大型零售企业,适合什么样的企业邮箱大文件解决方案?

大型零售企业通常指的是在全球或特定地区内具有显著市场影响力和知名度的零售商。这些企业不仅在零售业务收入上达到了惊人的规模,而且在全球范围内拥有广泛的销售网络和实体店铺。它们在快速变化的零售行业中持续创新,通过实体店、电商平台等多种渠道吸引消费者,同时也面临着来自电商和其他新兴零售商的竞争压力。

大型零售企业由于企业人员数量庞大,业务往来频繁,工作数据和文件体量巨大,因此,文件交互非常高频。对于大多数零售企业而言,内部业务往来一般均采用邮箱的方式。

但是业务往来中,经常需要附带较大附件,如合同、订单、商品图、宣传物料等,此时,用邮箱传输就会出现较多问题:

由于企业邮箱附件大小有限制,所以在发送较大的文件时,很多员工会通过个人邮箱方式发送大附件,没有任何管 控手段和外发记录,存在信息泄露风险。

员工在使用企业邮箱发送大附件时,需要把大附件进行打包分割或分多个批次发送,操作繁琐,而且受到网络状态、带宽等因素影响,会出现上传终端失败、错误等情况,需要反复操作。外部用户收到邮件附件后 也需多次下载和文件拼接处理才能够使用,给内外协作带来不便。

随着用户规模、邮件数量、附件体量的快速增长,邮箱服务器存储的文件越来越多,导致服务器压力过大、空间不足,速度越来越慢,严重影响服务效率和稳定性。

那么,大型零售企业,该怎么选择合适的企业邮箱大文件解决方案呢?

飞驰云联Ftrans Outlook超大附件插件,满足企业内外部之间超大附件安全、高效的传递。

系统支持超大文件、批量文件、文件夹作为邮件附件进行上传和发送,附件大小、 数量无限制,并能够提供个人暂存空间;

系统内置高性能文件传输协议,对超大文件、海量文件的传输,均进行了专项优 化,确保邮件附件能够稳定、可靠、高效地上传和下载;

采用安全链接方式发送附件,可附加提取码、有效期、在线预览等控制手段,加 强对附件文件的综合保护;

发件人可以跟踪邮件的接收情况,收件人何时下载了附件一目了然,并可设置在 收件人下载附件时,系统自动通知提醒发件人;

附件文件支持有效期控制,过期后系统自动进行归档和清理,不仅可以缓解服务 器存储压力,还可以进一步降低信息泄露的风险;

系统和AD域进行账户集成,自动同步用户账号,统一管理和认证;

邮件大附件插件采用微软Add-in集成规范,终端桌面无需安装任何客户端软件和组件,后台统一配置后即可生效,并具有良好的兼容性。

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