高效扩展工程团队的 8 项原则

以可持续的方式扩展工程团队,需要综合考虑产品架构、团队边界、沟通机制、认知负荷和人员配置等多方面因素。以下八项原则,可以帮助组织更有效地搭建团队,并在扩大规模的同时保持工程效率。

扩展工程团队从来都不是一件简单的事。无论是为了满足业务快速增长的需要而扩大整个工程组织,还是为了推进一个大型项目而组建新团队,都有一些基本原则,可以帮助我们建立健康、高效的团队,并确保团队的组织方式与整体业务环境相匹配。

我经常看到一些团队在扩张之后依然举步维艰,原因在于组建之初只是粗略估算了人员规模和工作量。

比如,如果开发一款新产品原本需要六个月,那么简单地增加三名工程师,并不意味着产品就一定能在两个月内发布。人数增加和交付周期缩短之间,并不存在简单的线性关系。如果团队的组织方式本身效率低下,即使人员规模不断扩大,团队仍可能陷入低效,整体生产力也不会随之提升。

规划不足还会带来另一个问题:团队始终无法真正做到自主运作和独立交付。

在多次组建和扩展工程团队的实践中,我逐渐总结出了以下几项基本原则。

1. 让团队结构与当前的产品架构相匹配

一般来说,如果产品主要采用单体架构,团队更适合围绕产品领域、产品模块或核心功能来组织。

相反,如果产品主要采用微服务架构,团队则更适合围绕相对独立的微服务或业务能力来划分。

现实中的产品很少是纯粹的单体架构或纯粹的微服务架构。不过,如果其中一种架构模式占据主导地位,那么团队结构也应尽可能与当前的产品架构保持一致。

需要特别警惕的一种做法,是按照"未来设想中的产品架构"提前设计团队结构。

产品架构未来可能发生变化,但团队当前需要解决的是现实中的问题。如果组织结构过度依赖尚未落地的架构愿景,往往会增加不必要的协作成本,反而降低产品和工程团队当下的工作效率。

因此,团队设计首先应该服务于当前的系统,而不是服务于未来的假设。

2. 打造高内聚、低耦合的团队

可扩展的软件架构通常遵循"高内聚、低耦合"的原则。

系统中的每个组件都应该承担清晰、明确的职责,而组件之间的依赖则应尽可能减少。

同样的原则也适用于工程团队。

一个高效的团队,内部应该保持紧密协作。团队成员围绕共同目标开展工作,对自己负责的领域形成充分的上下文认知,并能够迅速完成讨论和决策。

与此同时,不同团队之间应保持清晰的职责边界和必要的沟通机制,尽量避免日常工作高度依赖其他团队。

换句话说,团队内部应该高带宽协作,团队之间则应该低依赖运行。

按照这种方式设计的团队通常具有更高的自主性。它们能够在自己的职责范围内独立做出大部分决策,从而减少等待、协调和反复确认带来的时间损耗,也能以更快的速度推进工作。

3. 有意识地设计沟通路径

开发团队内部应该保持较高的沟通带宽。

充分而顺畅的内部沟通,有助于提高工作的可预测性、交付速度和整体效率。

但跨团队沟通则不同。

如果一项日常工作需要多个团队持续、高频地沟通才能推进,通常意味着系统或团队之间存在过多依赖。与此同时,过度的跨团队协作还可能逐渐模糊责任边界:当事情出现问题时,大家很难说清到底应该由哪个团队负责。

因此,在成熟的交付体系中,跨团队沟通应该尽量保持必要而克制。

当然,这并不意味着团队之间不应该合作。

在研究新方向、探索新想法或构建概念验证(PoC)时,跨团队协作尤其重要。这类工作往往需要不同领域的人共同参与,从更广阔的视角理解问题、验证假设。

但是,当产品或方案进入稳定的开发和交付阶段之后,团队之间最好通过清晰的接口和责任边界进行协作,而不是依赖持续不断的同步和协调。

对于同时涉及产品、研发、测试、运营等多个角色的项目,也可以借助统一的协作平台减少信息分散。例如,Worktile 这类通用项目协作系统,可以把任务、项目、文档、即时沟通、目标、日历、甘特图和审批等工作集中到同一套协作环境中,让跨团队协同更多依赖透明的任务状态和信息流转,而不是反复开会确认进度。

沟通成本本身也是一种架构成本。设计团队结构时,必须把这一点考虑进去。

4. 衡量团队真正承担的认知负荷

衡量一个团队的负担,不能简单地看它维护了多少行代码,也不能只统计团队负责了多少个类、模块或代码库。

真正重要的是,团队需要理解和维护的系统究竟有多复杂。

一个服务的代码量可能并不大,但如果它位于关键业务链路上,并承担非常严格的服务级别目标(SLO),那么维护这个服务的团队就必须持续关注性能、稳定性、可用性、故障恢复和各种异常场景。

这样的团队所承担的认知负荷,可能远高于另一个维护着更大规模代码、但业务重要性较低的团队。

因此,系统规模并不等于认知负荷。

在设计团队结构时,如果只按照代码量、服务数量或者功能数量来划分工作,而不考虑技术复杂度、业务关键程度和运行要求,就很容易造成团队之间的负担失衡。

长期来看,这种失衡不仅会影响交付效率,也可能导致部分工程师持续处于高压状态,最终出现疲惫甚至职业倦怠。

合理的团队设计,应该尽可能让不同团队所承担的认知负荷处于可持续的范围之内。

5. 采用"团队优先"的组织方式

高效的工程组织应该遵循这样一个原则:

