问题:因为要对多个年度的多个工作的相关于人员进行匹配,以形成人员信息详细表,要从总表中根据项目人员名单进行筛出。最常用是excle 中的VULOOUP 函数,但是由于人员信息详表中有格式、内容方面的问题,无法实现,所以想到了用linux的grep命令,进行批量筛选。
一、总表、数据来源的创建
将人员详情excle表中的内容复制到文本文件中。这里推荐用vim的粘贴功能。vim b 后,需要输入命令:
:set mouse-=a
然后就可以粘贴了。
1.注意检查新建文本中的行数和excle复制的行数是否相同,如果行数变多,说明excle中的部分单元格内有换行或者空行等, 要用字符填充或者进行修改。然后重新复制。
2.不建议用windows自带的记事本来操作,因为字符编码,标点、空格、换行等问题。所以直接用vim + 复制粘贴。
-
如果不想每次都手动输入 :set mouse-=a 来实现vim的粘贴功能,可以在当前用户的根目录下创建配置文件 .vimrc 。 下面用cat 命令显示一下该配置文件的内容
cat .vimrc
if has('mouse')
set mouse-=a
endif
二、单个项目人员表的准备
同样用vim新建文本 a,将相关项目人员的内容粘贴进去,注意不要有空行,直接 dd 删除最后的空行即可保存。
三、使用 grep -f 命令进行数据筛出
grep -f a b >/home/Public/c.txt
该命令的作用是,按照文件a内的每一行的名字,去查b中是否有相同名字的内容,如果有,则将b中的该行内容,输出到 c.txt 文件中。
换句话说,就是以a文本的内容作为筛出条件,查看b文本中对应人名行的数据,并保存到c.txt中。
打开c.txt,复制内容到 单个项目人员的详情表内即可。这里假设为 项目人员详情.xlsx
四、反向筛出
如果某个项目有15个人参与,但只筛出了12个人的信息,则说明人员详情总表中缺少了3个人的详细信息的记录,要找出这3个人是谁,则在 项目人员详情.xlsx中复制人员名称,用vim c 粘贴,创建新的比对文件。
grep -vf c a >/home/Public/c.txt
上述命令的含义是,找出a中和c不一样的内容。 第三步是找出相同的内容,参数 -f ;找不同 -vf