报告,完美!

bot ID:7332417246888951848 后续我也会把我的Bot再优化一下放出来,供大家一起玩

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