解决Excel客户端中的Copilot灰色不可用

很多小伙伴已经用上了office套件中的copilot功能

Copilot for Microsoft 365账号介绍与相关问题的解答

Copilot for Microsoft 365账号登录指南

Copilot for Microsoft 365功能使用指南

问题发现

大部分人使用的都是Word和PowerPoint功能,但是也有部分小伙伴使用Excel中的copilot功能。

然而,有不少用户反映,Excel桌面端的copilot功能不可用,一直显示灰色:

当时的建议是先使用网页版的功能。

然后我去查官网文档和外网,并没有发现微软对此有任何限制,也就是理论上这东西是完全可用的。

我又推测这可能是因为国内网络环境导致,但是在几台服务器上进行测试,也是相同的结果。

问题解决

偶然间,我在一篇关于copilot的外文中看到,他截图的时候左上角是这么显示的:

这个自动保存的标志,只有文件处于onedrive中才会出现。

于是我立刻想到,如果将Excel文件放到onedrive中,是否会解决这个问题呢?

于是立刻行动,几分钟后:

果然是可以使用了!

想不到,微软在此处竟然也挖了一个坑,逼着你不得不安装使用onedrive。

于是,舒服了!

想来,这种逻辑也是正常的。

Copilot-AI本身属于联网使用的功能,且onedrive的自动保存,为文件提供了强大的备份与恢复功能,这对在使用copilot功能时需要对文件进行大量修改而言,是至关重要的。

解决步骤

我本以为用账号登录onedrive是一个基本常识,但社会给了我一拳。所以还是写下来。

一般安装了office软件,电脑上都会带着onedrive的,搜索一下应用就可以打开登录了:

但是有些电脑就是没有安装onedrive,也没事,从官网下载一个安装就行了:

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/onedrive/download

安装完,使用office账号登录。

登录后,打开onedrive文件夹新建Excel文件,或者将已有的Excel文件复制到onedrive进行处理。

完事。

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