让服务适配团队,而不是为了服务临时拼凑团队。

也就是说,组织的基本单元首先应该是稳定的团队,而不是项目、服务或短期任务。

践行"团队优先"的方法,可以先建立相对稳定的跨职能团队。团队内部应该具备完成端到端交付所需的关键能力,例如开发、质量保障、发布和运维等。

在形成这样的跨职能团队之后,再把具体的服务、系统组件或产品领域交由这些团队负责。

相比频繁围绕项目重新组建人员,这种模式通常能够带来更高的效率,也更有利于形成持续的责任意识和明确的问责机制。

与此同时,每个服务或组件都应该有明确的责任团队。

如果多个团队共同使用一个库、一段共享代码或某个公共组件,也应该指定其中一个团队作为主要所有者,对其长期维护、技术演进和关键决策负责。

其他团队仍然可以使用这些共享能力,也可以参与贡献,但不应出现"所有人都在用,却没有人真正负责"的情况。

明确的所有权,是团队自主性的基础。

而当工程组织逐渐扩大以后,仅靠口头约定来维持这种责任边界通常是不够的。团队还需要把目标、需求、开发、测试、发布以及后续知识沉淀串联起来,让每项工作都能追溯到明确的负责人和上下文。像 PingCode 这样的研发管理工具,能够覆盖从团队目标、客户反馈、需求评审和排期,到项目开发、测试发布以及 Wiki 知识沉淀的完整研发流程,并通过连接研发过程中使用的其他工具减少数据割裂,从而帮助团队在扩大规模之后仍然保持较清晰的责任边界和研发过程。

6. 避免频繁调整团队结构

企业通常希望工程师能够灵活适应不断变化的环境,同时持续保持高效。

但组织也需要认识到:团队并不是可以随时拆开、重新组合而不付出成本的资源集合。

如果团队结构频繁变化,软件交付速度通常会明显下降。

有些团队调整当然无法避免。但每次重新组建团队时,都应该意识到,新团队需要经历一个重新形成协作关系的过程。

按照经典的团队发展模型,一个团队通常会经历形成期、冲突期、规范期和执行期。

这些阶段很难被直接跳过。

即使团队中的每个人能力都很强,新成员组合到一起之后,仍然需要重新建立信任,了解彼此的工作方式,明确职责边界,形成沟通习惯,并逐渐建立稳定的协作节奏。

这都需要时间。

因此,当确实有必要调整团队结构时,不应该立即要求新团队以成熟团队的效率运行,更不应该一边重组团队,一边给它设定极为激进的交付目标。

根据我的经验,一个新组建或经过较大调整的团队,通常需要经历三到六个迭代周期,才能逐步释放出完整的协作潜力。

如果团队一方面要适应新的成员、新的职责和新的工作方式,另一方面又必须应对极其紧迫的交付期限,最终很容易出现延期,而延期又会进一步影响业务。

所以,团队重组不仅是组织结构变化,也意味着真实的生产力成本。

7. 建立一支小型专家团队

我建议,可以考虑将大约 5% 的工程人员配置到一个小型专家团队中,让他们与不同的产品团队协作,解决高度复杂或专业性较强的问题。

专家团队应该由能力出众的产品工程师组成。

他们不仅需要具备深厚的技术能力,还应该对平台架构、业务领域和现有产品能力拥有深入理解。

这类团队可以独立于核心产品团队之外,主要用于处理那些复杂度较高、普通产品团队短时间内难以独立解决的问题。

必要时,可以让专家团队的工程师临时加入产品团队,帮助解决具体的技术挑战,例如:

  • 分析和解决高复杂度技术问题;

  • 为某项产品能力搭建规模较小但技术难度较高的子系统;

  • 排查长期难以定位的性能问题;

  • 解决复杂的稳定性和可靠性问题。

专家团队的成员最好并非永久固定。

工程师可以从产品团队轮岗进入专家团队,但前提是他们已经充分掌握相关技术、框架或产品核心能力,同时对业务背景和现有产品有较深入的理解。

这里尤其需要避免一个误区:不要把专家团队变成"疑难问题倾倒场"。

专家团队不是专门替其他团队接手所有复杂问题的地方。如果产品团队遇到任何难题都直接转交专家团队,那么结果只会形成新的瓶颈,同时削弱产品团队自身解决问题的能力。

更合理的定位,是把专家团队视为组织内部的技术盟友。

当某个团队遇到异常复杂的问题,或者在时间非常紧迫的情况下缺乏特定能力时,专家团队可以提供短期、高价值的专业支持,帮助产品团队渡过难关。

8. 从组织现实出发设计团队

没有一种团队结构适用于所有组织。

组建工程团队,首先需要理解所在组织的具体环境,包括业务目标、产品架构、团队能力、技术债务、人员结构,以及团队真正需要解决的问题。

工程领导者在设计和扩展团队时,既要看到组织拥有的机会,也要正视现实中的约束。

例如,一个理论上非常理想的团队结构,如果需要组织目前并不具备的技术能力,或者与现有产品架构严重不匹配,那么即使在组织设计图上看起来十分合理,实际运行起来也未必有效。

同样,海外某些公司采用的成熟组织模式,也未必能够直接复制到自己的组织中。

借鉴外部经验的价值,在于理解其中的原则,而不是照搬具体形式。

最终,优秀的团队结构一定是组织环境、产品架构、业务目标和人员能力共同作用的结果。

工程领导者真正需要做的,并不是寻找某一种"标准答案",而是在现实约束之下,设计出能够持续运转、清晰负责并不断演进的团队体系。

遵循上述原则,可以帮助组织逐步建立更加自主、高效,也更具扩展能力的工程团队。

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