前言
如果你是一位项目经理、创业老板或是产品经理,在日常项目研发过程中,如果需要分享项目进度、项目报价、需求进度、需求报价、工单处理结果给外部的客户,推荐使用YesDev的【分享给客户】这一功能。
YesDev分享给客户 = 分享设置+支持在线打印+下载PDF+PC端和手机端同步访问+支持分享项目/需求/工单等+信息实时同步+隐私保护性强
分享给客户的效果
以分享项目给客户为例,你可以快速设置好分享并将分享链接发送给客户。例如:
分享人:黄xx
团队名称:xx科技
项目名称:项目#106xxx ThinkYesDev
链接失效时间:2024-03-08 00:00:00
客户打开分享链接后,可以同步实时看到项目分享出来的概况、进度、负责人、项目需求列表、项目文档等信息,而且这些信息只能只读不能修改。同时还可以设置水印、有效分享日期等。
除了在线查看,还支持PDF文件下载和在线文件打印。
文件打印,方便客户用于审批流程
为了方便B端客户进行流程审批,在YesDev分享后,可以下载PDF文件,或者直接在线打印文件,可以进行彩色或黑白打印。
手机访问,方便客户领导随时查看
客户也可以直接用手机扫码访问查询分享的项目报价信息。类似,项目、需求和工单在手机移动端分享的效果。
如何设置分享给客户?
分享设置非常简单,进入YesDev项目详情页后,点击【右上角-分享给客户】,开启分享后继续设置权限密码、水印、水印样式、访问有效期等。
查看分享记录和统计
一方面,可以查看内部成员何时开启了分享给客户:
另一方面,也可以查看访问分享的网站访问记录。
YesDev v5.29 近期版本更新 (2024.02.22)
1、新功能 - 项目/需求/问题详情页面,新增协作分享查阅功能,可分享给客户查看,打印,保存主要信息内容和控制分享设置;
2、全局自定义字段可自定义配置多种控件,丰富展示样式;
3、细节问题优化和多处页面样式优化调整;
优化和修复:
1)优化 - 全局项目,需求,问题,任务自定义字段表单校验、连接请求、样式统一;
2)优化 - 全局员工选择器数据来源统一请求优化;
3)优化 - 项目列表页面新增以产品线为维度的统计内容;
4)修复 - 全局任务弹窗单个任务关联项目但未关联需求无法加载出关联需求列表的Bug;