- 一家公司的CEO属于某个项目的相关方,但在该项目享有的利益很低。若要与预期保持一致,项目经理应该怎么做?
A、仅向CEO通知项目上报重大事项
B、向CEO提供与项目状态有关的每日文件更新
C、询问CEO其希望的告知方式
D、仅向CEO提供高层次信息,然后每月与其开会确认其满意度
答案:D
解析:题干中描述的相关方权力很大,但是在项目中利益很低,根据权力利益方格,针对这类相关方的管理策略是令其满意。
- 风险识别过程中,团队识别了大量风险,分析了影响并制定了应对计划,所有的步骤都非常规范和有效,但最终,所有的风险还是发生了,且并未得到如计划般的有效处理,这极有可能是因为?
A、风险管理计划无效,需要更新
B、风险应对策略无效需要重新评估风险
C、团队成员缺少风险管理的经验,需要培训
D、团队成员忽略了一个问题,再好的风险计划和应对策略,也需要执行和落实
答案:D
解析:题干说明了有计划,而且计划有效,但风险没有得到有效处理,最可能的原因就是有计划,但未落实。
- 项目经理希望在项目启动阶段执行风险分析。为确保项目成功,项目经理应首先查阅哪份组织过程资产?
A、更新的项目风险登记册
B、风险管理计划和相关方承受力
C、历史信息和经验教训
D、组织基础设施和市场条件
答案:C
解析:AB应该是在规划阶段输出的结果,与启动阶段无关,D 是事业环境因素;C选项的历史信息可以包含历史项目的风险清单。
- 组织正在进行一个高风险项目,PMO建议采用敏捷的方式开展,在每日站会上,30个人轮流进行工作分享,占用了大量的工作时间,经过两个迭代后,项目延期严重,以下说法合理的是?
A、高风险项目不适合敏捷方法
B、应该取消每日站会
C、可以将团队分解成更小规模,以便于提升效率
D、成员应该通过每日工作总结形式进行汇报,避免会议浪费时间
答案:C
解析:A选项,敏捷方法更适合高风险项目;BD站会是敏捷方法的核心,不能取消也不能用文档汇报;C敏捷本身就是强调小迭代快速交付,从任务的分解、团队的组建都应该强调敏捷,30人的团队对于敏捷方法来讲过于庞大。
- 一个实施企业资源规划(ERP)软件的项目已经完成。项目经理希望将可交付成果的所有权移交给IT 部门。为确保项目的目标实现并符合退出标准,项目经理应查阅哪一份文件?
A、范围管理计划
B、范围基准
C、需求文件
D、项目章程
答案:D
解析:结束项目或阶段-输入-项目章程,章程中包含项目的整体目标以及项目的退出标准,结束项目或阶段,参考项目章程;ABC均是结束项目或阶段的输入,但题干重点再强调退出标准。
- 组织正在为下一年度新产品上市开展项目,一位相关方通知项目经理公司最优秀的人才资源可用,并可在不影响项目的情况下,减少项目持续时间,项目经理下一步应该怎么做(选两项)?
A、将其记录为一项机会,更新风险登记册
B、直接聘用该资源为项目工作
C、更新资源管理计划
D、审查风险应对策略并开拓机会
E、接受资源以规避进度风险
答案:AD
解析:有优秀的人员可供项目使用,对进度利好,属于机会,故记录风险登记册并开拓机会,AD符合;BC直接使用资源或更新资源计划不符合风险管理流程;E规避是消积风险的处理策略。
- 来自竞争公司的一名新职员加入项目团队,新项目团队成员试图纳入一些与已经批准过程不同的过程。项目经理应该怎么做来帮助新员工遵守批准的过程?
A、收集相关信息来解决这个问题
B、说明员工的角色和职责
C、开展绩效评估
D、让另一名项目团队成员在工作时间指导新员工
答案:D
解析:新团队成员进入项目团队后,应该考虑建设项目团队,来提高整个项目团队的工作绩效。仅仅明确工作职责无法让新员工快速进入角色,最佳方式是培训,派团队成员指导也是培训的一种形式。
- 项目活动出现了大面积的延误,项目经理希望通过进度压缩的方法使项目符合进度,对赶工来说,哪种描述不合适?
A、赶工比快速跟进风险大,应该考虑低风险活动赶工。
B、考虑成本效益分析。
C、考虑在关键路径上赶工。
D、确定能够通过增加资源换取进度提前。
答案:A
解析:BCD均为赶工的原则,A选项应该是快速跟进比赶工的风险大,快速跟进会带来风险需要在低风险活动上进行。
- 项目在执行阶段被取消。项目经理将所有信息转移给项目发起人,但是出现了一项关于取消分包商产生的费用的索赔争议。项目经理应该怎么做?
A、进行采购谈判。
B、进入诉讼。
C、等待分包商提交索赔。
D、修订工作绩效信息。
答案:A
解析:在所有采购关系中,一个重要的目标是通过谈判公正地解决全部未决事项、索赔和争议,所以当出现争议可以通过人际关系的谈判解决问题;B是在谈判无果的情况下使用;D与题干不相符;C过于消积,需要积极主动解决问题。
- 一个关键项目落后于进度,并超出预算。项目管理办公室(PMO)的详细分析表明并非所有关键人员都被识别,并且没有积极的过程来接洽和管理这些人员。项目经理应该采取什么纠正措施?
A、改进相关方参与计划。
B、查看权力/利益方格。
C、监督相关方参与程度。
D、更新沟通管理计划。
答案:A
解析:从题干来讲,有两个问题,一个是相关方识别不完整,一个是相关方管理不到位(无积极接洽的过程),相关方参与计划是为有效调动相关方参与项目而制定的管理策略,故D可以解决其中一个问题;C选项强调的是监督相关方是否有效的参与到项目过程中来,主要强调的是监督过程的效果,并没体现纠正措施。注意D选项,题干强调的侧重点是人的管理,而非沟通不畅。