Excel 使用SQL统计表格数据

一. 需求

⏹有如下Excel表格,现要求统计每个店铺的每种类别的商品总销量和最大销量

⏹详细数据如下

店铺 商品 类别 销量
一山店 苹果 水果 27729
一山店 水果 76175
一山店 菠萝 水果 14699
一山店 香蕉 水果 61371
一山店 西兰花 蔬菜 72822
一山店 大白菜 蔬菜 65090
一山店 小白菜 蔬菜 13161
一山店 莲藕 蔬菜 33304
一山店 土豆 蔬菜 87064
一山店 玉米 蔬菜 63731
一山店 龙眼 水果 19339
一山店 榴莲 水果 30366
二水店 苹果 水果 18380
二水店 水果 59943
二水店 菠萝 水果 36535
二水店 香蕉 水果 82536
二水店 西兰花 蔬菜 84466
二水店 大白菜 蔬菜 23285
二水店 小白菜 蔬菜 97959
二水店 莲藕 蔬菜 33687
二水店 土豆 蔬菜 46365
二水店 玉米 蔬菜 25568
二水店 龙眼 水果 76936
二水店 榴莲 水果 39617
三门店 苹果 水果 56832
三门店 水果 456
三门店 菠萝 水果 354
三门店 香蕉 水果 5485
三门店 西兰花 蔬菜 5454
三门店 大白菜 蔬菜 89784
三门店 小白菜 蔬菜 67454
三门店 莲藕 蔬菜 6754
三门店 土豆 蔬菜 67878
三门店 玉米 蔬菜 856784
三门店 龙眼 水果 85454
三门店 榴莲 水果 545
四海店 苹果 水果 72822
四海店 水果 65090
四海店 菠萝 水果 13161
四海店 香蕉 水果 33304
四海店 西兰花 蔬菜 87064
四海店 大白菜 蔬菜 63731
四海店 小白菜 蔬菜 19339
四海店 莲藕 蔬菜 30366
四海店 土豆 蔬菜 18380
四海店 玉米 蔬菜 59943
四海店 龙眼 水果 36535
四海店 榴莲 水果 82536

二. 使用SQL汇总统计

  • 选中数据选项卡中的现有连接
  • 在连接选项卡中选择浏览更多
  • 找到当前Excel中的对应表格所在的sheet页
  • 我们的表格需要包含表头,否则无法对应字段
  • 指定好数据导入的位置之后,点击属性按钮
  • 可以在使用状况选项卡中设置文件刷新频率
  • 定义选项卡中书写查询汇总的SQL语句
  • 书写SQL语句
  • 💥注意:sheet页的名称就是表名,需要使用[]包裹起来

👍统计的结果如下

  • 如果我们需要修改SQL语句的话,选中汇总表格中的任意一个单元格后
    右键→表格→编辑查询,即可修改查询语句
  • 当我们对原表格进行修改,修改后的结果也会实时反映到汇总表格中
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